Приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы: образец

Отпуск за свой счёт работник прерывает по своей воле: пишет заявление и выходит на работу в названный день. Приказ закрепляет дату выхода и закрывает период без оплаты. Ниже — образец приказа и заявления, с которых начинается оформление.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы

16 ноября 2026 г.

В связи с заявлением кладовщика Смирновой Ольги Петровны от 16 ноября 2026 года о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного приказом от 28 октября 2026 года № 44-к на период с 9 по 20 ноября 2026 года, приказываю:

1. Считать отпуск без сохранения заработной платы Смирновой О. П. прекращённым с 17 ноября 2026 года.

2. Смирновой О. П. приступить к работе 17 ноября 2026 года.

3. Бухгалтерии оплатить Смирновой О. П. время работы с 17 ноября 2026 года в обычном порядке. Дни отпуска без сохранения заработной платы с 17 по 20 ноября 2026 года не оплачивать.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Кузнецову А. В.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. С. Волков /

С приказом ознакомлена

Кладовщик

____________ / О. П. Смирнова /

Зачем нужен приказ, если работник выходит сам

Отпуск без сохранения заработной платы работник берёт по своей инициативе и прерывает тоже сам: пишет заявление с датой выхода и приступает к работе. Согласие работодателя на такой выход не требуется, и удерживать человека в неоплачиваемом отпуске нельзя.

Приказ нужен не для разрешения, а для учёта: по нему кадровик закрывает период без оплаты в табеле, а бухгалтерия знает, с какого дня начислять зарплату. Нормативной формы приказа нет, поэтому компания составляет его в произвольной форме или по своему шаблону.

Что указать в приказе

Наименование компании и название документа — «Приказ».
Дату и регистрационный номер с буквой, если так принято в компании, — номер отдельно от приказов по отпускам.
Ссылку на заявление работника: дату и суть просьбы.
Реквизиты приказа, которым отпуск предоставляли: номер и период.
Дату, с которой отпуск прекращается, и дату выхода на работу — обычно это один и тот же день.
Распоряжение бухгалтерии: с какого дня платить зарплату и что неиспользованные дни отпуска не оплачиваются.
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Как оформить досрочный выход

Возьмите заявление. Работник пишет заявление на имя руководителя: просит прервать отпуск без сохранения заработной платы с определённой даты и приступить к работе. Дату выхода он называет сам.
Проверьте, что отпуск за свой счёт. Сверьтесь с приказом о предоставлении отпуска: если человек в ежегодном оплачиваемом отпуске, действует другое правило — отзыв только с его согласия, а некоторым работникам отзыв не разрешён вовсе.
Издайте приказ. Составьте приказ о прекращении отпуска с даты, названной в заявлении, и обяжите бухгалтерию оплатить время работы с этого дня.
Отметьте дни в табеле. Дни отпуска без сохранения заработной платы до даты выхода отметьте как отпуск без оплаты, с даты выхода — как рабочие дни.
Ознакомьте работника. Дайте работнику прочитать приказ и расписаться; копию заявления и приказ подшейте в личное дело.

Частые ошибки

Оформляют «отзыв из отпуска» по ст. 125 ТК: эта статья про ежегодный оплачиваемый отпуск, к отпуску за свой счёт её не применяют.
Ждут согласия руководителя на выход: работник прерывает неоплачиваемый отпуск сам, отказать ему нельзя.
Оставляют в табеле дни отпуска после фактического выхода — бухгалтерия не начисляет зарплату за отработанное время.
Не указывают дату выхода: непонятно, с какого дня платить зарплату и закрывать период без оплаты.
Забывают, что неиспользованные дни отпуска за свой счёт не компенсируются и не переносятся автоматически: их можно взять позже по новому заявлению.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы?

Нет, закон его не требует. Приказ оформляют, чтобы зафиксировать дату прерывания отпуска и правильно заполнить табель; без него бухгалтерии сложнее подтвердить, с какого дня начислять зарплату.

Может ли работодатель сам вызвать работника из отпуска за свой счёт?

Нет. Отпуск без сохранения заработной платы работник берёт по своей инициативе, и прервать его в одностороннем порядке работодатель не вправе. Нужно заявление работника с датой выхода.

Нужно ли согласие работника, если он сам просит прервать отпуск?

Согласие он и выражает заявлением. Отдельного согласования не нужно: заявление с датой выхода и есть его воля.

Что делать с неиспользованными днями отпуска за свой счёт?

Они не оплачиваются и не переносятся автоматически. Работник может взять их позже, подав новое заявление, если работодатель не против.

Чем приказ о досрочном выходе отличается от отзыва из ежегодного отпуска?

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляют по ст. 125 ТК: только с согласия работника и не для всех категорий. Отпуск за свой счёт работник прерывает по своей воле, и приказ лишь фиксирует дату выхода.

Пока приказы и заявления ходят по рукам, работа стоит

Чтобы кадровые бумаги собирались без задержек

Заявления, приказы и табели отнимают время у кадровика и руководителя: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и реквизиты и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»