Коллективный договор в аптеке

Коллективный договор в аптеке фиксирует то, что закон оставляет на усмотрение работодателя: доплаты за вечерние и ночные смены, порядок отпусков в сезон, спецодежду, гарантии провизорам и фармацевтам. Ниже — что в него включить, как заключить и сколько хранить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Аптека Здоровье»

в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и работники организации в лице председателя первичной профсоюзной организации О. Н. Кузнецовой, действующей на основании устава профсоюза,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Коллективный договор

на 2027–2029 годы

10 января 2027 г. № 1

1. Общие положения. Договор регулирует трудовые отношения в организации и действует в течение трёх лет. Стороны — работодатель и работники в лице первичной профсоюзной организации. Договор распространяется на всех работников, включая принятых после его заключения.

2. Оплата труда. Работникам аптеки, работающим в смену с 22 до 6 часов, выплачивается доплата за каждый час ночной работы в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы). Работникам, чья смена начинается в 8 часов и заканчивается в 22 часа, доплата за вечерние часы не начисляется.

3. Отпуска. График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года. Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда по результатам специальной оценки условий труда, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью, установленной по классу условий труда.

4. Охрана труда и спецодежда. Работодатель обеспечивает провизоров и фармацевтов торгового зала халатами и сменной обувью за свой счёт, организует их стирку и ремонт, проводит обязательные медицинские осмотры в сроки, установленные приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

5. Гарантии и льготы. Работникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск один календарный день в год при вступлении в брак, а также два рабочих дня при рождении ребёнка. Работникам, совмещающим работу с обучением по фармацевтическому профилю, оплачивается учебный отпуск в порядке, установленном трудовым законодательством.

6. Заключительные положения. Договор вступает в силу со дня подписания и действует три года. Стороны вправе продлить его не более чем на три года. Изменения вносятся в порядке, установленном для его заключения.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Аптека Здоровье»

____________ / А. В. Смирнов /

Работники

Председатель первичной профсоюзной организации

____________ / О. Н. Кузнецова /

Что такое коллективный договор в аптеке

Коллективный договор — правовой акт, который регулирует трудовые и связанные с ними отношения в организации между работодателем и работниками. В аптеке его стороны — руководство и первичная профсоюзная организация либо иной представительный орган работников.

Закон устанавливает минимум гарантий: рабочее время, время отдыха, оплату труда, охрану труда. Коллективный договор дополняет его условиями, которые работодатель принимает на себя добровольно, и действует на всех работников аптеки, включая тех, кто устроился после его подписания.

Аптека работает в сменном режиме, а часть сотрудников имеет фармацевтическое образование и допуск к работе с лекарственными препаратами. Эти особенности и переносят в договор: доплаты за смены, порядок отпусков, спецодежду, медицинские осмотры.

Что включить в коллективный договор аптеки

Порядок оплаты труда: сроки выплаты зарплаты, доплаты за работу в ночное время, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни сверх установленного законом минимума.
График смен: как доводят до работников, как учитывают пожелания и меняют смены по просьбе сотрудника.
Отпуска: очерёдность, дополнительные отпуска за вредные условия труда по результатам специальной оценки, гарантии при разделении отпуска на части.
Спецодежда и гигиена: кто получает халаты и сменную обувь, кто их стирает и ремонтирует, где хранят личные вещи и принимают пищу.
Медицинские осмотры: обязательные предварительные и периодические осмотры по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н за счёт работодателя.
Гарантии и льготы: дополнительный отпуск к свадьбе или рождению ребёнка, оплата обучения по фармацевтическому профилю, материальная помощь.
Порядок разрешения споров и контроль исполнения договора.

Как заключить коллективный договор

Проведите коллективные переговоры. Инициатором может выступить любая сторона. Работодатель обязан вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения письменного предложения (ст. 36 ТК РФ).
Соберите комиссию и проект. Стороны создают комиссию из представителей, готовят и обсуждают проект. Если за три месяца от начала переговоров по отдельным положениям не договорились, подписывают договор на согласованных условиях и составляют протокол разногласий.
Согласуйте условия. Проект обсуждают в подразделениях аптеки, замечания сводят в протокол разногласий. По несогласованным пунктам стороны составляют протокол и продолжают переговоры.
Подпишите договор. Договор подписывают представители сторон. Подписанный экземпляр направляют в орган по труду местной администрации для уведомительной регистрации (ст. 50 ТК РФ).
Ознакомьте работников. Работодатель знакомит работников с договором под подпись и размещает копию в доступном месте. Договор вступает в силу со дня подписания или с даты, указанной в нём.

Частые ошибки

Условия договора ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством — такие пункты не применяются (ст. 9 ТК РФ).
Ночные часы считают от начала смены, а не с 22 до 6 часов, как требует ст. 96 ТК РФ.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда прописывают всем подряд, не опираясь на результаты специальной оценки условий труда.
Договор подписан без уведомительной регистрации в органе по труду.
Копию договора не выдали работникам и не разместили в доступном месте.
Договор заключили на срок больше трёх лет или продлили без согласия сторон.

Частые вопросы

Обязателен ли коллективный договор для аптеки?

Нет. Закон не обязывает работодателя заключать коллективный договор. Он появляется, когда стороны провели коллективные переговоры и подписали документ. Если инициатива исходит от работников или их представителей, работодатель обязан вступить в переговоры.

На какой срок заключают коллективный договор?

Договор заключают на срок не более трёх лет. Стороны вправе продлить его действие на срок не более трёх лет.

Как оформить доплату за ночные смены в аптеке?

Ночное время — с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый час ночной работы оплачивают в повышенном размере по сравнению с работой при нормальных условиях, но не ниже размера, установленного трудовым законодательством. Конкретный размер доплаты фиксируют в коллективном договоре или локальном акте.

Нужно ли включать в договор спецодежду провизорам и фармацевтам?

Да, если работодатель берёт на себя обязательство выдавать её за свой счёт и организовывать стирку и ремонт. Условие о спецодежде и её содержании прописывают отдельным разделом, чтобы работник знал свои гарантии.

Сколько хранят коллективный договор?

Коллективный договор хранят в организации постоянно. Срок хранения установлен перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что будет, если условия договора ухудшают положение работников?

Такие условия не подлежат применению (ст. 9 ТК РФ). Действуют нормы трудового законодательства, а работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.

Когда бумаги отнимают время у руководства аптеки

Чтобы документы собирались сами

Коллективный договор, графики смен, приказы и уведомления по работникам требуют внимания: каждую бумагу надо подготовить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют сроки и данные работников и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»