Отказ от участия в тендере: образец письма

Письмо об отказе нужно в двух случаях: компания получила приглашение или извещение и решила не участвовать, либо уже подала заявку и снимает её до окончания приёма. В первом случае письмо вежливо закрывает приглашение, во втором — фиксирует отзыв заявки, чтобы организатор не ждал документов и не включал компанию в протокол.

Отказ — право участника. По 44-ФЗ участник вправе отозвать заявку до окончания срока подачи, направив уведомление оператору электронной площадки; по 223-ФЗ порядок отзыва задаёт положение о закупке заказчика. По 44-ФЗ заявку можно отозвать до окончания подачи, а при электронной процедуре — также после публикации итогового протокола до размещения участнику проекта контракта, если заявка не отклонена и ей не присвоен один из первых трёх номеров.

Конкурс — тоже закупка, поэтому письмо об отказе от участия в конкурсе пишут по тому же образцу, что и отказ от тендера: адресат, номер извещения, предмет, причина, сведения о заявке и подпись. Разница в адресате и способе отправки. На открытом конкурсе по 44-ФЗ заявку подают в электронной форме через площадку; там же оформляют её отзыв. По 223-ФЗ заказчик сам устанавливает в положении о закупке, куда и в какой срок направляют отказ.

В образце письма замените слово «тендер» на «конкурс» и подставьте номер извещения о конкурсе — остальные строки остаются теми же.

Если заявка отозвана до окончания срока подачи, она не рассматривается, а обеспечение заявки возвращается участнику в порядке, установленном закупочной документацией. На электронной площадке денежные средства разблокируются после того, как оператор получит уведомление об отзыве.

Другое дело — победа в закупке. Победитель, который отказался подписывать контракт, рискует потерять обеспечение заявки и попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому отказ от участия пишут до итогов, а не после.