Приказ о назначении ответственного за подписание исполнительной документации

Исполнительную документацию по объекту подписывает не любой сотрудник, а тот, кого назначил руководитель. Приказ закрепляет это имя, должность и объём полномочий — без него подписи в актах скрытых работ и исполнительных схемах ничем не подтверждены. Ниже бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о назначении ответственного за подписание исполнительной документации

10 ноября 2026 г.

Для подтверждения качества и объёмов выполненных работ на объекте «Жилой дом, корпус 3, ул. Полевая, 12» и в соответствии со статьёй 53 Градостроительного кодекса РФ и приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр приказываю:

1. Назначить производителя работ Смирнова Андрея Петровича ответственным за подписание исполнительной документации по объекту «Жилой дом, корпус 3, ул. Полевая, 12».

2. Поручить Смирнову А. П. подписывать акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, исполнительные схемы и общий журнал работ в пределах выполненных его участком работ.

3. Установить, что исполнительную документацию по инженерным системам подписывает начальник участка Кузнецов Игорь Львович.

4. Главному инженеру Белову С. Н. внести сведения о назначенном ответственном лице в общий журнал работ и ознакомить Смирнова А. П. с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Морозов /

С приказом ознакомлен

Производитель работ

____________ / А. П. Смирнов /

Зачем нужен такой приказ

Исполнительная документация подтверждает, что работы выполнены по проекту и соответствуют требованиям. Её подписывает лицо, которое отвечает за ход работ на объекте: производитель работ, начальник участка, главный инженер.

Подпись без документа о полномочиях ничего не стоит: заказчик, стройнадзор или суд спросят, на каком основании этот сотрудник подписал акт. Приказ закрывает этот вопрос — в нём видно, кого и на что уполномочил руководитель организации.

Состав и порядок оформления исполнительной документации задаёт приказ Минстроя России от 02.11.2022 № 344/пр: в нём рекомендуемые образцы актов освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, а также требования к общему и специальным журналам работ.

Что указать в приказе

Объект: наименование и адрес, по которому действует назначение. Если объектов несколько, на каждый нужен свой приказ или перечень в приложении.
Кого назначаете: должность, фамилию, имя и отчество полностью. Один работник — один приказ, совмещать несколько назначений в одном пункте не стоит.
Что именно подписывает: акты скрытых работ, акты ответственных конструкций, исполнительные схемы, общий журнал работ — перечислите документы по видам работ.
Границы полномочий: участок, вид работ, системы. Производитель работ не должен подписывать документы по чужим участкам.
Кто вносит сведения в общий журнал работ и знакомит работника с приказом — обычно главный инженер или начальник участка.
Кто контролирует исполнение — как правило, руководитель организации.

Как оформить приказ

Определите, кто фактически ведёт работы. Ответственным делают того, кто руководит работами на объекте и отвечает за их качество, а не удобного сотрудника в офисе.
Проверьте, что работник в штате. Приказ о назначении имеет смысл для сотрудника, с которым заключён трудовой договор. Подрядчика или представителя другой организации назначают иначе — через договор и доверенность.
Перечислите документы. Напишите виды документов, которые работник подписывает, и по каким работам. Общая фраза «за исполнительную документацию» при споре не помогает.
Оформите приказ. Укажите наименование организации, дату и номер, город, основание — ссылку на Градостроительный кодекс и приказ Минстроя № 344/пр, затем распорядительную часть.
Ознакомьте под подпись. Работник ставит подпись и дату ознакомления на самом приказе или в листе ознакомления. Копию передайте на объект.

Частые ошибки

В приказе нет объекта — непонятно, на какие работы распространяются полномочия.
Не перечислены документы: работник подписывает всё подряд, включая то, за что не отвечает.
Назначили ответственным сотрудника, который не бывает на объекте, — подписи появляются задним числом.
Приказ подписал начальник участка вместо руководителя организации: распорядительные документы издаёт директор.
Работника не ознакомили с приказом — при проверке он говорит, что обязанностей не знал.
Приказ не обновляют при смене производителя работ: старый сотрудник уволился, а его подпись стоит в актах за новый период.

Частые вопросы

Обязателен ли такой приказ по закону?

Прямой нормы, которая требует отдельного приказа именно на подписание исполнительной документации, в законе нет. Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр содержит рекомендуемые образцы актов; полномочия подписантов подтверждают соответствующими документами.

Кого можно назначить ответственным?

Работника, который отвечает за производство работ на объекте: производителя работ, начальника участка, главного инженера. Назначают того, кто в штате организации и с кем заключён трудовой договор.

Можно ли назначить одного ответственного на несколько объектов?

Можно, если перечислить объекты в приказе или приложении к нему. Для крупных объектов удобнее отдельный приказ на каждый: так проще менять ответственного, не переписывая весь документ.

Нужна ли доверенность, если ответственный подписывает акты от имени организации?

Приказ о назначении закрывает внутренние полномочия работника. Если акты подписывают при взаимодействии с третьими лицами от имени организации, надёжнее оформить и доверенность — тогда у контрагента будет документ с печатью и подписью директора.

Что делать при смене ответственного?

Издать новый приказ: в нём отменить назначение прежнего работника и назначить нового с той же даты. Смена не должна оставлять периода, когда ответственного нет, — иначе документы за эти дни окажутся без полномочий.

Читать в журнале

Когда приказы и допуски собираются вручную

Чтобы бумаги по объектам собирались сами

На стройке каждый объект обрастает приказами, актами и журналами: их готовят вручную, теряют версии и подписывают задним числом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и работника и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»