Допсоглашение об изменении оклада к трудовому договору: образец

Оклад меняют не приказом, а дополнительным соглашением: старый пункт договора переписывают на новый и подписывают обе стороны. Ниже — бланк и заполненный образец с повышением оклада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж,

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору от 12 марта 2024 г. № 17-ТД об изменении размера оклада

16 ноября 2026 г.

Пункт 4.1 трудового договора от 12 марта 2024 г. № 17-ТД изложить в новой редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей в месяц».

Оклад в новом размере выплачивается с 1 декабря 2026 года.

Остальные условия трудового договора от 12 марта 2024 г. № 17-ТД не меняются.

Соглашение подписано в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с 1 декабря 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно допсоглашение об изменении оклада

Оклад — обязательное условие трудового договора. По общему правилу его меняют письменным соглашением сторон. Без согласия работника изменение возможно в предусмотренных законом случаях, в том числе с соблюдением порядка статьи 74 ТК РФ.

Дополнительное соглашение становится частью трудового договора. В нём не переписывают весь договор заново — меняют только тот пункт, где указан оклад, и называют дату, с которой действует новая сумма.

Где скачать образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Готовый бланк — выше на этой странице: в нём уже стоят места для реквизитов договора, новой суммы оклада цифрами и прописью, даты вступления в силу и подписей. Образец заполнения с повышением оклада можно взять как есть и заменить данные на свои.

Если сумма меняется впервые, удобнее скачать бланк и заполнить его от руки или в Word: пустые строки подсказывают, что именно вписать. Когда соглашений в компании много, сделайте шаблон с постоянной шапкой — названием работодателя и подписантом — и меняйте только пункт об окладе и дату.

Что указать в дополнительном соглашении

Название и номер соглашения, а также реквизиты трудового договора, который меняете: дату и номер.
Стороны: полное название работодателя, должность и фамилию подписанта, фамилию, имя и отчество работника и его должность.
Пункт договора, который меняется, и его новую редакцию: сумма оклада цифрами и прописью.
Дату, с которой работник получает оклад в новом размере.
Оговорку, что остальные условия договора не меняются.
Число экземпляров и подписи обеих сторон.

Как оформить изменение оклада

Согласуйте новую сумму. Решение об изменении оклада фиксируют приказом или решением руководителя, а работнику предлагают подписать соглашение.
Откройте трудовой договор. Найдите пункт, где указан оклад, и перенесите его в соглашение в новой редакции — с суммой цифрами и прописью.
Поставьте дату вступления в силу. Новый оклад действует с числа, указанного в соглашении. Если меняете оклад задним числом, проверьте, что это не ухудшает положение работника.
Подпишите оба экземпляра. Один экземпляр отдайте работнику, второй храните в личном деле. Ознакомление работника с приказом подтвердите его подписью.
Внесите изменения в кадровые документы. Проверьте штатное расписание, расчётные листки и личную карточку, если в компании их ведут.

Частые ошибки

Меняют оклад только приказом, без письменного соглашения с работником.
Пишут сумму только цифрами, без расшифровки прописью.
Не указывают дату, с которой действует новый оклад, — бухгалтерия не знает, с какого месяца считать зарплату по-новому.
Переписывают весь трудовой договор вместо одного пункта — документ становится громоздким и в нём легко запутаться.
Снижают оклад без письменного соглашения с работником либо, если работодатель меняет условие по своей инициативе, без соблюдения оснований и порядка статьи 74 ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли изменить оклад без согласия работника?

Повышение оклада — улучшение условий, и работник вправе согласиться или отказаться. Понижение оклада по инициативе работодателя возможно только в порядке статьи 74 ТК РФ: с уведомлением не позднее чем за два месяца и только при изменении организационных или технологических условий труда. Если работник отказывается, работодатель обязан предложить другую работу, а при её отсутствии — уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

С какого дня действует новый оклад?

С даты, указанной в дополнительном соглашении. Если в документе написать «с 1 декабря 2026 года», с этого дня и считают зарплату по новой сумме.

Нужно ли менять штатное расписание?

Если оклад в штатном расписании отличается от нового, изменения вносят и туда — приказом или новой редакцией штатного расписания. Иначе кадровые документы будут противоречить друг другу.

Что делать, если работник отказывается подписывать соглашение о повышении оклада?

Повышение оклада — улучшение условий труда, и принуждать работника нельзя. Если он не подписывает соглашение, оклад остаётся прежним, а решение руководителя оформляют приказом только после согласия работника.

Нужна ли печать на дополнительном соглашении?

Нет, если компания не использует печать в кадровом делопроизводстве. Достаточно подписей сторон.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы соглашения и приказы готовились по шаблону

Каждое изменение оклада, перевод или отпуск — это новый документ, который надо собрать, проверить и подписать. В компании на 10–100 человек это съедает время руководителя и кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из вашей системы и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»