Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

В связи с отсутствием в штате главного бухгалтера приказ

Если должности главного бухгалтера в компании нет, учёт всё равно должен кто-то вести. Закон № 402-ФЗ разрешает поручить учёт должностному лицу или передать его по договору. Руководитель может вести учёт лично, если компания отвечает условиям части 3 статьи 7 закона. Приказ фиксирует, кто отвечает за бухгалтерию, и снимает вопросы при проверке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ № 5

г. Москва

Приказ

о ведении бухгалтерского учёта

16 ноября 2026 г.

В связи с отсутствием в штате главного бухгалтера и на основании части 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить ведение бухгалтерского учёта на генерального директора Петрова Петра Петровича. 2. Утвердить учётную политику для целей бухгалтерского и налогового учёта. 3. Назначить ответственным за хранение документов бухгалтерского учёта генерального директора Петрова П. П.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Кто может вести учёт, если главного бухгалтера нет

По части 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» руководитель обычно поручает учёт главному бухгалтеру или иному должностному лицу либо заключает договор об оказании услуг. Лично вести учёт он может, если организация отвечает условиям этой статьи; для кредитных организаций действует отдельное правило.

Если учёт ведёт руководитель, он подписывает и бухгалтерскую отчётность. Отдельная подпись главного бухгалтера в этом случае не нужна: отчётность считается составленной после подписи руководителя.

Когда учёт поручают сотруднику, например бухгалтеру или финансовому директору, с ним договариваются о совмещении или переводе. Приказ фиксирует, кто именно отвечает за учёт, чтобы при проверке не возникало вопросов.

Что указать в приказе

  • Наименование организации, номер и дату приказа, место издания.
  • Основание: отсутствие в штате должности главного бухгалтера и часть 3 статьи 7 закона № 402-ФЗ.
  • Кому поручается ведение учёта: должность и фамилия, имя, отчество.
  • Утверждение учётной политики для бухгалтерского и налогового учёта.
  • Кто отвечает за хранение документов бухгалтерского учёта.
  • Подпись руководителя с расшифровкой.

Как оформить приказ

  1. Проверьте, есть ли должность в штате. Если главный бухгалтер есть, но болеет или в отпуске, оформляют временное замещение, а не этот приказ.
  2. Выберите, кто будет вести учёт. Руководитель может взять учёт на себя, если организация отвечает условиям части 3 статьи 7 закона № 402-ФЗ, либо поручить учёт сотруднику. При необходимости для сотрудника оформляют совмещение или перевод.
  3. Составьте приказ. Укажите основание, поручение и ответственного за хранение документов. Возьмите образец выше и подставьте свои данные.
  4. Ознакомьте сотрудника. Если учёт поручен сотруднику, ознакомьте его с приказом под подпись.
  5. Храните приказ. Приказ хранится в организации; срок хранения зависит от внутренней номенклатуры дел.

Частые ошибки

  • Путают отсутствие должности в штате с временным отсутствием главного бухгалтера: во втором случае нужен приказ о замещении.
  • Не указывают, кому именно поручен учёт, — при проверке непонятно, кто отвечает.
  • Забывают утвердить учётную политику или назначить ответственного за хранение документов.
  • Приказ подписывает не руководитель, а другое лицо без полномочий.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ, если главного бухгалтера в штате нет?

Закон не требует обязательного приказа, но он помогает подтвердить, кто ведёт учёт, и снимает вопросы при проверке. Руководитель вправе вести учёт сам, и тогда его подписи на отчётности достаточно.

Может ли директор вести бухгалтерский учёт сам?

Да, если организация вправе применять упрощённые способы бухгалтерского учёта либо относится к среднему предпринимательству и не входит в исключения части 5 статьи 6 закона № 402-ФЗ. Условия установлены частью 3 статьи 7 этого закона.

Нужно ли указывать в приказе сотрудника, который будет вести учёт?

Да, если учёт поручается сотруднику, укажите его должность и фамилию, имя, отчество. С сотрудником оформите совмещение или перевод.

Что делать, если главный бухгалтер уходит в отпуск или на больничный?

Это временное отсутствие, а не отсутствие в штате. Оформляют приказ о возложении обязанностей на время отсутствия с доплатой за совмещение или временным переводом.

Можно ли передать учёт специализированной организации?

Да, часть 3 статьи 7 закона № 402-ФЗ разрешает передать ведение учёта по договору специализированной организации. В приказе тогда указывают такую организацию и реквизиты договора.

Когда учёт ведёт директор

Чтобы бухгалтерия не отнимала время у управления

Директор может вести учёт сам, но это отнимает часы, которые нужны для бизнеса. Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи: сбор документов, сверку счетов, подготовку данных для отчётности.

Агент работает по вашим правилам и подключается к CRM, 1С и почте. Вы получаете готовые данные для учёта, не тратя время на рутину.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы