Журнал обслуживания оборудования: образец и бланк

Журнал обслуживания оборудования фиксирует каждое техническое обслуживание и ремонт: кто, когда и что сделал, какие недостатки нашёл и как их устранил. Ниже — бланк и заполненный образец по ГОСТ Р 72445-2025.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Механика»

Цех № 2, участок токарных станков

Начат 12 января 2026 г.

Окончен ______________

Журнал учёта технического обслуживания и ремонта оборудования

токарный станок 16К20, инв. № 00417

Запись № 14 от 03 ноября 2026 г.

Вид технического обслуживания: плановое ежемесячное ТО. Работы выполнил слесарь-ремонтник А. В. Соколов.

Проверены крепление резцедержателя, натяжение ремней привода, исправность концевых выключателей и ограждения патрона. Подтянуты ослабленные болты крепления задней бабки.

Выявлено: повышенный люфт в подшипнике передней бабки, шум при разгоне шпинделя. Оборудование работоспособно, эксплуатация разрешена до планового ремонта.

Замечание устранено 10 ноября 2026 г.: подшипник заменён, люфт в норме. Работы выполнил слесарь-ремонтник А. В. Соколов.

Исполнитель работ

Слесарь-ремонтник

____________ / А. В. Соколов /

Ответственный за эксплуатацию

Начальник участка

____________ / П. С. Громов /

Зачем нужен журнал обслуживания оборудования

Журнал технического обслуживания и ремонта фиксирует каждую операцию с техникой: осмотр, плановое ТО, замену узла, аварийный ремонт. По записям видно, что оборудование содержат в исправном состоянии, а работы ведутся по регламенту, утверждённому в компании.

Правила по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (приказ Минтруда от 27.11.2020 № 833н) требуют проводить эти работы по регламентам, закреплённым во внутреннем документе компании, например в положении о техническом обслуживании. Журнал показывает, что регламент соблюдается: в нём расписаны даты, виды работ и исполнители.

Форму журнала компания задаёт сама. Национальный стандарт ГОСТ Р 72445-2025 даёт рекомендуемый состав граф — по нему удобно построить бланк, чтобы запись подтверждала и факт работ, и их качество.

Что указать в журнале

Наименование и инвентарный номер оборудования, подразделение, где оно стоит.
Дату записи и её порядковый номер.
Вид технического обслуживания: ежесменный осмотр, плановое ТО, текущий или капитальный ремонт.
Должность и фамилию с инициалами того, кто проводил работы.
Перечень выполненных работ: что осмотрели, подтянули, заменили, смазали.
Выявленные недостатки и неисправности — или отметку, что их нет.
Заключение о работоспособности: можно ли эксплуатировать оборудование дальше.
Отметку об устранении замечаний: дату, должность, фамилию и подпись.
Подписи исполнителя и ответственного за эксплуатацию.

Как вести журнал

Заведите бланк на каждую единицу техники. Отдельный журнал на станок, котельную установку, лифт или узел — так проще доказать историю конкретного оборудования. Мелкую однотипную технику допустимо учитывать одним журналом на участок.
Записывайте сразу после работ. Запись делают в день обслуживания или ремонта, пока известны детали: что нашли, что сделали, какие запчасти поставили.
Описывайте недостатки конкретно. «Люфт подшипника передней бабки» полезнее, чем «есть замечания»: по такой записи видно, что проверяли и когда устранили.
Ставьте заключение о работоспособности. Отдельная графа отвечает на главный вопрос: разрешена ли эксплуатация и до какого срока.
Закрывайте замечания отметкой. Напротив неисправности допишите дату, работу и подпись того, кто её устранил.
Храните журнал вместе с оборудованием. Журнал остаётся у ответственного за эксплуатацию и передаётся при смене материально ответственного лица.

Чем журнал обслуживания отличается от журнала ремонта

Журнал ремонта оборудования — частный случай: в нём фиксируют только ремонтные работы, когда техника уже отказала или износилась. Журнал обслуживания шире: туда попадают и плановые осмотры, и техническое обслуживание, и ремонт.

На практике удобнее один документ с графой «вид ТО»: по нему видно всю историю техники, а не только аварии. Если на предприятии заведены два отдельных журнала, в журнале ремонта указывают дату отказа, причину, замененные узлы и время простоя, а в журнале обслуживания — плановые работы.

Частые ошибки

Записи делают задним числом, все одной датой перед проверкой: это видно по почерку и совпадающим датам и не подтверждает реальный контроль.
Пишут «осмотр проведён» без перечня работ — по такой записи нельзя понять, что именно проверили.
Не заполняют графу о выявленных недостатках: пустая графа выглядит как незаполненный журнал, а не как отсутствие замечаний.
Нет заключения о работоспособности — непонятно, можно ли было выпускать технику в работу.
Замечания не закрыты: неисправность записана, а отметки об устранении нет.
Журнал хранится в кабинете инженера, а не у оборудования, и в него не попадают ежесменные осмотры.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал обслуживания оборудования?

Правила по охране труда при техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (приказ Минтруда от 27.11.2020 № 833н) требуют проводить работы по регламентам компании. Журнал — способ подтвердить, что регламент соблюдается. Для отдельных видов техники, например лифтов и котлов, ведение журнала прямо предусмотрено правилами их эксплуатации.

Кто подписывает запись в журнале?

Тот, кто выполнял работы, и ответственный за эксплуатацию оборудования. ГОСТ Р 72445-2025 предусматривает подпись исполнителя и отметку об устранении замечаний с должностью, фамилией и подписью.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании принят электронный документооборот и запись подписывают электронной подписью. Тогда журнал ведут в системе, а не на бумаге, и выгружают записи по требованию проверяющего.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения зависит от вида оборудования и устанавливается номенклатурой дел компании и отраслевыми перечнями. Журналы по технике повышенной опасности хранят дольше, чем по обычному производственному оборудованию; конкретный срок фиксируют во внутреннем перечне документов.

Нужен ли отдельный журнал на каждый станок?

Отдельный журнал на единицу техники удобнее: видна вся история. Однотипное мелкое оборудование допускается учитывать одним журналом на участок с указанием инвентарного номера в каждой записи.

Когда журналы и регламенты собирают вручную

Чтобы записи о технике собирались сами

Мастер и инженер тратят часы на то, чтобы перенести данные осмотров в журналы, сверить даты плановых ТО и напомнить о незакрытых замечаниях.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют сроки обслуживания и приносят ответственному готовый журнал и список незакрытых неисправностей.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»