Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

По общему правилу ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника об увольнении при сокращении численности или штата за два месяца: персонально и под роспись, не менее чем за два месяца до увольнения. Закон устанавливает минимальный срок: можно предупредить и раньше, например за три месяца.

Для отдельных категорий срок короче. Сезонных работников предупреждают не менее чем за 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), работников с трудовым договором до двух месяцев — не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ). Сотрудникам индивидуального предпринимателя срок определяет трудовой договор.

С 1 сентября 2026 года усложнили сокращение работников, чей трудовой договор возобновлён после приостановления в связи с участием в СВО: уведомить нужно за два месяца, после чего оформить документы и выплатить выходное пособие.

Работники должны быть персонально предупреждены об увольнении по сокращению штатов за два месяца до увольнения — это общий срок по ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Предупреждение делают письменно и под роспись каждого работника, а не общим объявлением.

Отсчёт идёт с даты, когда работник поставил подпись. Если он отказался или его нет на месте, уведомление направляют заказным письмом с описью вложения, а отказ фиксируют актом. Отсчёт ведут с даты, когда работник получил уведомление или был ознакомлен с ним. Если он отказался расписаться, зафиксируйте ознакомление и отказ актом. Если работника нет на месте, направьте письмо и сохраните подтверждение его вручения.