Журнал кассира-операциониста: скачать бланк Word

Журнал кассира-операциониста — форма КМ-4, утверждённая постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. В нём кассир записывает показания денежных счётчиков на начало и конец смены и выручку за день. Ниже — бланк в Word и образец заполнения одной смены.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Магазин на Ленина, 14

АТОЛ 30Ф

№ 0045128870

И. И. Иванова, старший кассир

Журнал кассира-операциониста

форма КМ-4, за период с 1 по 30 ноября 2026 года

за период с 1 ноября 2026 г. по 30 ноября 2026 г.

Дата (смена): 16.11.2026. Номер отдела (секции): 1. Фамилия, имя, отчество кассира: Петрова Анна Сергеевна. Порядковый номер контрольного счётчика (отчёта фискальной памяти) на конец рабочего дня: 0347. Показания суммирующих денежных счётчиков на начало смены: 1 284 500,00. На конец смены: 1 331 900,00. Сумма выручки за рабочий день: 47 400,00. Подпись кассира: Петрова.

Смена сдана, выручка внесена в кассу организации. Записи за ноябрь 2026 года внесены полностью, листы прошнурованы и скреплены подписью ответственного лица.

Кассир

Кассир

____________ / А. С. Петрова /

Ответственный за ведение журнала

Старший кассир

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен журнал кассира-операциониста

Журнал по форме КМ-4 фиксирует, сколько денег прошло через кассу за смену. Кассир записывает показания суммирующих денежных счётчиков на начало и конец рабочего дня, разница между ними — выручка за смену.

Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.98 № 132. Компания может доработать бланк под себя, но графы с показаниями счётчиков и выручкой оставляют: по ним сверяют кассу с отчётом о закрытии смены и с фискальными данными.

Журнал ведут на бумаге или в электронном виде. Бумажный прошнуровывают, листы нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера, если компания оставила такой порядок в своей учётной политике.

Что заполнить в бланке

Шапку: название организации, подразделение, модель и регистрационный номер контрольно-кассовой машины.
Период, на который заведён журнал, и ответственного за ведение — должность и фамилию.
По каждой смене: дату, номер отдела, фамилию и инициалы кассира.
Порядковый номер контрольного счётчика (отчёта фискальной памяти) на конец рабочего дня.
Показания суммирующих денежных счётчиков на начало и на конец смены.
Сумму выручки за рабочий день — разницу между показаниями на конец и начало смены.
Подписи кассира и ответственного за ведение журнала.

Как заполнить журнал за смену

Откройте смену в кассе. В начале дня снимите отчёт о текущих показаниях суммирующего счётчика — это цифра на начало смены.
Запишите начало смены. Внесите дату, номер отдела, фамилию кассира и показания счётчика на начало рабочего дня.
Закройте смену. В конце дня снимите отчёт о закрытии смены: в нём будут показания на конец смены и сумма выручки.
Посчитайте выручку. Отнимите от показаний на конец смены показания на начало. Сверьте результат с суммой из отчёта о закрытии смены.
Подпишите. Кассир ставит подпись в своей строке, ответственный за ведение журнала — рядом или в конце страницы, как принято в компании.

Частые ошибки

Пишут выручку «на глаз», а не разницу показаний счётчиков — при сверке с отчётом о закрытии смены цифры не сходятся.
Забывают порядковый номер контрольного счётчика на конец дня — по нему проверяют, что смена закрыта.
Ведут один журнал на несколько касс: форму КМ-4 заводят на каждую контрольно-кассовую машину отдельно.
Не прошивают бумажный журнал и не нумеруют листы — при проверке неясно, не вырваны ли страницы.
Оставляют пустые строки за дни без смены: пропуск лучше отметить прочерком, чтобы не было вопросов.

Частые вопросы

Обязательно ли вести журнал по форме КМ-4?

Форма КМ-4 — унифицированная, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Компания вправе утвердить свой бланк с теми же сведениями: показания счётчиков, выручка, подписи. Главное — чтобы данные кассы можно было сверить с отчётом о закрытии смены.

Кто подписывает журнал?

Строку за смену подписывает кассир. Ответственный за ведение журнала — обычно старший кассир или администратор — подписывает записи и скрепляет прошнурованный журнал вместе с руководителем.

Что делать, если кассир ошибся в записи?

Зачеркните неверную цифру одной чертой, рядом напишите верную и заверьте исправление подписью кассира. Закрашивать и замазывать записи нельзя: журнал — документ кассы.

Сколько хранить журнал кассира-операциониста?

Журнал относится к документам о деятельности организации и хранится по правилам архивного учёта компании. Срок закрепляют в номенклатуре дел; для документов о кассовых операциях он составляет не менее пяти лет.

Нужен ли журнал, если касса передаёт данные в налоговую онлайн?

Нет. Компания с онлайн-кассой вправе не вести журнал кассира по форме КМ-4. При желании журнал можно использовать для внутренней сверки выручки: он помогает сверить смену и найти расхождение.

Когда кассовые записи собирают вручную

Чтобы смена закрывалась без сверки на глаз

Кассир закрывает смену, бухгалтер сверяет журнал с отчётами, руководитель подписывает — на каждом шаге теряются часы и появляются расхождения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные кассы по шаблону, сверяют выручку с отчётом о закрытии смены и приносят руководителю готовую сводку за день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»