Форма расчётного листка: бланк и образец

Расчётный листок работодатель выдаёт при каждой выплате зарплаты: в нём видно, из чего сложилась сумма и что из неё удержали. Готовой формы в законе нет, поэтому ниже — бланк расчётного листка в Word, заполненный образец и порядок утверждения формы приказом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Иванов Иван Иванович, табельный № 14

Отдел продаж, менеджер

Расчётный листок

за октябрь 2026 года

Период: с 1 по 31 октября 2026 г.

Начислено: оклад за отработанные дни — 60 000,00; премия по итогам месяца — 12 000,00; доплата за совмещение — 5 000,00. Итого начислено 77 000,00.

Удержано: НДФЛ — 10 010,00. Итого удержано 10 010,00.

К выплате за октябрь 2026 года — 66 990,00. Выплата 5 ноября 2026 года.

Расчёт составил

Бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что такое расчётный листок

Расчётный листок — документ, которым работодатель письменно извещает работника о составных частях зарплаты за период, размерах и основаниях удержаний и об общей сумме к выплате. Обязанность выдавать его при каждой выплате зарплаты установлена ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Утверждённой формы нет: каждая компания разрабатывает и утверждает свой бланк. Если в организации есть профсоюз, форму согласуют с ним — на это указывает ч. 2 ст. 136 ТК РФ и постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3.

Что включить в форму расчётного листка

Название организации и подразделение, где работает сотрудник.
Фамилию, имя, отчество и табельный номер работника, должность.
Период, за который составлен листок.
Все начисления: оклад или тариф, премии, надбавки и доплаты, районный коэффициент, отпускные, больничные за счёт работодателя.
Все удержания с основаниями: НДФЛ, алименты по исполнительному листу, профсоюзные взносы по заявлению работника.
Общую сумму к выплате и дату выплаты.
Подпись и должность того, кто составил листок.

Бланк расчётного листа и пример заполнения

Бланк расчётного листа — это таблица из двух частей: сверху начисления, ниже удержания, в конце сумма к выплате. Такой бланк расчётного листа скачать бесплатно можно в Word выше: поля оставлены пустыми под ваши виды выплат, а строки при необходимости добавляются.

Пример расчётного листа за октябрь: оклад 60 000, премия 12 000 и доплата за совмещение 5 000 дают 77 000 начисленного; после удержания НДФЛ 10 010 к выплате остаётся 66 990. По этому же образцу расчётного листа видно, где ставить период, дату выплаты и подпись бухгалтера.

Как утвердить форму расчётного листка

Составьте бланк. Возьмите за основу образец выше и добавьте строки под свои выплаты: районный коэффициент, вахтовую надбавку, компенсацию за задержку зарплаты.
Согласуйте с профсоюзом. Если в компании есть профсоюзная организация, форму согласуют с её выборным органом — так требует ч. 2 ст. 136 ТК РФ.
Утвердите приказом. Руководитель подписывает приказ, которым вводит форму в действие. Приказ храните вместе с бланком: он подтверждает, что форма у компании есть.
Ознакомьте работников. С формой знакомят сотрудников под подпись или при приёме на работу — порядок закрепите в локальном акте.
Выдавайте с каждой выплатой. Выдавайте расчётный листок при окончательном расчёте за месяц; периодичность выдачи закрепите в локальном акте. При увольнении выдайте листок в день окончательного расчёта.

Частые ошибки

Листок не выдают при окончательном расчёте за месяц — работник не получает сведения о начислениях и удержаниях.
В форме нет удержаний или не указаны их основания — работник не видит, почему сумма к выплате меньше начисленного.
Форму не утвердили приказом: проверить, что бланк действует, нечем.
Нет подтверждения, что работник получил листок: при споре работодателю нечем доказать исполнение обязанности.

Частые вопросы

Обязателен ли расчётный листок, если работник не просит его выдавать?

Да. Обязанность установлена ст. 136 ТК РФ и не зависит от просьбы работника. Расчётный листок можно выдавать один раз в месяц при окончательном расчёте.

Можно ли выдавать расчётный листок в электронном виде?

Можно, если порядок выдачи закреплён в локальном акте и работник может получить листок, а компания — подтвердить, что он доставлен. Способ доставки и подтверждения пропишите в приказе или в трудовом договоре.

Нужно ли хранить вторые экземпляры листков?

Закон этого не требует. Храните приказ об утверждении формы; если решите хранить сами листки, сроки закрепите в номенклатуре дел компании.

Какой штраф, если листков нет или форма не утверждена?

Нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ грозит предупреждением или штрафом: для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — до 5 000 рублей, для организаций — до 50 000 рублей. При повторном аналогичном нарушении, за которое лицо уже было наказано по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, организации грозит штраф до 70 000 рублей; должностное лицо могут дисквалифицировать.

Что делать, если работник не согласен с суммами в листке?

Разберите расчёт по составляющим: начисления, вычеты, удержания. Если ошибка есть, исправьте её и пересчитайте; при задержке выплаты работнику положена компенсация по ст. 236 ТК РФ.

Когда листки, справки и сверки съедают время бухгалтерии

Чтобы типовые документы собирались сами

Расчётные листки, справки и сверки по зарплате повторяются каждый месяц: их надо собрать по данным учёта, разложить по сотрудникам и разослать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят готовые файлы на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»