Отчётные документы за проживание в квартире посуточно: образец

Если вы принимаете оплату наличными или картой, кассовый чек нужен, кроме случаев, когда вы освобождены от применения ККТ. Освобождение от ККТ зависит от оснований, предусмотренных законом. Например, ИП на патенте при сдаче собственного жилого помещения может не применять ККТ при условии выдачи или направления гостю расчётного документа. Самозанятые формируют чек НПД.

Для гостя-физлица акт подтверждает услугу, но для налоговой и для бухгалтерии гостя-организации нужен документ об оплате. Чек или квитанция подтверждают расходы. Без чека гость может не получить компенсацию от работодателя.

В акте укажите фактический период проживания и фактическую стоимость. Если срок изменился, лучше подписать дополнительное соглашение к договору или указать в акте, что услуги оказаны в полном объёме согласно фактическому проживанию.

Да, если организация платит по безналичному расчёту. Счёт выставляют на основании договора, в нём указывают реквизиты, сумму и назначение платежа. После оплаты вы передаёте акт и чек.

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, хранят не менее пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Договоры и акты лучше хранить столько же, чтобы подтвердить доходы и расходы.