Доверенность на подписание акта приёма-передачи: образец и бланк

Доверенность на подписание акта приёма-передачи даёт представителю право принять или передать имущество и заверить это своим подписью в акте. Ниже — бланк и заполненный образец: какие полномочия перечислить, что написать о сроке и передоверии, кто подписывает от организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456,

г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 12

Дата выдачи: 16 ноября 2026 г.

Действительна по: 31 декабря 2027 г.

Доверенность

на подписание акта приёма-передачи

№ 47

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 4509 № 123456, выдан 12 марта 2018 г. ОВД района Хамовники г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Плющиха, д. 15, кв. 4,

принимать и передавать товарно-материальные ценности по договору поставки от 1 октября 2026 г. № 128,

подписывать акты приёма-передачи товара, универсальные передаточные документы, товарные накладные и иные документы, подтверждающие приёмку и передачу товара по указанному договору,

заявлять претензии и возражения по количеству, качеству и комплектности товара,

совершать иные действия, связанные с исполнением указанного поручения.

Передоверие полномочий по настоящей доверенности иным лицам не допускается.

Подпись Иванова И. И. ____________________ удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна доверенность на акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи подписывает сторона сделки. Если за организацию это делает не руководитель, а кладовщик, водитель, менеджер или другой сотрудник, его полномочия подтверждает доверенность — иначе акт может быть признан подписанным неуполномоченным лицом.

Доверенность оформляют письменно. В ней перечисляют конкретные полномочия: принять товар, проверить количество и качество, подписать акт и передаточные документы. Общие слова «представлять интересы общества» в споре не помогут: суд смотрит, было ли прямо названо право подписать акт.

Срок доверенности закон не ограничивает. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи указывают обязательно — без неё доверенность ничтожна.

Что указать в доверенности

Доверителя: название организации, ИНН, ОГРН, адрес — или ФИО и паспортные данные, если доверенность выдаёт предприниматель или гражданин.
Представителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
Дату выдачи. Без неё доверенность недействительна.
Срок действия — дату, до которой доверенность работает, или порядок её определения.
Полномочия списком: принять товар, подписать акт приёма-передачи, УПД, накладную, заявить претензии по количеству и качеству.
Ссылку на договор или сделку, по которой действует представитель: номер и дату.
Условие о передоверии: разрешено оно, запрещено или не сказано ничего.
Подпись руководителя организации и, если она есть, печать.

Как оформить доверенность

Определите, кто подписывает. От организации доверенность подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Подпись главного бухгалтера не требуется.
Перечислите полномочия точно. Назовите документы, которые представитель вправе подписывать: акт приёма-передачи по конкретному договору, УПД, накладную. Чем точнее список, тем меньше споров.
Поставьте дату выдачи. Дата выдачи — обязательный реквизит. Срок действия можно не указывать: тогда доверенность действует год.
Решите вопрос о передоверии. Если представитель может передать полномочия другому, напишите это прямо. Молчание означает запрет: передоверие допускается только по разрешению в доверенности либо вынужденно для охраны интересов доверителя, если доверенность его не запрещает (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Выдайте оригинал и снимите копию. Оригинал передают представителю, копию с отметкой о выдаче хранят у доверителя. Копию прикладывают к экземпляру акта, который остаётся у второй стороны.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна, даже если все остальные реквизиты заполнены.
Полномочия описаны общо: «подписывать документы» не заменяет права подписать акт приёма-передачи по конкретному договору.
Не указан срок — доверенность действует год, а не бессрочно, и после этой даты подпись представителя ничего не подтверждает.
Передоверие разрешили устно: без письменного разрешения в доверенности второе лицо полномочий не получает.
Забыли приложить копию доверенности к акту — вторая сторона не может проверить полномочия, и при споре акт оспаривают.

Частые вопросы

На какой срок выдают доверенность на подписание акта?

Срок закон не ограничивает: можно выдать на один день, на год или до определённой даты. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для подписания акта приёма-передачи от организации нотариальное удостоверение не требуется — достаточно подписи руководителя. Нотариус нужен в случаях, прямо названных законом, например для сделок с долями ООО и для отдельных действий представителя гражданина.

Можно ли выдать доверенность задним числом?

Нет. Дату выдачи указывают фактическую. Доверенность, выданная после подписания акта, не подтверждает полномочия на момент подписи, и акт остаётся подписанным неуполномоченным лицом.

Что будет, если представитель подписал акт без доверенности?

Полномочия на подпись могут подтверждаться и другими основаниями, в том числе явствовать из обстановки. Если полномочий действительно не было, значение имеет последующее одобрение действий компанией. Само отсутствие доверенности не делает сделку автоматически недействительной.

Можно ли отменить доверенность?

Да. Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент, а представитель — отказаться от неё (ст. 188 ГК РФ). Об отмене лучше уведомить контрагента письменно, чтобы он не принял акт от уже отозванного представителя.

Нужна ли печать на доверенности?

По п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от организации подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо; общего требования о печати эта норма не содержит. Если общество использует печать, её ставят по принятому порядку.

Когда акты и доверенности держат на себе руководителя

Чтобы приёмка шла без задержек на подпись

Каждый акт приёма-передачи, который подписывает только директор, — это остановка поставки и простой склада, пока документ едет на подпись.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят акты и передаточные документы по шаблону, проверяют данные поставки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»