Справка о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход

Справку о постановке на учёт плательщика НПД формирует сам налогоплательщик в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС. Она подписана электронной подписью налоговой и равна бумажному оригиналу. Ниже — как её получить, что в ней написано и чем она отличается от справки о доходах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Федеральная налоговая служба

Межрайонная ИФНС России № 25 по Свердловской области

ИНН 6600000000

Справка о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход

КНД 1122035

11 августа 2026 г.

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, ИНН 660000000000, документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина Российской Федерации серия 65 00 № 000000, в том, что он поставлен на учет в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход 15 марта 2024 года.

Налоговый орган, осуществивший постановку на учет: Межрайонная ИФНС России № 25 по Свердловской области.

Справка сформирована в приложении «Мой налог» и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Электронная подпись

Усиленная квалифицированная

____________ / электронная подпись ФНС России /

Что подтверждает справка

Справка о постановке на учёт (форма по КНД 1122035) подтверждает, что человек или индивидуальный предприниматель зарегистрирован как плательщик налога на профессиональный доход. В ней указаны персональные данные, ИНН, паспортные реквизиты, дата постановки на учёт и налоговая инспекция, которая это сделала.

Документ нужен, когда контрагент или площадка просит подтвердить статус самозанятого: при заключении договора, для банка, для маркетплейса, для получения мер поддержки. Справка о снятии с учёта формируется там же и по тем же правилам — если человек перестал быть плательщиком НПД.

Как скачать справку в «Мой налог»

Откройте приложение или веб-версию. В мобильном приложении «Мой налог» или в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика на профессиональный доход» на сайте ФНС.
Зайдите в раздел справок. В приложении — вкладка «Прочее», затем «Справки». В веб-версии — раздел «Настройки».
Выберите нужную справку. «Справка о постановке на учет» — если нужен статус; «Справка о доходах» — если нужны суммы доходов и налога.
Укажите дату или период. Выберите год, за который нужна справка. Для подтверждения действующего статуса обычно выбирают текущий год.
Нажмите «Получить» или «Сформировать». Файл будет подписан электронной подписью ФНС. Его можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Что указано в справке

Фамилия, имя, отчество налогоплательщика.
ИНН.
Паспортные данные — серия, номер, кем и когда выдан.
Дата постановки на учёт в качестве плательщика НПД.
Наименование налогового органа, который поставил на учёт.
Подпись: усиленная квалифицированная электронная подпись ФНС России.

Чем отличается от справки о состоянии расчётов

Справка о состоянии расчётов (КНД 1122036) показывает доходы, суммы исчисленного налога и наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом. Она нужна, когда проверяют, сколько самозанятый заработал и всё ли заплатил, — например, при споре с контрагентом или для банка.

Справку о сумме уплаченного налога на профессиональный доход отдельным документом не выдают: такой формы закон о НПД не предусматривает. Сведения о начислениях и уплате видны в приложении во вкладке «Налоги», в веб-версии — в разделе «Начисления».

Как проверить статус самозанятого без его справки

На сайте ФНС работает сервис «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)». Достаточно ввести ИНН — сервис покажет, действует ли постановка на учёт на выбранную дату.

Такой проверки обычно хватает заказчику, чтобы убедиться, что исполнитель действительно плательщик НПД, и не платить лишние страховые взносы. Справку при этом запрашивают, когда нужен документ с подписью для дела или для банка.

Частые вопросы

Нужно ли заверять справку у нотариуса или в инспекции?

Нет. Справка формируется с усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России, поэтому дополнительное заверение не требуется. По силе она равна бумажному оригиналу, выданному в инспекции.

Можно ли получить справку на бумаге в налоговой?

Можно, но обычно в этом нет нужды: документ формируется в приложении или веб-версии за пару минут. Если бумажный экземпляр всё же нужен, его можно распечатать из приложения — на нём будет отметка об электронной подписи.

За какой период можно сформировать справку?

В приложении выбирают год: для справки о постановке на учёт обычно текущий, для справки о доходах — нужный календарный год. Справка о постановке на учёт показывает факт регистрации, поэтому период в ней не главное; для доходов и налога нужна справка о состоянии расчётов.

Что делать, если в приложении нет кнопки формирования справки?

Проверьте, что вы вошли именно в «Мой налог» или в личный кабинет плательщика НПД, а не в обычный личный кабинет налогоплательщика. Если приложение старое, обновите его: раздел справок мог переехать в другую вкладку.

Подойдёт ли справка для маркетплейса или банка?

Да, если организация принимает документ в электронном виде с подписью ФНС. Некоторые банки и площадки просят ещё справку о доходах или о состоянии расчётов — она формируется там же.

Что делать, если в справке ошибка в паспортных данных?

Данные берутся из вашего профиля. Исправьте сведения в личном кабинете или обратитесь в инспекцию, затем сформируйте справку заново.

Когда статус исполнителя надо проверить быстро, а не вручную

Чтобы проверка подрядчиков шла сама

Если самозанятых и подрядчиков десятки, вручную проверять каждого через сервис ФНС и собирать справки — долго и легко пропустить того, кто снялся с учёта.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся проверки и сбор документов: агент сверяет данные по вашим правилам, подтягивает нужные файлы и приносит результат в CRM или на почту.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»