Заключение инвентаризационной комиссии: образец

Заключение инвентаризационной комиссии — итоговая часть работы комиссии: она сверяет фактические данные с учётом и пишет, что обнаружила, кому предъявить недостачу и какие объяснения получила. Ниже — бланк и заполненный образец по основным средствам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от инвентаризационной комиссии

председатель комиссии А. С. Смирнов

Заключение инвентаризационной комиссии

по результатам инвентаризации основных средств на 1 ноября 2026 года

5 ноября 2026 г. № 7

На основании приказа от 27 октября 2026 г. № 41 комиссия в составе председателя А. С. Смирнова, членов комиссии О. В. Кузнецовой и Д. М. Орлова провела инвентаризацию основных средств в цехе № 2 по состоянию на 1 ноября 2026 года. Инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 подписана всеми членами комиссии и материально ответственным лицом — начальником цеха С. Н. Волковым.

По данным бухгалтерского учёта в цехе № 2 числится 46 объектов основных средств. Фактически комиссия обнаружила 45 объектов: не найден станок деревообрабатывающий инв. № 000123 первоначальной стоимостью 184 000 рублей, остаточная стоимость 61 000 рублей. Остальные объекты совпадают с учётом по наименованию, инвентарным номерам и количеству.

По станку инв. № 000123 комиссия получила письменное объяснение начальника цеха С. Н. Волкова от 3 ноября 2026 года. Объяснение комиссия приняла: станок вывезен на площадку подрядчика при ремонте кровли в сентябре 2026 года и не возвращён. Комиссия предлагает предъявить подрядчику требование о возврате имущества, а до возврата учитывать недостачу по счёту 94.

Комиссия предлагает руководителю утвердить результаты инвентаризации, отразить недостачу в бухгалтерском учёте и взыскать остаточную стоимость станка с виновного лица в порядке, установленном трудовым законодательством.

Председатель комиссии

Председатель инвентаризационной комиссии

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Член комиссии

____________ / О. В. Кузнецова /

Член комиссии

____________ / Д. М. Орлов /

Ознакомлен

Начальник цеха № 2

____________ / С. Н. Волков /

Что такое заключение инвентаризационной комиссии

Заключение — документ, которым комиссия закрывает инвентаризацию: перечисляет, что сверила, какие расхождения нашла, какие объяснения получила от материально ответственных лиц и что предлагает руководителю.

Единой формы заключения в законе нет. Комиссия пишет его в свободной форме, а результаты по каждому объекту фиксирует в инвентаризационной описи: по основным средствам это форма № ИНВ-1, утверждённая постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. В бюджетном учёте заключение стало отдельным разделом описи нефинансовых активов по форме 0510466: его заполняют по объектам, где нашли недостачу или излишки либо увидели признаки обесценения.

Что указать в заключении

Основание: приказ о проведении инвентаризации с датой и номером, состав комиссии, подразделение и дату, на которую сверяли.
Что сверяли: перечень объектов или счетов, форму описи и то, что её подписали все члены комиссии и материально ответственное лицо.
Итог сверки: сколько объектов числится по учёту и сколько найдено фактически, какие расхождения по наименованию, инвентарным номерам и количеству.
Недостача и излишки по каждому объекту: наименование, инвентарный номер, стоимость по учёту и фактическая.
Объяснения материально ответственных лиц: приняты они или нет и почему.
Предложения комиссии: что сделать с расхождениями, кому предъявить претензию, как отразить результат в учёте.
Подписи председателя и членов комиссии, отметка об ознакомлении материально ответственного лица.

Как составить заключение

Сверьте описи с учётом. Возьмите подписанные инвентаризационные описи и сличительные ведомости: заключение пишется по их данным, а не по памяти.
Выпишите расхождения. По каждому объекту с недостачей или излишком укажите наименование, инвентарный номер, стоимость по учёту и фактическую.
Соберите объяснения. Запросите письменное объяснение у материально ответственного лица и решите, принимаете его или нет; статус объяснения отразите в заключении.
Сформулируйте предложения. Напишите, что сделать: вернуть имущество, взыскать стоимость, поставить излишки на учёт, списать испорченное.
Подпишите и передайте руководителю. Заключение подписывают все члены комиссии; руководитель утверждает результаты и своим решением запускает изменения в учёте.

Частые ошибки

Заключение пишут до того, как подписаны описи: тогда его данные расходятся с первичными документами.
Не указывают инвентарные номера и стоимость — по такому заключению нельзя ни взыскать недостачу, ни поставить излишки на учёт.
Объяснение материально ответственного лица не запросили или не отметили, принято ли оно.
Комиссия подменяет решение руководителя и сама списывает недостачу: заключение только предлагает, утверждает руководитель.
В заключение переносят суммы из описи без сверки с бухгалтерией, и остаточная стоимость расходится с учётом.

Частые вопросы

Чем заключение комиссии отличается от протокола?

Протокол фиксирует ход заседания: кто слушал, что обсуждали, как голосовали. Заключение — итог работы комиссии по существу: что нашли при сверке и что предлагают. На практике комиссия нередко оформляет оба документа одним протоколом с разделом «Заключение комиссии».

Обязательно ли составлять заключение, если расхождений нет?

Отдельный документ при отсутствии расхождений не нужен: достаточно подписанной описи, где отмечено, что фактическое наличие совпадает с учётом. Заключение пишут, когда есть недостача, излишки, испорченное имущество или сомнения в его состоянии.

Кто подписывает заключение?

Все члены инвентаризационной комиссии, включая председателя. Материально ответственное лицо знакомят с заключением под подпись, чтобы потом было ясно, что оно знало о результатах.

Можно ли взыскать недостачу только по заключению комиссии?

Нет. Заключение — внутренний документ, который подтверждает результат инвентаризации. Для взыскания нужны подписанные описи, объяснение работника и решение руководителя; порядок взыскания устанавливает трудовое законодательство.

Нужна ли печать на заключении?

Нет. Это внутренний документ, его подписывают члены комиссии, а утверждает руководитель своей резолюцией или приказом.

Пока комиссия сверяет объекты, работа стоит

Чтобы итоги инвентаризации собирались без ручной сверки

Сверка описей с учётом, поиск расхождений по инвентарным номерам и перенос данных в заключение отнимают у комиссии дни, а ошибки всплывают уже после подписания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют описи с учётными данными, отмечают расхождения и готовят проект заключения комиссии на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»