Декларация по транспортному налогу

С 2021 года декларацию по транспортному налогу не сдают ни организации, ни предприниматели: организация рассчитывает налог самостоятельно, а инспекция присылает сообщение для сверки; ИП получает налоговое уведомление как физлицо. Разбираю, почему отчёт отменили, что делать, если бухгалтерия всё ещё ждёт декларацию, и как проверить начисление.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России № 14 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Пояснение в налоговую инспекцию

о расхождении в расчёте транспортного налога

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» получило налоговое уведомление на уплату транспортного налога за 2025 год, в котором налог начислен за 12 месяцев владения автомобилем. По данным ГИБДД автомобиль снят с учёта 18 августа 2025 года в связи с продажей.

Прошу пересчитать транспортный налог за 2025 год с учётом периода владения автомобилем с января по август 2025 года включительно. Копия договора купли-продажи и выписка из ГИБДД прилагаются.

Приложение: копия договора купли-продажи на 2 л. в 1 экз., выписка из ГИБДД на 1 л. в 1 экз.

Директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Декларацию по транспортному налогу больше не сдают

Федеральный закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ отменил отчётность по транспортному налогу: с 2021 года налогоплательщики не представляют налоговую декларацию по транспортному налогу. Организация рассчитывает налог самостоятельно, а инспекция присылает ей сообщение для сверки. Налог предпринимателю как физлицу рассчитывает инспекция — по данным, которые ей передают ГИБДД и другие регистрирующие органы.

Поэтому вопрос «как заполнить декларацию на транспортный налог» сегодня неактуален: бланка нет, отчётность не принимают. Организация рассчитывает и платит налог самостоятельно, а сообщение инспекции использует для сверки. ИП платит по налоговому уведомлению, а если считает, что сумма неверна, — разбирается с инспекцией, а не сдаёт уточнёнку.

Налоговая декларация транспортный налог больше не сопровождает: обязанность отчитываться по нему отменена для всех. Декларация по налогу на транспорт осталась в старой отчётности прошлых лет, и сдавать её не нужно.

Кто платит транспортный налог

Организации и граждане, на которых зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения по ст. 358 НК РФ.
Предприниматели платят налог как обычные граждане: спецрежим — УСН, патент, ЕСХН — от транспортного налога не освобождает.
Не платят по транспортным средствам из перечня п. 2 ст. 358 НК РФ: например, автомобили для инвалидов, машины для перевозки сельхозпродукции, некоторые виды спецтехники.
Льготы и ставки устанавливает закон субъекта РФ, где зарегистрирован транспорт; федеральная ставка из ст. 361 НК РФ — только ориентир, регион может её менять в пределах, установленных главой 28.

Как организация платит налог без декларации

Получите уведомление. Рассчитайте налог самостоятельно. Когда инспекция направит сообщение с расчётом по данным регистрации транспорта, проверьте марку, госномер, мощность двигателя и период владения.
Сверьте ставку. Ставку и льготы смотрите в законе вашего субъекта РФ. Если организация имеет право на льготу, но её не применили, подайте в инспекцию заявление и подтверждающие документы.
Заплатите в срок. За 2026 год организация платит налог не позднее 1 марта 2027 года: срок 28 февраля приходится на выходной. За 2027 год и далее общий срок — не позднее 28 марта следующего года с учётом переноса с выходного. Налоговый период — календарный год.
Разберитесь с расхождением. Если сумма в уведомлении не совпадает с вашим расчётом, напишите в инспекцию с документами на транспорт. Уточнённую декларацию не подают — её просто нет.

Частые ошибки с транспортным налогом

Ищут бланк декларации по транспортному налогу — его отменили с 2021 года.
Пытаются сдать «нулевую» декларацию на транспортный налог — её не примут.
Думают, что ИП на УСН или патенте освобождён от транспортного налога, — освобождения нет.
Не проверяют мощность двигателя и период владения в уведомлении — переплата или недоплата всплывает через год.
Забывают, что при продаже машины месяц снятия с учёта включают в расчёт, если снятие произошло после 15-го числа; при снятии до 15-го числа включительно этот месяц не учитывают.

Частые вопросы

Нужна ли декларация по транспортному налогу в 2026 году?

Нет. С 2021 года декларацию по транспортному налогу не сдают ни организации, ни ИП: обязанность отменена Федеральным законом от 15.04.2019 № 63-ФЗ. Налог считает инспекция и присылает уведомление.

Кто сдаёт налоговую декларацию по транспортному налогу?

Никто. Отчётность по этому налогу отменена для всех налогоплательщиков — и для организаций, и для предпринимателей. Платить налог нужно, а отчитываться декларацией — нет.

Что делать, если бухгалтерская программа требует декларацию на транспортный налог?

Обновить программу: в актуальных версиях отчётность по транспортному налогу не формируется. Если декларация осталась в старой версии, сдавать её не нужно — это устаревшая форма.

Как ИП платит транспортный налог?

Как обычный гражданин: по налоговому уведомлению, которое присылает инспекция. Декларацию ИП не сдаёт, спецрежим налогообложения от транспортного налога не освобождает.

Что будет, если отправить декларацию по налогу на транспорт?

Инспекция её не примет: отчётность отменена. Штрафа за несдачу быть не может, потому что нет самой обязанности сдавать.

Когда организации платить транспортный налог за 2025 год?

Не позднее 2 марта 2026 года: срок 28 февраля перенесён на ближайший рабочий день.

Когда отчётность и налоги съедают время собственника

Чтобы рутинные расчёты собирались сами

Налоговые уведомления, сверка начислений и ответы на требования инспекции отнимают часы у бухгалтерии и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с данными учёта и приносят руководителю уже готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»