Приказ о проведении инструктажа по пожарной безопасности: образец и бланк

Приказом руководитель назначает, кто проводит противопожарные инструктажи с работниками, и утверждает программы обучения. Ниже — бланк и заполненный образец для небольшой компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ

о порядке проведения противопожарных инструктажей

16 ноября 2026 г. № 27

В соответствии с Федеральным законом от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, и приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120 приказываю:

1. Назначить ответственным за проведение вводного противопожарного инструктажа инженера по охране труда С. С. Смирнова.

2. Назначить ответственными за проведение первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого противопожарного инструктажа руководителей структурных подразделений: начальника цеха А. А. Кузнецова, начальника склада М. М. Орлову.

3. Утвердить программу вводного противопожарного инструктажа (приложение № 1) и программу первичного и повторного противопожарного инструктажа на рабочем месте (приложение № 2).

4. Утвердить журнал учёта лиц, прошедших противопожарные инструктажи, по форме приложения № 3.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

____________ / /

Зачем нужен приказ об инструктажах

Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, требуют, чтобы работники проходили обучение по программам противопожарного инструктажа. Кто именно проводит инструктаж, по каким программам и в какие сроки — компания закрепляет своим приказом.

Порядок, виды и сроки обучения с 1 сентября 2025 года определяет приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Он заменил прежний порядок, поэтому программы и приказ стоит переписать под него, если в компании они остались от старого.

Какие виды инструктажей бывают

Вводный — при приёме на работу, его проводит назначенный работник со всеми новыми сотрудниками.
Первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, с показом, где находятся выходы, огнетушители и как ими пользоваться.
Повторный — по программе первичного, не реже одного раза в год; для отдельных объектов и работников охраны — не реже одного раза в полгода.
Внеплановый — когда меняются правила, оборудование или после пожара и замечаний инспектора.
Целевой — перед разовыми работами: огневыми, в колодцах, на высоте, перед устранением последствий аварий.

Как составить приказ

Проверьте, кто уже назначен. Посмотрите прошлый приказ: если ответственные те же, достаточно обновить ссылки на приказ МЧС № 1120 и программы.
Назначьте ответственных. Вводный инструктаж обычно поручают инженеру по охране труда или другому обученному работнику, инструктажи на рабочих местах — руководителям подразделений.
Утвердите программы. Программы вводного и первичного инструктажа — приложения к приказу. В них перечислите темы: инструкции, план эвакуации, средства пожаротушения, порядок вызова пожарных.
Заведите журнал. Журнал учёта прошедших инструктаж — тоже приложение. В нём дата, фамилия и подписи инструктируемого и инструктирующего.
Ознакомьте ответственных. Работники, которым приказом поручено проводить инструктаж, знакомятся с приказом под подпись.

Что проверить перед подписанием

В приказе названы все виды инструктажей, которые компания проводит, и по каждому есть ответственный.
Программы обучения приложены и утверждены тем же приказом.
В программах есть практическая часть: как пользоваться огнетушителем, где выходы, куда звонить.
Журнал заведён до первого инструктажа, а не после проверки.
Проводящие инструктаж прошли обучение по дополнительной профессиональной программе в области пожарной безопасности либо имеют предусмотренное приказом МЧС профильное образование.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ об инструктажах, если в компании два человека?

Да. Правила № 1479 действуют для всех организаций и предпринимателей, а порядок обучения по приказу МЧС № 1120 не делает исключений для малых компаний. Руководитель может сам провести инструктаж и назначить себя ответственным, но приказ и программы нужны.

Как часто проводят повторный инструктаж?

Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в год. Для работников объектов, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, объектов категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности, а также работников охраны — не реже одного раза в полгода. В любом случае срок должен быть указан, иначе инспектору нечем подтвердить периодичность.

Нужен ли отдельный приказ на каждого работника?

Нет. Один приказ назначает ответственных и утверждает программы, а сам факт прохождения инструктажа фиксируют в журнале учёта с подписями.

Что будет, если инструктажи не проводить?

Нарушение требований пожарной безопасности влечёт ответственность по КоАП РФ. Конкретный размер штрафа зависит от того, кто нарушил — гражданин, должностное лицо или организация, и от тяжести последствий.

Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде?

Можно, если компания обеспечивает подпись работника и хранит записи. На практике инспектору проще показать бумажный журнал с живыми подписями, а электронный вести параллельно.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы приказы и журналы заполнялись сами

Приказы, программы инструктажей и журналы повторяются из года в год: меняются фамилии, даты и подразделения, а собирать всё приходится вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»