Экспедиторская расписка: бланк скачать

Экспедиторская расписка — документ, которым экспедитор подтверждает, что принял груз от клиента. Бумажная форма приведена в приложении № 2 к Порядку, утверждённому приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. С 1 сентября 2026 года расписку по общему правилу оформляют электронно; бумажная форма применяется в установленных Минтрансом случаях. Ниже — бланк и образец заполнения на приёмке партии мебели.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

1. 16 ноября 2026 г.

2. № ЭР-114

3. Грузоотправитель: ООО «Фабрика Мебель-Стиль», 141400, Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 8

4. Клиент (заказчик): ООО «Дом Торговли», 125190, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 74

5. Экспедитор: ООО «ТрансЛайн», 127015, г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23

Экспедиторская расписка

16 ноября 2026 г. № ЭР-114

6. Страна происхождения груза: Российская Федерация

7. Товарный код: 9403 60 900 0

8. Маркировка: ДТ-114/2026, места 1–12

9. Количество мест, вид упаковки: 12 мест, картон на поддонах

10. Вес брутто, нетто: брутто 860 кг, нетто 812 кг

11. Объем: 6,4 куб. м

12. Стоимость: 1 480 000 руб.

13. Размер упаковки: поддон 1200 × 800 × 1650 мм

14. Условия: доставка до склада клиента по адресу г. Москва, ул. Складочная, д. 1, срок — 18 ноября 2026 г., доставку оплачивает клиент

15. Особые отметки: на поддоне № 7 повреждена обвязочная лента, груз принят с оговоркой

Экспедитор

Генеральный директор ООО «ТрансЛайн»

____________ / А. С. Ковалёв /

Клиент (заказчик)

Генеральный директор ООО «Дом Торговли»

____________ / И. П. Соколов /

Зачем нужна экспедиторская расписка

Расписку оформляют, когда экспедитор принимает груз от клиента или от грузоотправителя и дальше отвечает за его сохранность. С этого момента груз у экспедитора, и расписка — доказательство того, в каком виде и с какими характеристиками он его получил.

Бумажная форма экспедиторской расписки приведена в приложении № 2 к Порядку, утверждённому приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов». В том же приказе — поручение экспедитору и складская квитанция. Расписку составляют, когда груз передан экспедитору, а складская квитанция подтверждает приём груза на склад экспедитора.

Что указать в расписке

Дату выдачи и номер расписки — строки 1 и 2.
Грузоотправителя, клиента и экспедитора — полные наименования и адреса, строки 3–5.
Страну происхождения и товарный код груза — строки 6 и 7.
Маркировку, число мест и вид упаковки — строки 8 и 9.
Вес брутто и нетто, объём, стоимость груза — строки 10–12.
Размер упаковки — строка 13.
Условия перевозки: адрес доставки, срок, кто платит — строка 14.
Особые отметки: повреждения упаковки, оговорки при приёме — строка 15.
Подписи экспедитора и клиента с расшифровкой.

Как заполнить расписку

Сверьте груз с документами. Пересчитайте места и сравните маркировку с накладной поставщика: расхождение фиксируют в строке 15, а не выясняют при выдаче.
Заполните строки 1–5. Дата и номер — свои, у каждой перевозки; наименования сторон пишите так, как в договоре транспортной экспедиции.
Опишите груз. Строки 6–13: код, маркировка, места, вес, объём, стоимость, размер упаковки. Стоимость берите из счёта или договора — по ней считают ответственность за утрату.
Запишите условия. Строка 14: куда и к какому сроку доставить, кто оплачивает перевозку и погрузку.
Отметьте дефекты. Строка 15: помятая упаковка, следы влаги, повреждённая обвязка. Запись защищает обе стороны: экспедитор не отвечает за то, что принял с оговоркой.
Подпишите в двух экземплярах. Один остаётся у экспедитора, второй — у клиента. Подпись без расшифровки и печати не заменяет должность и фамилию.

Частые ошибки

В строке 12 ставят цену перевозки вместо стоимости груза — тогда непонятно, из чего считать ответственность за утрату.
Не заполняют строку 15 и принимают повреждённый груз без оговорки — доказать повреждение при выдаче уже трудно.
Расписку путают со складской квитанцией: квитанция подтверждает приём на склад экспедитора, расписка — приём груза от клиента.
Расписку подписывает экспедитор или его уполномоченный представитель с расшифровкой подписи. Если груз принимает водитель, проверьте его полномочия.
Нет номера и даты — расписку невозможно привязать к конкретной перевозке и заявке.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять экспедиторскую расписку?

Форма утверждена приказом Минтранса № 23 и применяется в транспортно-экспедиторской деятельности. Если экспедитор принимает груз у клиента, расписка подтверждает факт и состояние приёма; без неё спорить о повреждениях и недостаче нечем.

Чем расписка отличается от складской квитанции?

Расписку выдаёт экспедитор в момент приёма груза от клиента или грузоотправителя. Складскую квитанцию оформляют, когда груз принят на склад экспедитора. Обе формы — приложения к приказу Минтранса № 23.

Чем расписка отличается от транспортной накладной?

Транспортная накладная оформляет перевозку: в ней перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель и маршрут. Расписка фиксирует приём груза экспедитором и его характеристики. При доставке оформляют оба документа.

Можно ли оформить расписку в электронном виде?

С 1 сентября 2026 года экспедиторскую расписку по общему правилу оформляют электронно и направляют в ГИС ЭПД. Бумажную расписку оформляют в случаях, установленных Минтрансом.

Нужна ли печать на расписке?

Печать на утверждённой бумажной форме не предусмотрена: её подписывает экспедитор или уполномоченное лицо с расшифровкой подписи. Электронную расписку подписывают электронной подписью по установленным правилам.

Когда расписки и заявки тонут в переписке

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

Расписки, заявки и поручения экспедитору приходят письмами и в мессенджерах: кладовщик ищет нужную бумагу, а руководитель узнаёт о повреждённом грузе последним.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие документы из почты и мессенджеров, вытаскивают из них номер, дату, стороны и условия и складывают в CRM и 1С — руководителю остаётся проверить готовую карточку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»