Дополнить трудовой договор пунктом следующего содержания

Новый пункт в трудовой договор не вписывают поверх старого текста: стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором указывают, каким пунктом договор дополняется и с какого дня пункт действует. Ниже — образец такого соглашения и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и Иванов Иван Иванович,

далее — Работодатель и Работник

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору № 22 от 15 ноября 2023 г.

16 ноября 2026 г. № 3

В целях приведения условий трудового договора № 22 от 15 ноября 2023 г. в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации Стороны договорились внести в трудовой договор следующие изменения.

1. Дополнить трудовой договор пунктом 4.5 следующего содержания: «На Работника не может возлагаться подготовка документов, сведений, справок, отчётов, мониторингов, таблиц и иных материалов, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами Работодателя».

2. Пункт 4.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работник выполняет должностные обязанности в объёме, предусмотренном настоящим трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами Работодателя».

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 22 от 15 ноября 2023 г. и вступает в силу с 16 ноября 2026 г.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что значит дополнить трудовой договор пунктом следующего содержания

Дополнить трудовой договор пунктом следующего содержания — значит добавить в него условие, которого раньше не было, не переписывая весь договор. Старый текст остаётся, а рядом появляется новый пункт с очередным номером.

Оформляют это дополнительным соглашением: отдельным документом, который подписывают обе стороны и который становится частью трудового договора. Дописывать пункт от руки в подписанный экземпляр нельзя: так меняют документ без согласия второй стороны.

Что указать в дополнительном соглашении

Название и номер соглашения, дату и место подписания.
Реквизиты трудового договора, который дополняется: номер и дату.
Стороны: работодателя в лице руководителя или представителя по доверенности и работника с фамилией, именем и отчеством.
Основание: изменение закона, приказ руководителя, договорённость сторон.
Номер нового пункта и его текст в кавычках — дословно.
Пункты договора, которые меняются, — в новой редакции.
Дату вступления соглашения в силу.
Число экземпляров и подписи сторон.

Как дополнить трудовой договор пунктом

Согласуйте формулировку. Покажите текст нового пункта работнику до подписания. Условия, которые ухудшают положение работника, в одностороннем порядке не вводят: по ст. 74 ТК РФ о смене условий предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, если причина — изменение организационных или технологических условий труда.
Проверьте нумерацию. Посмотрите, какой номер свободен в разделе договора. Новый пункт ставят после последнего в разделе, чтобы нумерация не сбилась.
Составьте соглашение. Возьмите образец и заполните реквизиты договора, номер пункта и текст. Если меняется ещё и действующий пункт, добавьте его новую редакцию отдельным абзацем.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр — работодателю, второй — работнику. Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя.
Внесите в личное дело. Подшейте соглашение к экземпляру трудового договора в личном деле работника и ознакомьте его с приказом, если соглашение вводится приказом.

Частые ошибки

Новый пункт вписывают в уже подписанный договор — исправление не имеет силы без согласия работника.
Не указывают дату вступления в силу: непонятно, с какого дня условие действует.
Меняют пункт, а пишут «дополнить»: если старый текст заменяется, нужна формулировка «изложить в следующей редакции».
Забывают указать реквизиты договора — при нескольких договорах с одним человеком соглашение теряет привязку.
Печатают один экземпляр: у работника должен остаться свой.

Частые вопросы

Чем дополнить договор отличается от изменить?

Дополнить — добавить пункт, которого не было. Изменить — заменить действующий пункт новым текстом. В соглашении для второго случая пишут «пункт такой-то изложить в следующей редакции».

Можно ли оформить дополнение без согласия работника?

Нет, если новый пункт ухудшает его положение. Условия договора меняют по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), а по ст. 74 ТК РФ работодатель вправе менять условия при изменении организационных или технологических условий труда, предупредив работника письменно не позднее чем за два месяца.

С какого дня действует новый пункт?

С даты, указанной в соглашении. Если условие касается оплаты труда или обязанностей, удобнее ставить дату подписания или первое число следующего месяца, чтобы не пересчитывать прошедший период.

Нужен ли приказ о дополнении трудового договора?

Закон его не требует: достаточно подписанного соглашения. Компании часто издают приказ для внутреннего учёта, и тогда работника знакомят с приказом под подпись.

Сколько хранить дополнительное соглашение?

Столько же, сколько трудовой договор. Сроки хранения документов по личному составу компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда соглашений становится больше, чем успеваете оформлять

Чтобы шаблоны соглашений собирались сами

Каждое изменение условий — это соглашение: реквизиты договора, номер пункта, формулировка, две подписи. На десятках сотрудников такие бумаги копятся быстрее, чем руководитель успевает их подписывать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают дополнительные соглашения по шаблону из данных о сотруднике, проверяют реквизиты договора и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»