Форма Т-60: бланк скачать бесплатно в Excel

Форма Т-60 — записка-расчёт при предоставлении отпуска работнику. Ею кадровик подтверждает, что отпуск предоставлен, а бухгалтерия показывает, как посчитаны отпускные. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения на одного работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Иванову Петру Сергеевичу

Табельный номер 014

Отдел продаж

Записка-расчёт при предоставлении отпуска работнику

Форма по ОКУД 0301051

16 ноября 2026 г. № 27-О

А. Предоставляемый отпуск: ежегодный основной оплачиваемый, с 1 декабря 2026 года по 14 декабря 2026 года, 14 календарных дней, за рабочий год с 1 февраля 2026 года по 31 января 2027 года.

Б. Расчёт оплаты отпуска: расчётный период с 1 декабря 2025 года по 30 ноября 2026 года. Выплаты, учитываемые при расчёте среднего заработка, — 612 000 рублей. Средний дневной заработок — 1 740,41 рубля. Сумма за отпуск — 24 365,74 рубля.

В. Начислено: сумма за отпуск 24 365,74 рубля. Удержан НДФЛ 3 168 рублей. К выплате 21 197,74 рубля.

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Бухгалтер

Бухгалтер расчётной группы

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна форма Т-60

Записка-расчёт при предоставлении отпуска — документ, в котором сходятся две службы: кадровая подтверждает, что отпуск работнику действительно предоставлен, а бухгалтерия показывает, из каких выплат и как посчитаны отпускные.

Форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. С 2013 года она не обязательна: компания вправе вести свою форму. Но пока своя не утверждена, Т-60 — привычный и удобный документ, который знают и кадровики, и проверяющие.

Лицевая сторона — про отпуск, оборотная — про деньги. В Excel обе части удобно держать на одном листе: кадровик заполняет верх, бухгалтер считает середину, руководитель подписывает.

Что вписать в форму Т-60

Наименование организации и номер документа с датой — по правилам делопроизводства компании.
Фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер и структурное подразделение.
Вид отпуска, рабочий год, за который он даётся, даты начала и окончания и число календарных дней.
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
Выплаты, учитываемые при расчёте среднего заработка, и число календарных дней, на которые они делятся.
Средний дневной заработок и сумму за отпуск.
Начисление, удержания и сумму к выплате.
Подписи руководителя подразделения, руководителя организации и бухгалтера.

Как заполнить записку-расчёт

Заполните шапку. Название компании, номер и дата документа, работник, табельный номер, подразделение.
Опишите отпуск. Вид отпуска, рабочий год, за который он предоставлен, даты и количество календарных дней. Основание — приказ о предоставлении отпуска.
Соберите выплаты за 12 месяцев. Возьмите заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Больничные, отпускные, простой и матпомощь в расчёт не входят.
Посчитайте средний дневной заработок. Полностью отработанные месяцы — деление на 29,3. Если месяц отработан не полностью, дни в нём считают отдельно: 29,3 разделить на календарные дни месяца и умножить на отработанные.
Умножьте на дни отпуска. Средний дневной заработок умножить на число календарных дней отпуска — получите сумму отпускных. Дальше НДФЛ и сумма к выплате.
Подпишите. Руководитель подразделения, руководитель организации и бухгалтер ставят подписи с расшифровкой.

Как считают отпускные в 2026 году

Расчёт ведут по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок — это заработок за год, делённый на 12 и на 29,3. Когда в периоде были больничные, прошлые отпуска или простой, эти дни и суммы за них исключают, а неполные месяцы считают по отдельному правилу.

Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовую премию за прошлый год — независимо от даты начисления. При неполном расчётном периоде премию уменьшают пропорционально отработанному времени, если она не начислена за фактически отработанное время.

Частые ошибки

Считают по отменённому Положению № 922 — с 1 сентября 2025 года действует Положение № 540.
Делят заработок на 29,3 за месяц, отработанный не полностью: для такого месяца дни считают отдельно.
Включают в расчёт больничные, прошлые отпускные и материальную помощь — эти суммы в среднем заработке не участвуют.
Берут 12 месяцев «до даты отпуска», а не 12 календарных месяцев перед месяцем его начала.
Выплачивают отпускные в день начала отпуска: по статье 136 ТК их платят не позднее чем за три дня до начала.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-60?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, и компания может утвердить свою записку-расчёт. Пока своя форма не утверждена, Т-60 удобна: её структуру знают кадровики и бухгалтеры, в ней уже есть все нужные поля.

Кто подписывает записку-расчёт?

Руководитель подразделения, руководитель организации и бухгалтер. Если компания небольшая, подписей может быть меньше — это закрепляют в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска — статья 136 ТК РФ. Если срок нарушен, работнику положена компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки по статье 236 ТК РФ.

Нужна ли записка-расчёт, если отпуск оформляют в электронном виде?

Если в компании есть своя форма и электронный документооборот, Т-60 можно не составлять. Но расчёт отпускных всё равно нужно сделать и сохранить: документ подтверждает, из чего сложилась выплата, при проверке трудовой инспекции и споре с работником.

Сколько хранить записку-расчёт?

Записки-расчёты относят к документам по личному составу. Срок хранения устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Пока расчёт отпускных держится на одном бухгалтере

Чтобы типовые расчёты собирались без ручной работы

Записка-расчёт — один из десятков документов, которые каждый месяц собираются вручную: данные из табеля, оклады, премии, прошлые отпуска и больничные. Одна ошибка в расчётном периоде — и отпускные придётся пересчитывать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону: берут данные из учётной системы, подставляют в бланк и приносят бухгалтеру готовый расчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»