Утверждаю на документе: образец в Word

«УТВЕРЖДАЮ» в правом верхнем углу первого листа — так документ вводится в действие подписью руководителя. Ниже — образец грифа в Word, второй вариант с утверждением приказом, образец указания с грифом и разбор ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

_______________ / П. П. Петров /

16 ноября 2026 г.

Гриф утверждения документа

образец для положения, инструкции, указания, регламента

Второй вариант — когда документ утверждает приказ или протокол:

УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Ромашка» от 16 ноября 2026 г. № 48

Лицо, утвердившее документ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем документу гриф утверждения

Гриф утверждения — реквизит, которым документ вводится в действие. Пока у положения, инструкции или регламента нет грифа, это проект: ссылаться на него в работе и требовать исполнения нельзя.

Утверждает документ руководитель компании или тот, кому это право передано уставом или доверенностью. Второй путь — утвердить документ приказом, протоколом или решением коллегиального органа: тогда гриф ссылается на этот акт.

Расположение и состав реквизита задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025: гриф стоит в правом верхнем углу первого листа, слово «УТВЕРЖДАЮ» печатают прописными буквами без кавычек и двоеточия.

Что входит в гриф утверждения

Слово «УТВЕРЖДАЮ» прописными буквами, без кавычек и без двоеточия.
Наименование должности того, кто утверждает: «Генеральный директор ООО „Ромашка“».
Личная подпись и расшифровка — инициалы и фамилия.
Дата утверждения: её ставит сам утверждающий в день подписания.
При утверждении приказом или протоколом — слово «УТВЕРЖДЕНО» (или «УТВЕРЖДЕН», «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ»), название акта в творительном падеже, его дата и номер.

Как поставить гриф в Word

Откройте первый лист. Гриф ставится только на первом листе документа, в правом верхнем углу. На последующих листах его не повторяют.
Вставьте таблицу без границ. Проще всего сделать невидимую таблицу из одной ячейки у правого края: строки грифа не разъедутся при правке текста.
Наберите строки. Первая строка — «УТВЕРЖДАЮ». Вторая — должность. Третья — место для подписи и расшифровка. Четвёртая — дата.
Выровняйте. Строки выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки — оба варианта ГОСТ допускает.
Подпишите и поставьте дату. Распечатайте документ, поставьте подпись и дату от руки. Электронную подпись ставят, если в компании работает электронный документооборот.

Образец указания с грифом утверждения

Указание — распорядительный документ, которым руководитель или его заместитель даёт подчинённым обязательные поручения. Его тоже вводят в действие грифом: без «УТВЕРЖДАЮ» указание остаётся проектом, и ссылаться на него как на основание нельзя.

Образец указания в Word выглядит так: в правом верхнем углу первого листа — «УТВЕРЖДАЮ», ниже должность, подпись, инициалы и фамилия, затем дата. По центру листа — слово «УКАЗАНИЕ», дата и номер, заголовок к тексту, сам текст с поручениями и сроками, внизу — подпись того, кто указание составил.

Если указание утверждает приказ или протокол, гриф меняют на «УТВЕРЖДЕНО» со ссылкой на акт. В остальном образец указания не отличается от образца положения или инструкции: те же реквизиты в том же порядке.

Утверждение приказом или протоколом

Если документ утверждает не одно лицо, а приказ, распоряжение или протокол собрания, гриф меняется. В нём пишут «УТВЕРЖДЕНО» и называют акт, которым документ введён: «приказом ООО „Ромашка“ от 16 ноября 2026 г. № 48».

Слово согласуют с видом документа: положение, инструкция и правила — «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕНЫ», регламент — «УТВЕРЖДЕН». Название акта ставят в творительном падеже: приказом, распоряжением, протоколом, решением.

Когда документ утверждает коллегиальный орган, в грифе указывают его название и в скобках — дату и номер протокола: «УТВЕРЖДЕНО Межведомственной комиссией (протокол от 12 января 2026 г. № 1)».

Частые ошибки

Пишут «Утверждаю» строчными буквами или добавляют двоеточие после слова.
Ставят гриф на каждой странице вместо первого листа.
Забывают дату: без неё непонятно, с какого дня документ действует.
Путают гриф утверждения с грифом согласования: согласование подтверждает, что документ одобрили, а утверждение вводит его в действие.
Пишут в грифе фамилию исполнителя вместо того, кто утверждает документ.
Ставят в гриф утверждения печать: по ГОСТ она там не нужна, подписи и даты достаточно.

Частые вопросы

Чем гриф утверждения отличается от подписи на документе?

Подпись автора подтверждает, что документ составлен и изложенное в нём верно. Гриф утверждения означает, что руководитель принял документ и ввёл его в действие. У положения или инструкции бывают оба реквизита: гриф сверху и подпись разработчика внизу.

Чем гриф утверждения отличается от грифа согласования?

Согласование — это одобрение документа заинтересованными лицами, его оформляют словом «СОГЛАСОВАНО» с подписями и датами. Утверждение вводит документ в силу, его оформляют словом «УТВЕРЖДАЮ» или «УТВЕРЖДЕНО» со ссылкой на акт.

Можно ли утвердить документ электронной подписью?

Можно, если в компании работает электронный документооборот и подпись руководителя признаётся равнозначной собственноручной. Тогда гриф остаётся тем же, а подпись и дата проставляются в системе.

Нужна ли печать на грифе утверждения?

Нет. По ГОСТ Р 7.0.97-2025 в грифе утверждения достаточно подписи и даты. Печать на документе ставят, только если компания закрепила это в своей инструкции по делопроизводству.

Где взять образец в Word?

Возьмите гриф с этой страницы: он оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Скопируйте блок в свой документ, замените должность, фамилию и дату — и утверждайте.

Когда документы утверждают вручную и теряют версии

Чтобы регламенты и положения утверждались без пересылки файлов

Положения, инструкции и регламенты обычно ходят по почте и мессенджерам: кто-то правит, кто-то утверждает старую версию, а в работе оказывается черновик.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документ по шаблону, следят за версией и приносят руководителю готовый файл с грифом на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»