Обходной лист при увольнении: образец и бланк

Нет. Трудовой кодекс обходной лист не предусматривает, и Минтруд в письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 подтвердил, что требовать его работодатель не вправе, если правило не закреплено во внутренних документах компании. Если правило есть в локальном акте, работник обязан его соблюдать как часть трудовой дисциплины.

Нельзя. По ст. 84.1 ТК РФ трудовую книжку выдают в день увольнения, а по ст. 140 ТК РФ расчёт выплачивают в последний рабочий день. За задержку начисляют проценты по ст. 236 ТК РФ — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки. Обходной лист на эти сроки не влияет.

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей и отметьте отказ в самом листе. Отказ подписать бумагу не отменяет обязанности вернуть имущество: если сотрудник не сдал ноутбук или ключи, работодатель вправе взыскать стоимость в порядке ст. 238 и ст. 248 ТК РФ, а при отказе добровольно — через суд.

Лист пригодится, но одного его мало. При смене материально ответственного лица проводят инвентаризацию имущества — так требует законодательство о бухгалтерском учёте. Результаты оформляют инвентаризационной описью, а лист служит дополнением: фиксирует, что именно и кому передано.

Срок определяет компания в номенклатуре дел, обычно лист хранят вместе с приказами об увольнении. Если лист связан с недостачей или спором об имуществе, его держат до истечения срока исковой давности по этому спору.

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и сотрудники подписывают документы электронной подписью. Тогда отметки подразделений собираются в системе, а работник видит статус. Для судебного спора надёжнее, чтобы у каждого участника была своя электронная подпись.