Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте подтверждает, что работника ознакомили с условиями труда и безопасными приёмами работы. Ниже — заполненный образец и бланк, графы которого закрывают требования Правил обучения № 2464.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Производственный участок

Начат 11 января 2026 г.

Окончен ________________

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

ООО «Ромашка», производственный участок

Записи № 1–48 за 2026 год

Запись № 1. 12.01.2026. Инструктируемый: Соколов Пётр Андреевич, 1998 года рождения, слесарь-сборщик. Вид инструктажа: первичный на рабочем месте. Причина: приём на работу. Инструктирующий: начальник участка Кузьмин А. В. Подпись инструктирующего ______, подпись инструктируемого ______.

Запись № 2. 12.01.2026. Инструктируемый: Егорова Мария Ивановна, 2001 года рождения, оператор станка. Вид инструктажа: первичный на рабочем месте. Причина: приём на работу. Инструктирующий: начальник участка Кузьмин А. В. Подпись инструктирующего ______, подпись инструктируемого ______.

Запись № 3. 10.07.2026. Инструктируемый: Соколов Пётр Андреевич, дата рождения: 15.03.1998, слесарь-сборщик. Вид инструктажа: повторный. Локальный акт: инструкция по охране труда для слесаря-сборщика. Инструктирующий: начальник участка Кузьмин А. В. Подпись инструктирующего ______, подпись инструктируемого ______.

Ответственный за ведение журнала

Начальник участка

____________ / А. В. Кузьмин /

Зачем нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте знакомит работника с обстановкой на его участке: оборудованием, опасными факторами, безопасными приёмами работы и инструкциями по охране труда. Проведение инструктажей обязательно для каждого работодателя — и для организации, и для индивидуального предпринимателя (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Запись в журнале — доказательство, что работника обучили. Её смотрит государственный инспектор труда при проверке, а при несчастном случае — комиссия по расследованию. Если инструктаж не проведён или не зарегистрирован, работодателя привлекают к ответственности.

Какие графы обязательны

Дата проведения инструктажа.
Фамилия, имя, отчество инструктируемого при наличии, число, месяц и год рождения, профессия или должность.
Вид инструктажа: первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой.
Причина проведения внепланового и целевого инструктажа.
Фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего.
Подпись инструктирующего.
Подпись инструктируемого.

Кто заполняет и когда

Записи вносит тот, кто проводит инструктаж: руководитель участка, мастер, начальник цеха или специалист по охране труда. Он же подписывает каждую строку вместе с работником.

Первичный инструктаж на рабочем месте записывают в день приёма до начала самостоятельной работы. Повторный проводят по графику — не реже раза в 6 месяцев, а для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года работы — не реже раза в 3 месяца (п. 14 Правил № 2464). Внеплановый инструктаж регистрируют после изменения инструкций, аварии или несчастного случая, целевой — перед разовыми работами, не связанными с прямыми обязанностями.

Как вести журнал

Заведите отдельный журнал на подразделение: при нескольких участках удобнее отдельные книги, чтобы мастер не ходил за общим журналом.
Прошейте и пронумеруйте страницы, на последней поставьте заверительную надпись с подписью ответственного.
Заполняйте строки по порядку, без пропусков: номер записи идёт подряд.
Исправления заверяйте подписью: зачёркивать и переписывать без отметки нельзя.
Храните журнал в доступном месте у ответственного, а не в сейфе директора: инспектору его показывают по первому требованию.
Закончив книгу, храните её вместе с документами по охране труда — она подтверждает обучение и после окончания.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал именно по форме ГОСТ 12.0.004-2015?

Нет. Правила № 2464 не устанавливают конкретную форму учётного документа (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2В-1677). Работодатель утверждает форму приказа, но обязан включить в неё сведения из пункта 87 Правил: дату инструктажа, ФИО при наличии и полную дату рождения инструктируемого, профессию или должность, вид инструктажа, причину для внепланового или целевого инструктажа, ФИО и должность инструктирующего, наименования локальных актов, в объёме требований которых проведён инструктаж, и подписи обеих сторон. Форма ГОСТ 12.0.004-2015 удобна тем, что эти графы в ней уже есть.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда, оформляют на бумаге с личными подписями. Электронную таблицу можно вести дополнительно для удобства учёта. Бумажный журнал с живыми подписями проще предъявить при проверке и в суде.

Нужен ли отдельный журнал ежедневного инструктажа?

Отдельного журнала ежедневного инструктажа закон не требует. Если ежедневный инструктаж проводят как целевой перед разовыми или меняющимися работами, его запись попадает в общий журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.

Сколько лет хранить журнал?

Журналы учёта вводного инструктажа и инструктажа по охране труда на рабочем месте хранят 45 лет — подпункт «а» статьи 423 перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Что грозит за отсутствие записей?

Нарушение требований охраны труда влечёт предупреждение или штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ: для должностного лица и предпринимателя — до 5 000 ₽, для организации — до 80 000 ₽. При повторном нарушении суммы выше.

Когда журналы и инструктажи отнимают время у мастера

Чтобы записи об инструктажах собирались сами

Мастер проводит инструктаж, потом вписывает строку в журнал, а к проверке всё равно приходится сверять записи с графиком и личными карточками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют даты с графиком инструктажей и приносят ответственному готовый журнал на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»