Ф 0504421 табель учёта рабочего времени: образец заполнения

Форма 0504421 — табель учёта использования рабочего времени для государственных и муниципальных учреждений, утверждённый приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Ниже — бланк и заполненный образец за месяц с отклонениями: болезнью, отпуском и командировкой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Учреждение: МБОУ «Средняя школа № 4»

Структурное подразделение: администрация

Вид табеля: первичный, номер корректировки: 0

Период: с 01.11.2026 по 30.11.2026

Табель учёта использования рабочего времени

за ноябрь 2026 года

01.11.2026

1. Иванова Мария Петровна, табельный номер 0012, должность «секретарь», 5-дневная рабочая неделя, 8 часов в день. 3 ноября — отпуск без сохранения зарплаты (код «А»), 16–20 ноября — временная нетрудоспособность (код «Б»), 24–26 ноября — служебная командировка (код «К»). Остальные рабочие дни — явка (код «Я») 8 часов, выходные — код «В».

2. Петров Сергей Николаевич, табельный номер 0013, должность «учитель», 5-дневная рабочая неделя, 8 часов в день. Весь месяц — явка (код «Я») 8 часов, выходные — код «В».

3. Смирнова Ольга Игоревна, табельный номер 0014, должность «бухгалтер», 5-дневная рабочая неделя, 8 часов в день. 9–13 ноября — повышение квалификации с отрывом от работы (код «ПК»), остальные рабочие дни — явка (код «Я») 8 часов, выходные — код «В».

Ответственный исполнитель

Специалист по кадрам

____________ / Н. А. Кузнецова /

Исполнитель (принял табель)

Бухгалтер

____________ / Т. В. Орлова /

Кто ведёт табель по форме 0504421

Форму 0504421 утвердил приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н. Её обязаны применять государственные и муниципальные учреждения: школы, детские сады, больницы, администрации, учреждения культуры и спорта. Коммерческая компания вправе вести табель по этой форме, если так решил руководитель, — закон этого не запрещает.

Табель открывают ежемесячно и заполняют за период, за который предусмотрена выплата зарплаты. Периоды заполнения и сроки представления учреждение устанавливает в графике документооборота. Ответственного за составление и представление табеля назначают приказом по учреждению.

Что есть в бланке

Шапка: учреждение, структурное подразделение, вид табеля — «первичный» или «корректирующий», номер корректировки, период.
Табличная часть: порядковый номер, фамилия и инициалы, должность, табельный номер.
По каждому дню месяца — две строки: условное обозначение и количество часов.
Итоги за половину месяца и за весь месяц: отработано дней и часов, неявки по причинам.
Сведения о неявках: дни и часы по каждому коду.
Подписи ответственного исполнителя и работника бухгалтерии, принявшего табель.

Как заполнить табель за месяц

Выберите способ ведения. Сплошной метод — отмечают все явки и неявки. Метод регистрации отклонений — проставляют только отклонения от нормального режима, остальные дни считаются отработанными. Письмо Минфина от 02.06.2016 № 02-06-10/32007 допускает оба способа; выбор закрепляют в учётной политике.
Заполните шапку. Укажите учреждение, подразделение, период. Для первичного табеля в поле «Вид табеля» пишут «первичный», в номере корректировки — 0.
Внесите работников. По порядку: фамилия и инициалы, должность, табельный номер из личной карточки. Каждому работнику — две строки в таблице дней.
Отметьте дни. В верхней половине строки укажите часы отклонения, в нижней — его условное обозначение. Применяйте коды, установленные для формы и дополненные учётной политикой учреждения.
Подведите итоги. Посчитайте отработано дней и часов за половину месяца и за месяц, отдельно — дни и часы неявок по каждому коду.
Подпишите и сдайте в бухгалтерию. Табель подписывает ответственный исполнитель, бухгалтер ставит подпись о приёме. Срок сдачи устанавливает учреждение в графике документооборота.

Условные обозначения

Я — явка на работу.
В — выходной день.
Б — временная нетрудоспособность, больничный.
О — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
А — отпуск без сохранения зарплаты.
К — служебная командировка.
ПК — повышение квалификации с отрывом от работы.
Б — временная нетрудоспособность, в том числе по беременности и родам.
ОР — отпуск по уходу за ребёнком.
НН — неявка по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств.

Корректирующий табель

Если после сдачи табеля выяснилось, что сведения неполные — работник позже принёс листок нетрудоспособности, приказ о командировке или об отпуске, — составляют корректирующий табель. В поле «Вид табеля» пишут «корректирующий», в номере корректировки ставят цифру, начиная с 1 по порядку.

Корректирующий табель содержит исправленные данные за тот же период. Бухгалтерия пересчитывает зарплату по нему.

Частые вопросы

Обязана ли коммерческая компания вести табель по форме 0504421?

Нет. Форма обязательна для государственных и муниципальных учреждений по приказу Минфина № 52н. Коммерческая организация ведёт табель по форме, которую утвердил руководитель, — это может быть и 0504421.

Нужен ли табель, если все работники отработали полный месяц?

Да. Табель — первичный документ для начисления зарплаты. При методе регистрации отклонений в нём не будет ни одной отметки об отклонениях, но сам табель за месяц составляют.

Какой код ставить при болезни в день отпуска?

В табеле отражают фактическое состояние: день болезни отмечают кодом «Б», дни отпуска до и после болезни — кодом «О». Бухгалтерия считает пособие и отпускные по своим правилам, а табель фиксирует, что происходило в каждый день.

Сколько хранить табели?

Табели учёта рабочего времени хранят в учреждении по правилам архивного дела: для документов, законченных делопроизводством после 01.01.2003, срок обычно 5 лет, при вредных и опасных условиях труда — дольше. Точный срок учреждение закрепляет в номенклатуре дел.

Кто подписывает табель?

Ответственный исполнитель, назначенный приказом, и работник бухгалтерии, принявший табель. Обе подписи ставят с расшифровкой и указанием должности.

Когда табели и кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Табели, приказы и заявления приходят из разных отделов, и каждую бумагу надо проверить, сверить с приказами и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми приказами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»