Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт внутренней проверки: образец и бланк

Акт внутренней проверки фиксирует результат проверки внутри компании: что проверяли, какие документы смотрели, что нашли и кто отвечает за устранение. Ниже — бланк и образец заполнения по проверке складского учёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Акт внутренней проверки

складского учёта на складе № 2

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ генерального директора от 10 ноября 2026 г. № 41 «О проведении внутренней проверки складского учёта». Проверка проведена с 11 по 13 ноября 2026 года комиссией в составе: председатель — финансовый директор А. С. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер О. В. Кузнецова, начальник отдела закупок Д. А. Волков.

Проверено: соответствие данных складского учёта первичным документам и данным бухгалтерского учёта за октябрь 2026 года. Просмотрены приходные ордера, расходные накладные, инвентаризационные описи и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 за октябрь 2026 года.

Выявлено: по трём позициям (артикулы 1140, 1187, 1203) данные складского учёта расходятся с бухгалтерским на 47 единиц. Приходные ордера № 318 и № 322 от 14 октября 2026 года проведены в учёте без подписи кладовщика. Причина — приёмка товара в отсутствие кладовщика без передачи полномочий.

Решено: начальнику склада И. И. Иванову провести сверку учёта по указанным артикулам и внести исправления до 25 ноября 2026 года; главному бухгалтеру О. В. Кузнецовой усилить контроль за оформлением приходных документов.

Составлен в двух экземплярах: первый — в дело № 02-14, второй — начальнику склада.

Председатель комиссии

Финансовый директор

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Кузнецова /

С актом ознакомлен

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт внутренней проверки

Акт внутренней проверки — документ компании, которым комиссия или назначенный сотрудник фиксирует итог проверки: что и за какой период смотрели, какие документы изучили, что обнаружили и какие решения принял руководитель.

Обязательной формы в законе нет: компания утверждает бланк приказом или в инструкции по делопроизводству. Акт подписывают члены комиссии, а руководитель утверждает его — с этого момента решения из акта становятся обязательными для сотрудников.

Что указать в акте

  • Название компании и гриф утверждения руководителем.
  • Дату и номер акта, место составления.
  • Основание: приказ или распоряжение о проверке с датой и номером.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
  • Период и предмет проверки: что именно и за какие даты смотрели.
  • Перечень изученных документов: накладные, ведомости, отчёты, служебные записки.
  • Выявленные нарушения или вывод об их отсутствии — с суммами, артикулами и датами документов.
  • Решения: кто, что и к какому сроку делает.
  • Подписи членов комиссии и отметку об ознакомлении сотрудника, чью работу проверяли.

Как составить акт внутренней проверки

  1. Издайте приказ о проверке. В приказе укажите основание, состав комиссии, предмет и сроки проверки. Без приказа акт легко оспорить: непонятно, кто и на каком основании проверял.
  2. Соберите документы. Запросите у проверяемого подразделения первичные документы, регистры и отчёты за проверяемый период. Опишите в акте, что именно изучено, — это подтверждает полноту проверки.
  3. Зафиксируйте факты. Пишите только то, что подтверждено документами: номер и дата документа, сумма, артикул, расхождение. Оценки и предположения оставляйте за рамками акта.
  4. Сформулируйте решения. По каждому нарушению — кто устраняет, что делает и к какому сроку. Решения должны быть выполнимы силами компании.
  5. Подпишите и утвердите. Соберите подписи комиссии, дайте ознакомиться сотруднику, чью работу проверяли, и передайте акт руководителю на утверждение.

Частые ошибки

  • Акт без приказа о проверке: непонятно, кто дал комиссии полномочия.
  • Выводы без ссылок на документы: «учёт ведётся плохо» вместо «приходный ордер № 318 от 14 октября 2026 года без подписи кладовщика».
  • Нет сроков и ответственных по каждому нарушению — акт остаётся описанием и никого не обязывает.
  • В акт вписывают дисциплинарное наказание: взыскание оформляют отдельным приказом, а не решением комиссии.
  • Проверяемого не ознакомили с актом — он узнаёт о выводах позже и оспаривает их.

Частые вопросы

Чем акт внутренней проверки отличается от акта служебного расследования?

Служебное расследование проводят по конкретному происшествию — недостаче, аварии, утечке данных, — чтобы установить причины и виновных. Внутренняя проверка шире: она оценивает, как ведётся работа за период, и заканчивается решениями об устранении недостатков.

Обязателен ли акт внутренней проверки по закону?

Общей обязанности составлять такой акт закон не устанавливает. Компания вводит его своим локальным актом — инструкцией по делопроизводству или приказом. Для инвентаризации документы оформляют по формам, которые определяет руководитель организации с учётом требований ФСБУ 28/2023. За основу можно взять унифицированные формы.

Можно ли на основании акта уволить или оштрафовать работника?

Сам акт — только фиксация фактов. Дисциплинарное взыскание оформляют приказом с соблюдением статьи 193 ТК РФ: до взыскания у работника запрашивают письменное объяснение. Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая периоды, указанные в статье 193 ТК РФ, и с соблюдением предельного срока со дня совершения проступка.

Кто подписывает акт внутренней проверки?

Все члены комиссии, включая председателя. Руководитель утверждает акт — ставит гриф «Утверждаю» с подписью и датой. Сотрудник, чью работу проверяли, ставит подпись об ознакомлении.

Сколько хранить акт внутренней проверки?

Срок зависит от содержания: документы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел.

Проверки, акты и поручения съедают время собственника

Чтобы рутина проверок шла без вас

Акты, служебные записки и поручения по итогам проверок отнимают у собственника часы: каждую бумагу надо прочитать, сверить с документами и раздать исполнителям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётом и приносят руководителю готовый акт на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы