Акт ОС-6: унифицированная форма и бланк

ОС-6 — инвентарная карточка учёта объекта основных средств. В неё вносят сведения об объекте и изменениях за время его использования; приём-передачу оформляют отдельным документом. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на примере станка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

КПП 770101001

Акт о приёме-передаче объекта основных средств

по унифицированной форме № ОС-6

16 ноября 2026 г. № 15

Принят на учёт объект основных средств: станок токарный СТ-200, заводской номер 34567, дата выпуска 10.08.2026, номер паспорта 123456.

Место нахождения объекта: г. Москва, ул. Промышленная, д. 5, цех № 2.

Организация-изготовитель: АО «Станкозавод», г. Тула.

Стоимость объекта по договору поставки: 1 200 000 руб., в том числе НДС 22 % — 216 393,44 руб.

Срок полезного использования — 60 месяцев, амортизация начисляется линейным способом.

Комиссия в составе: главный инженер А. В. Смирнов (председатель), начальник цеха И. И. Петров, главный бухгалтер С. А. Кузнецова. Объект осмотрен, дефектов не выявлено, техническое состояние соответствует паспорту.

Сдал

Начальник цеха № 2

____________ / И. И. Петров /

Принял

Главный инженер

____________ / А. В. Смирнов /

Что такое акт ОС-6

Форма № ОС-6 — инвентарная карточка учёта объекта основных средств. Её ведут на основании документов о приёме объекта и последующих изменениях; приём-передачу и внутреннее перемещение оформляют отдельными документами. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и с тех пор не менялась.

С 1 января 2013 года применение унифицированных форм не обязательно: компания вправе разработать свой бланк. Но форма ОС-6 остаётся удобной: в ней есть все реквизиты, которые нужны бухгалтерии для учёта объекта и комиссии для проверки его состояния.

Что указать в акте ОС-6

Наименование организации и её код по ОКПО.
Дату составления и номер документа.
Место нахождения объекта и организацию-изготовителя.
Полное наименование объекта, заводской и паспортный номера, дату выпуска.
Стоимость по договору, срок полезного использования и способ начисления амортизации.
Решение комиссии о приёме объекта к учёту и его техническом состоянии.
Подписи членов комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

Как заполнить акт ОС-6

Заполните шапку. Наименование организации, ИНН, КПП, дата и номер акта. Номер обычно берут из журнала регистрации.
Опишите объект. Наименование, заводской и паспортный номера, дата выпуска, организация-изготовитель. Эти данные переносят из паспорта и договора поставки.
Укажите стоимость и срок. Стоимость по договору, срок полезного использования в месяцах, способ амортизации. Если объект получен безвозмездно, стоимость определяют по рыночной оценке.
Проверьте состояние. Комиссия осматривает объект и фиксирует в акте: дефектов нет, техническое состояние соответствует паспорту. Если есть замечания, их перечисляют.
Подпишите. Акт подписывают члены комиссии, а также лица, сдавшие и принявшие объект. Руководитель утверждает акт.

Частые ошибки

Не заполнены заводской и паспортный номера — при инвентаризации объект трудно идентифицировать.
В акте нет подписи одного из членов комиссии — документ могут не принять при проверке.
Стоимость указана без НДС, хотя объект куплен с НДС и налог принят к вычету; в акте отражают стоимость по договору, включая НДС, если иное не установлено учётной политикой.
Акт составлен после ввода объекта в эксплуатацию, а не в момент приёмки; дата акта должна совпадать с датой фактической передачи.

Частые вопросы

Чем акт ОС-6 отличается от ОС-6б?

ОС-6 — инвентарная карточка учёта одного объекта. ОС-6а применяют для группового учёта объектов, а ОС-6б — это инвентарная книга учёта основных средств. Если у вас, например, десять одинаковых ноутбуков, можно составить один акт ОС-6б.

Обязательно ли применять форму ОС-6?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Компания может разработать свой бланк, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Кто подписывает акт ОС-6?

Члены комиссии, назначенной приказом руководителя, а также работники, сдавшие и принявшие объект. Если объект передан другой организации, акт подписывают представители обеих сторон.

Нужно ли ставить печать на акте?

Нет. Печать не является обязательным реквизитом первичного документа, если компания не решила иначе.

Сколько хранить акт ОС-6?

Акт хранят не менее пяти лет после выбытия объекта из учёта, если иной срок не установлен перечнем типовых архивных документов. Конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел компании.

Когда первичка тормозит работу

Чтобы документы собирались без ручной работы

Акты, накладные и счета-фактуры отнимают время у бухгалтерии и руководителей: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»