Перевод по совместительству: запись в трудовой книжке

Совместитель становится основным работником — и в трудовой книжке появляется запись, которой раньше не было. Ниже — образец заполнения, формулировки и порядок строк, если о работе по совместительству записи не вносили.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Запись в трудовую книжку

о переходе с работы по совместительству на основную работу

17 ноября 2026 г.

№ записи 5 | 01.03.2024 | Принят на должность бухгалтера по совместительству | Приказ от 01.03.2024 № 12-к

№ записи 6 | 16.11.2026 | Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 16.11.2026 № 48-к

№ записи 7 | 17.11.2026 | Принят на должность бухгалтера | Приказ от 17.11.2026 № 49-к

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек

Специалист по кадрам

____________ / Н. Н. Смирнова /

Что происходит с трудовой книжкой при переходе на основную работу

Совместительство — это работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Пока такой договор действует, запись о нём в трудовую книжку вносят только по желанию работника и только по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Когда совместительство становится для человека основной работой, отдельной нормы о записи в законе нет. Роструд на портале «Онлайн Инспекция» отвечает так: работодатель вправе внести записи последовательно — о периоде работы по совместительству и о приёме на основную работу.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек установлен приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Он действует до 01.09.2027, и записи оформляют по его правилам.

Как внести запись

Оформите кадровое решение. Если совместитель остаётся у вас же и становится основным работником, оформите увольнение по совместительству и приём на основную работу либо изменение условий договора — как решили в компании. Запись в книжке должна соответствовать приказу.
Проверьте, есть ли запись о совместительстве. Если работник просил её внести, запись о работе по совместительству уже стоит. Тогда следующая строка — об увольнении с совместительства, затем о приёме на основную работу.
Если записи о совместительстве не было. После записи об увольнении с прежнего основного места работы в виде заголовка укажите полное и сокращённое наименование организации, затем вносите запись о приёме на работу со дня начала работы у вас.
Укажите реквизиты. В графах — порядковый номер записи, дата, сведения о работе и ссылка на приказ (распоряжение) с датой и номером.
Заверьте и ознакомьте. Запись подписывает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, с расшифровкой. Работника знакомят с записью под подпись в его личной карточке.

Что указать в записи

Полное и сокращённое наименование организации — заголовком перед первой записью у этого работодателя.
Порядковый номер записи — сквозной по всей книжке.
Дату приёма на работу — день начала работы.
Должность и структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
Слова «принят на должность» или «переведён на должность» — по тому решению, которое оформили приказом.
Ссылку на приказ: дата и номер.
Подпись ответственного лица и расшифровку.

Две ситуации и две формулировки

Первая: человек у вас был внешним совместителем и уволился с основного места работы. Записи о совместительстве в книжке не было. Тогда после записи об увольнении с прежней основной работы ставите заголовок с наименованием вашей организации и вносите запись о приёме на работу со дня начала работы у вас, указывая период работы в качестве совместителя.

Вторая: человек остаётся в вашей компании, но совместительство становится основной работой. Здесь последовательно идут две записи: об увольнении с работы по совместительству и о приёме на основную должность. Основание — приказы, дата приёма — день, с которого работа стала основной.

Частые ошибки

Вносят запись о совместительстве без заявления работника — закон этого не требует, а лишняя запись усложняет книжку.
Ставят дату приказа вместо даты начала работы — в графе 2 нужна дата события, то есть день приёма.
Пишут «переведён с совместительства» одной строкой, хотя увольнение и приём оформлены двумя приказами.
Забывают заголовок с наименованием организации, если работник пришёл после увольнения с прежнего места.
Ссылаются на приказ без номера или без даты — запись становится неполной.

Частые вопросы

Обязательно ли вносить запись о работе по совместительству?

Нет. По ч. 5 ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по месту основной работы только по желанию работника и на основании документа, подтверждающего такую работу.

Можно ли одной записью оформить переход с совместительства на основную работу?

Нет. Это два разных события: окончание работы по совместительству и приём на основную работу. Каждое оформляют своим приказом и своей записью.

Какую дату ставить в графе 2?

Дату события: день увольнения с работы по совместительству и день приёма на основную работу. Дату приказа указывают в графе 4 вместе с его номером.

Нужна ли запись, если человек был внешним совместителем и у нас становится основным работником?

Да. После записи об увольнении с прежнего основного места работы ставят заголовок с наименованием вашей организации и вносят запись о приёме на работу со ссылкой на приказ и указанием периода работы в качестве совместителя.

Кто подписывает запись?

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек: руководитель организации, специалист по кадрам или другое уполномоченное лицо. Подпись заверяют расшифровкой, а работника знакомят с записью под подпись.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы записи и приказы собирались сами

Каждая запись в трудовой книжке должна совпадать с приказом, датой и формулировкой. Когда таких событий десятки в месяц, ошибки копятся в личных карточках и всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону, сверяют реквизиты приказа и записи и приносят специалисту по кадрам готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»