Акт перемещения лекарственных средств в карантинную зону: образец

Акт перемещения в карантинную зону оформляют, когда препарат сомнительного качества, с истёкшим сроком годности или фальсифицированный нужно изъять из оборота и убрать в отдельное место до решения о возврате, списании или уничтожении. Ниже — бланк и заполненный образец с партией из трёх серий; скачать образец можно прямо с этой страницы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Аптека ООО «Ромашка», г. Москва

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

Акт перемещения лекарственных средств в карантинную зону

о перемещении лекарственных препаратов в зону карантинного хранения

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — заведующая аптекой Смирнова А. В., члены — провизор-аналитик Кузнецов П. Н., заведующий складом Орлова М. С. составила настоящий акт о перемещении в зону карантинного хранения лекарственных препаратов, указанных ниже.

Причина перемещения: препарат «Анальгин, таблетки 500 мг № 10», серия 040925, производитель ОАО «Фармстандарт», 20 упаковок — истёк срок годности 31.10.2026; препарат «Раствор натрия хлорида 0,9 %, 400 мл», серия 120826, производитель ООО «Медсинтез», 15 флаконов — нарушена целостность упаковки при приёмке; препарат «Амоксициллин, капсулы 250 мг № 20», серия 030724, производитель АО «Синтез», 10 упаковок — сомнительное качество, получено предписание о приостановке реализации.

Перечисленные препараты размещены в отдельном помещении, доступ посторонних лиц ограничен, на упаковки наклеены карантинные ярлыки. Запись внесена в журнал регистрации актов перемещения лекарственных препаратов в карантинную зону.

Приложение: карантинные ярлыки — 3 шт.; предписание о приостановке реализации — 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заведующая аптекой

____________ / А. В. Смирнова /

Члены комиссии

Провизор-аналитик

____________ / П. Н. Кузнецов /

Заведующий складом

____________ / М. С. Орлова /

Зачем нужен акт перемещения в карантинную зону

Лекарства, качество которых вызывает сомнение, с истёкшим сроком годности, фальсифицированные и контрафактные нельзя держать на полке рядом с годными: их изымают из оборота и хранят отдельно. Акт фиксирует момент, когда препарат ушёл с обычного склада или из торгового зала в карантинную зону, и служит началом его отдельной истории — до возврата поставщику, списания или уничтожения.

Документ подтверждает проверяющему, что аптека или склад контролирует качество и не выпускает к покупателю сомнительный товар. По акту потом видно, куда делась каждая упаковка: в журнале регистрации актов рядом с записью о перемещении остаётся ссылка на документ, которым препарат выведен из карантинной зоны.

Что указать в акте

Название организации, адрес и номер акта с датой.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами.
По каждому препарату — торговое наименование, лекарственную форму, дозировку, серию, производителя и количество упаковок или флаконов.
Причину перемещения: истёк срок годности, нарушена целостность упаковки, сомнительное качество, предписание о приостановке реализации.
Место карантинного хранения и отметку о том, что на упаковки наклеены карантинные ярлыки.
Приложения: ярлыки, предписание, накладную, по которой товар пришёл.
Подписи всех членов комиссии.

Как оформить перемещение

Отделите препарат. Снимите упаковки с полки или из зоны приёмки и не смешивайте с годным товаром.
Проверьте данные. Сверьте серию, производителя и срок годности с накладной и упаковкой: ошибка в серии ломает всю дальнейшую сверку.
Заполните акт. Внесите каждый препарат отдельной строкой с причиной перемещения и количеством.
Наклейте ярлык. На каждую упаковку или на групповую тару наклейте карантинный ярлык с наименованием, серией, сроком годности и датой.
Перенесите в карантинную зону. Разместите препараты в отдельном помещении или шкафу с ограниченным доступом.
Зарегистрируйте акт. Внесите запись в журнал регистрации актов перемещения: номер и дату акта, наименование, серию, производителя, количество и причину.

Как скачать образец акта перемещения в карантинную зону

Образец на этой странице заполнен на реальной партии из трёх серий с разными причинами перемещения — по нему видно, как расположить сведения о препарате и куда поставить подписи комиссии. Скачайте образец, замените данные на свои и сохраните как бланк для аптеки или склада.

Если в вашей организации акт утверждён внутренним регламентом, сверьте с ним набор граф: название организации, номер и дата, состав комиссии, перечень препаратов с сериями и причинами, место хранения и приложения. Скачанный образец удобно держать рядом с журналом регистрации актов, чтобы заполнять оба документа подряд.

Частые ошибки

В акте нет серии или производителя — препарат невозможно сопоставить с накладной и журналом.
Причина указана общей фразой «некачественный товар» без конкретики: не видно, что именно проверили.
Препарат убрали в карантин, но акт не составили — перемещение ничем не подтверждено.
Карантинные ярлыки не наклеены, и упаковку легко вернуть на полку по ошибке.
Запись в журнал внесли, а ссылку на документ, которым препарат выведен из карантина, не поставили.

Частые вопросы

Кто подписывает акт перемещения в карантинную зону?

Комиссия: председатель и члены с должностями и инициалами. В аптеке это обычно заведующий, провизор и материально ответственное лицо — тот, кто принимает препарат на хранение.

Обязательно ли вести журнал актов перемещения?

Да, если организация ведёт учёт перемещений препаратов в карантинную зону. Журнал связывает акт перемещения с документом, по которому препарат вернули поставщику, списали или уничтожили, и позволяет проследить судьбу каждой серии.

Что писать в причине перемещения?

Конкретное основание: истёк срок годности с датой, нарушена целостность упаковки, получено предписание о приостановке реализации, препарат признан сомнительным по качеству. Общая фраза «некачественный» не показывает, что именно проверили.

Можно ли оформить один акт на несколько препаратов?

Да. Каждый препарат вносят отдельной строкой со своей серией, производителем, количеством и причиной — так запись в журнале потом легко сопоставить с накладной.

Что делать с препаратом после акта?

Хранить в карантинной зоне до решения: возврат поставщику по накладной, списание или уничтожение. Документ, которым препарат выведен из карантина, указывают в журнале рядом с записью о перемещении.

Пока препараты в карантине, бумаги копятся

Чтобы акты и журналы собирались без ручной работы

Акт перемещения, карантинный ярлык, запись в журнале — на каждую партию, и всё это надо свести с накладными и предписаниями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют серии и количество с накладной и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»