Акт выставления постов охраны: образец и бланк

Акт выставления постов охраны фиксирует, что охранная организация выставила посты на объекте и с какого момента действует охрана по договору. Ниже — бланк и образец заполнения для театра, который заказал круглосуточный стационарный пост.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: Краевое государственное автономное учреждение культуры «Красноярский государственный театр оперы и балета имени Д. А. Хворостовского»

Исполнитель: ООО «Частная охранная организация «Барьер»

к договору № 27/ОХ от 12 января 2026 г.

Акт выставления поста (постов) охраны

к договору об оказании охранных услуг

16 февраля 2026 г.

На основании договора об оказании охранных услуг № 27/ОХ от 12 января 2026 г. охрана объекта: здание по адресу г. Красноярск, ул. Перенсона, д. 2 (со стороны служебного входа), и прилегающая территория. На объекте работает система видеонаблюдения, выставлен стационарный внутренний пост, ежедневный, круглосуточный, с патрулированием прилегающей территории в рабочее время (пост № 1).

Количество человек на посту: 2. Охрана начата 16 февраля 2026 г. в 08:00 по местному времени.

Посты выставлены в соответствии с условиями договора. Претензий к выставлению постов заказчик не имеет.

Исполнитель

Директор ООО «ЧОО «Барьер»

____________ / А. С. Морозов /

Заказчик

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

____________ / И. П. Соколова /

Зачем нужен акт выставления постов

Акт выставления постов охраны — документ к договору об оказании охранных услуг. Им заказчик и охранная организация фиксируют, что посты на объекте выставлены, в каком составе и с какого момента охрана началась.

Для заказчика акт подтверждает, что услуга с этой даты оказывается и оплачивается. Для охранной организации — что она вышла на объект в срок и в согласованном объёме. Если пост не вышел или вышел позже, акт этого не подтвердит, и по договору наступает ответственность исполнителя.

Форму закон не устанавливает: стороны оформляют акт приложением к договору. С 01.09.2026 частную охрану регулирует Федеральный закон от 30.11.2024 № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности».

Что указать в акте

Название документа и ссылку на договор: номер и дату.
Стороны: заказчика и охранную организацию с полными наименованиями.
Объект: адрес, что именно охраняется — здание, помещение, территория, их границы.
Описание поста: стационарный или передвижной, внутренний или наружный, режим работы — ежедневный, круглосуточный, по часам.
Количество человек на посту и наличие технических средств: видеонаблюдение, тревожная кнопка.
Дату и время начала охраны с точностью до часов и минут.
Подписи представителей обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как оформить акт

Сверьте акт с договором. Посты, режим и адрес в акте должны совпадать с приложением о дислокации постов в договоре. Расхождение даст повод не принять услугу.
Заполните шапку. Укажите номер и дату договора, полные наименования сторон.
Опишите объект и пост. Адрес, что охраняется, тип поста, режим, число человек, техсредства.
Поставьте дату и время начала. Время — местное, с часами и минутами: с этого момента считается оказание услуги.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Представитель заказчика подписывает акт на объекте в день выставления поста.

Частые ошибки

В акте нет времени начала охраны — потом спорят, с какой даты считать оплату.
Описание поста в акте не совпадает с договором: другой режим, адрес или число человек.
Акт подписан задним числом, хотя пост вышел позже, — при проверке это видно по журналу приёма-сдачи дежурства.
Нет подписи представителя заказчика: односторонний акт не подтверждает, что пост принят.
В акте не указаны технические средства, хотя по договору они входят в услугу.

Частые вопросы

Кто подписывает акт выставления постов со стороны заказчика?

Тот, кого заказчик уполномочил принимать услугу: руководитель, заместитель по административно-хозяйственной работе, начальник службы безопасности. Полномочие подтверждают приказом или доверенностью, чтобы подпись имела силу.

Обязателен ли акт, если в договоре его нет?

Если договор не предусматривает акт, стороны могут оформить его как приложение. Он не заменит договор, но зафиксирует факт и время выхода постов, что полезно при спорах об оплате и качестве.

Что делать, если пост вышел позже срока?

В акте указывают фактическое время начала охраны, а не плановое. Разницу в сроках стороны урегулируют перепиской или дополнительным соглашением: акт с реальным временем защищает заказчика от оплаты дней, когда охраны не было.

Нужен ли акт при каждой смене поста?

Нет. Акт выставления постов оформляют один раз — при начале охраны по договору. Смену караула фиксируют в журнале приёма-сдачи дежурства, а изменения в составе постов оформляют дополнительным соглашением к договору.

Сколько экземпляров акта нужно?

Два: по одному каждой стороне. Если акт нужен бухгалтерии заказчика или в надзорный орган, готовят дополнительные экземпляры с теми же подписями.

Когда акты и согласования забирают время у руководителя

Чтобы документы по охране собирались сами

Акты выставления постов, журналы, заявки и согласования по объектам отнимают у руководителя часы: каждый документ надо проверить, сверить с договором и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»