Положение о приеме на работу

Положение о приёме на работу — внутренний документ компании, который описывает, как кандидат становится сотрудником: кто готовит документы, какие нужны, в какой срок подписывают трудовой договор и издают приказ. Ниже — что в нём прописать и готовый образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом генерального директора ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Положение о приёме на работу

порядок оформления трудовых отношений в ООО «Ромашка»

12 января 2026 г.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок приёма на работу в ООО «Ромашка» и распространяется на всех работников, принимаемых по трудовому договору. 1.2. Приём оформляет специалист по кадрам, а при его отсутствии — лицо, назначенное приказом руководителя.

2. Документы при приёме. 2.1. Кандидат предъявляет паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в электронной форме, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, документ воинского учёта и справку о наличии (отсутствии) судимости, если того требует работа. 2.2. До подписания трудового договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами, связанными с его работой.

3. Оформление. 3.1. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. 3.2. Приказ о приёме на работу издаётся на основании заключённого договора, содержание приказа объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы; по требованию работника выдаётся заверенная копия. 3.3. Запись о приёме вносится в трудовую книжку, если работник её ведёт; сведения подаются в Социальный фонд в составе единой формы.

4. Испытание и медосмотр. 4.1. Условие об испытании указывается в трудовом договоре; если условие не указано, работник принят без испытания. 4.2. Если работа требует обязательного предварительного медицинского осмотра, кандидат проходит его до заключения договора и представляет заключение.

Разработал

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Согласовал

Юрисконсульт

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании положение о приёме на работу

Приём сотрудника — цепочка шагов: проверка документов, ознакомление с локальными актами, трудовой договор, приказ, запись в трудовой книжке или сведения о трудовой деятельности, передача данных в Социальный фонд. Когда порядок описан в одном документе, новый кадровик не собирает его заново, а руководитель видит, на каком шаге задерживается оформление.

Трудовой кодекс требует от работодателя оформить трудовые отношения письменно и ознакомить работника с внутренними правилами до подписания договора. Положение эти требования не заменяет, а раскладывает на действия и ответственных внутри компании.

Что прописать в положении

Кто оформляет приём: кадровик, руководитель отдела или назначенное приказом лицо, и кого подключают к проверке документов.
Перечень документов, которые кандидат предъявляет, и случаи, когда нужны дополнительные: справка о судимости, медицинское заключение, документ об образовании.
Порядок ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами по должности — до подписания договора и под подпись.
Сроки: когда готовят договор, когда издают приказ, в какой день работник приступает к работе.
Условие об испытании: кому устанавливают, на какой срок, как фиксируют в договоре.
Порядок передачи сведений в Социальный фонд и внесения записи в трудовую книжку, если работник её ведёт.
Хранение личных дел и доступ к ним: кто и на каком основании смотрит документы работника.

Как подготовить и принять положение

Соберите действующий порядок. Опишите, как приём идёт сейчас: кто встречает кандидата, кто готовит договор, где лежат бланки. Так в документ попадут реальные шаги, а не идеальная схема.
Сверьтесь с ТК РФ. Проверьте перечень документов при приёме, правила ознакомления с локальными актами и порядок оформления договора и приказа — положение не должно им противоречить.
Назначьте ответственных. У каждого шага должен быть исполнитель и запасной: приём не должен останавливаться на отпуске одного кадровика.
Утвердите приказом. Положение утверждает руководитель компании, а работников знакомят с ним под подпись при приёме.
Пересматривайте при изменениях. Смена кадровой системы, новые виды медосмотров или новая должность — повод обновить положение и снова ознакомить работников.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о приёме на работу?

Закон не требует отдельного положения именно о приёме. Работодатель обязан оформить трудовые отношения письменно и ознакомить работника с локальными актами до подписания договора, а как это устроено внутри — компания решает сама. Положение удобно, когда приём ведут несколько человек.

Чем положение отличается от правил внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка регулируют режим работы, отдых, дисциплину и поощрения для всех работников. Положение о приёме описывает только процедуру входа в компанию: документы, договор, приказ, ознакомление. Документы дополняют друг друга, но не дублируют.

Нужно ли знакомить кандидата с положением до подписания договора?

Если положение — локальный акт, связанный с работой сотрудника, знакомить с ним нужно до подписания трудового договора под подпись. Факт ознакомления фиксируют листом ознакомления или подписью на самом документе.

Может ли положение заменить трудовой договор?

Нет. Трудовой договор заключается с каждым работником письменно, в двух экземплярах. Положение лишь описывает, как компания готовит и подписывает этот договор.

Что делать, если порядок приёма в компании меняется?

Положение пересматривают, утверждают новую редакцию приказом и знакомят с ней работников. Старую редакцию хранят: она подтверждает, какой порядок действовал в прошлые периоды.

Когда приём сотрудников держится на одном кадровике

Чтобы оформление шло по шагам, а не по памяти

Пока порядок приёма живёт в голове кадровика, каждый новый сотрудник — повод для переписки и напоминаний: какие документы собрать, кто готовит договор, где приказ.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент проводит кандидата по шагам приёма, собирает документы, сверяет данные и приносит кадровику готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»