Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Инвентаризационные описи: образец и бланк

Инвентаризационная опись фиксирует, что комиссия реально нашла и пересчитала: наименование, количество, цену и сумму по каждому объекту. Ниже — бланк и образец заполнения описи товарно-материальных ценностей с распиской материально ответственного лица.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Приказ от 16 ноября 2026 г. № 48

16 ноября 2026 г.

18 ноября 2026 г.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

на складе готовой продукции

18 ноября 2026 г. № 7

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на 18 ноября 2026 года.

1. Стеллаж металлический, 4 шт., 12 500,00 ₽, 50 000,00 ₽

2. Коробка картонная 400×300×200, 1 200 шт., 38,00 ₽, 45 600,00 ₽

Итого по описи: 8 наименований на сумму 512 400,00 ₽

Все ценности пересчитаны в натуре в моём присутствии и внесены в опись, претензий к комиссии не имею.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Кузнецов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер — О. П. Смирнова

____________ / Начальник склада — В. Н. Орлов /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / И. Т. Фёдоров /

Что фиксирует инвентаризационная опись

Опись — документ комиссии, которая пересчитывает имущество и записывает результат построчно: что за объект, сколько его, по какой цене он числится и на какую сумму. Опись отражает факт, а не расхождения: сличительную ведомость с разницей между учётом и пересчётом составляют отдельно.

Форму организация выбирает сама. Можно взять унифицированные бланки Госкомстата — ИНВ-1 для основных средств, ИНВ-1а для нематериальных активов, ИНВ-3 для товарно-материальных ценностей — или утвердить свой шаблон приказом руководителя. С 1 апреля 2025 года инвентаризацию ведут по ФСБУ 28/2023, и типовые формы при необходимости дополняют графами, которых требует новый стандарт.

Что должно быть в описи

  • Шапка: название организации и подразделения, основание — приказ с номером и датой, даты начала и окончания инвентаризации.
  • Расписка материально ответственного лица о том, что все документы сданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы и списаны.
  • Дата снятия фактических остатков.
  • Табличная часть: номер по порядку, наименование, код, единица измерения, количество, цена, сумма по каждому объекту.
  • Итоговая строка: сколько наименований и на какую сумму.
  • Подписи председателя и членов комиссии, материально ответственного лица и его запись о том, что ценности пересчитаны в его присутствии и претензий он не имеет.

Как заполнить инвентаризационную опись

  1. Издайте приказ. Укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и сроки. Номер и дату приказа перенесите в шапку описи.
  2. Возьмите расписку. До начала пересчёта материально ответственное лицо подписывает расписку: документы сданы, ценности оприходованы, выбывшие списаны.
  3. Пересчитайте в натуре. Комиссия осматривает, измеряет и пересчитывает каждый объект. Записывать со слов или по данным учёта нельзя.
  4. Заполните строки. По каждому объекту — наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Исправления заверяют подписями всех членов комиссии.
  5. Подведите итог и подпишите. Посчитайте число наименований и общую сумму, подпишите опись комиссией и материально ответственным лицом. Пустые строки в конце прочеркните.

Частые ошибки

  • Нет расписки материально ответственного лица — без неё результаты инвентаризации могут признать недействительными.
  • В опись вносят данные бухгалтерского учёта, а не результат пересчёта: тогда документ ничего не подтверждает.
  • Забывают указать основание — приказ с номером и датой, — и опись не привязать к проверке.
  • Исправления не заверены подписями всех членов комиссии.
  • Опись путают со сличительной ведомостью: расхождения между учётом и фактом оформляют отдельным документом.

Частые вопросы

Чем инвентаризационная опись отличается от акта инвентаризации?

Опись фиксирует фактическое наличие каждого объекта: наименование, количество, цену, сумму. Акт подтверждает саму проверку и её результаты по отдельным объектам или обязательствам. Обычно сначала заполняют опись, затем по ней составляют сличительную ведомость и акт о результатах.

Можно ли использовать свои бланки вместо ИНВ-1 и ИНВ-3?

Да. Унифицированные формы не обязательны: выбранные бланки утверждает руководитель организации. Главное — сохранить обязательные сведения, которые требует ФСБУ 28/2023, и дополнить шаблон графами под особенности имущества.

Обязаны ли ИП составлять инвентаризационные описи?

Организации проводят инвентаризацию и оформляют документы по её итогам обязательно. Предприниматели делают это по своему усмотрению, если иное не следует из применяемого режима и учётной политики.

Как часто нужно проводить инвентаризацию

Основные средства проверяют не реже раза в три года, библиотечные фонды — не реже раза в пять лет. Кроме того, инвентаризацию проводят при составлении годовой отчётности, смене материально ответственного лица, выявлении хищений, порчи или утраты, чрезвычайных ситуациях, передаче имущества в аренду или безвозмездное пользование и его возврате, реорганизации компании и по требованию коллектива при коллективной материальной ответственности.

Что грозит за списание имущества без инвентаризации

Списание основных средств без предварительной инвентаризации и оформленной описи — нарушение правил ведения учёта. За грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту статья 15.11 КоАП предусматривает штраф для должностных лиц до 20 000 ₽, а налоговые органы могут доначислить налоги и штрафы.

Когда описи собираются вручную и теряются между складами

Чтобы опись собиралась из учётных данных сама

Инвентаризация занимает дни: комиссия пересчитывает стеллажи и коробки, потом кто-то переносит цифры из учёта в бланк и сверяет каждую строку. Ошибки в переносе всплывают уже в сличительной ведомости.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают данные учёта и пересчёта, собирают опись по утверждённому шаблону, сверяют суммы и приносят готовый документ на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы