СОУТ на предприятии образец новый 2020: отчёт о спецоценке

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для каждого работодателя. По итогам СОУТ проводящая её организация составляет отчёт по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. С 2020 года в форму внесены изменения, и ниже — актуальный образец отчёта и инструкция по заполнению.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Пример»

_________________ / И.И. Иванов /

«___» __________ 20__ г.

Отчёт о проведении специальной оценки условий труда

в ООО «Пример» (с изменениями 2020 года)

№ 1-СОУТ от 15 января 2020 г.

Настоящий отчёт составлен по результатам специальной оценки условий труда, проведённой в ООО «Пример» в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

1. Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда: ООО «Эксперт-СОУТ», ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, аттестат аккредитации № 1234 от 01.01.2018.

2. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке: всего 25 рабочих мест, в том числе 20 с вредными условиями труда.

3. Результаты проведения специальной оценки условий труда: итоговый класс (подкласс) условий труда установлен: 1 рабочее место — класс 2 (допустимые), 20 рабочих мест — класс 3.1 (вредные условия труда первой степени), 4 рабочих места — класс 2.

4. Сведения о работниках, условия труда которых изменены: список прилагается (приложение № 1).

5. Сведения о средствах индивидуальной защиты: карта СОУТ № 1—25 (приложение № 2).

6. Сведения о мероприятиях по улучшению условий труда: план мероприятий (приложение № 3).

7. Заключение эксперта: условия труда на 20 рабочих местах относятся к вредным (класс 3.1), на 5 — к допустимым (класс 2).

Председатель комиссии

Директор ООО «Пример»

____________ / И.И. Иванов /

Эксперт организации, проводящей СОУТ

Эксперт ООО «Эксперт-СОУТ»

____________ / П.П. Петров /

Что такое СОУТ на предприятии и зачем она нужна

Специальная оценка условий труда — это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также по оценке уровня их воздействия на работника. По результатам СОУТ устанавливают классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

СОУТ на предприятии регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Она обязательна для всех работодателей, независимо от формы собственности и численности сотрудников. СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных работников. Образец отчёта о СОУТ на предприятии по новому порядку 2020 года содержит сведения о рабочих местах, результаты измерений и перечень рекомендаций по улучшению условий труда. Образец отчёта о СОУТ на предприятии по новому порядку 2020 года включает титульный лист, сведения о рабочих местах и результаты измерений. Такой образец помогает правильно оформить отчёт о СОУТ на предприятии. Образец отчёта о СОУТ на предприятии по новому порядку 2020 года строится по утверждённой форме и включает разделы о рабочих местах, результатах измерений и рекомендациях по улучшению условий труда.

Кто проводит и как часто

СОУТ проводит комиссия работодателя совместно с организацией, имеющей аккредитацию на проведение специальной оценки условий труда.
Обычно СОУТ проводят не реже одного раза в пять лет. Для рабочих мест с действующей декларацией соответствия она бессрочна при сохранении условий труда; при предусмотренных законом основаниях проводят внеплановую оценку.
Внеплановая СОУТ проводится при вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса, замене оборудования, при несчастном случае или выявлении профзаболевания, а также по предписанию инспектора труда.
Сроки проведения СОУТ определяют графиком комиссии и с учётом оснований проведения оценки. Полученный от организации отчёт подписывают и утверждают не позднее 30 календарных дней со дня его направления работодателю.

Новый образец отчёта 2020 года

Действующая форма отчёта о проведении специальной оценки условий труда утверждена приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н и применяется с 1 сентября 2024 года. В 2020 году в неё были внесены изменения приказом Минтруда России от 27.01.2020 № 28н, которые уточнили состав разделов и порядок оформления.

Отчёт включает титульный лист, разделы I–VI, а также приложения: карты специальной оценки условий труда, протоколы измерений, план мероприятий по улучшению условий труда.

Состав отчёта по разделам

Раздел I. Сведения об организации, проводящей СОУТ.
Раздел II. Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.
Раздел III. Результаты проведения СОУТ (карты рабочих мест).
Раздел IV. Сведения о работниках, условия труда которых изменены.
Раздел V. Сведения о средствах индивидуальной защиты.
Раздел VI. Сведения о мероприятиях по улучшению условий труда.
Приложения: карты СОУТ, протоколы исследований и измерений, заключение эксперта.

Как заполнить отчёт

Укажите данные организации. На титульном листе — наименование работодателя, адрес, ИНН, ОГРН, а также сведения об организации, проводящей СОУТ (наименование, ИНН, адрес, номер аттестата аккредитации).
Перечислите рабочие места. В разделе II укажите все рабочие места, подлежащие оценке, с указанием наименования должности, количества работников и идентификационного номера рабочего места.
Заполните карты СОУТ. На каждое рабочее место оформите карту по форме приложения № 3 к приказу № 33н. В карте укажите класс условий труда, вредные факторы, СИЗ и гарантии.
Внесите результаты измерений. Приложите протоколы лабораторных исследований и измерений, выполненных аккредитованной лабораторией.
Отразите мероприятия. В разделе VI перечислите планируемые мероприятия по улучшению условий труда с указанием сроков и ответственных.
Подпишите отчёт. Отчёт подписывают все члены комиссии, а утверждает председатель комиссии.

Частые ошибки

Отсутствие в отчёте сведений об организации, проводящей СОУТ, или указание недействительного аттестата аккредитации.
Неполный перечень рабочих мест — пропущены рабочие места, подлежащие оценке.
Несоответствие класса условий труда результатам измерений.
Отсутствие подписи эксперта или председателя комиссии.
Не указаны СИЗ, положенные работникам на вредных производствах.

Частые вопросы

Где скачать новый образец отчёта СОУТ на предприятии за 2020 год?

Актуальная форма отчёта и инструкция по её заполнению утверждены приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Текст приказа опубликован на официальном интернет-портале правовой информации и доступен для скачивания.

Обязательно ли использовать форму 2020 года?

Для действующего отчёта применяют форму по приказу Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, действующую с 1 сентября 2024 года. Отчёты, составленные по старым формам после вступления изменений в силу, могут быть признаны недействительными.

Кто утверждает отчёт о СОУТ?

Отчёт утверждает руководитель организации (работодатель) и знакомит с ним работников под роспись.

Сколько хранится отчёт о СОУТ?

Отчёт и карты СОУТ хранятся 45 лет (п. 5 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ).

Что грозит за отсутствие СОУТ?

За непроведение специальной оценки условий труда предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.

Нужен ИИ-агент, который возьмёт на себя ответы клиентам, заявки или документы?

Собираем агента под одну задачу

ИИ-агент — программа, которая сама выполняет понятную задачу от начала до конца: отвечает клиенту, разбирает заявку, сверяет документы, готовит расчёт.

Мы собираем агента под одну задачу, подключаем его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяем на сотне настоящих случаев из вашей работы. Вы платите за агента, который работает, а не за презентацию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»