Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец и бланк

Карточка с образцами подписей и оттиска печати — документ, по которому банк сверяет подписи и печать на платёжных поручениях. Ниже — бланк и образец заполнения для юридического лица: кто вправе подписывать, как заверить и что указать в каждом поле.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Клиент (владелец счёта): Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567

Место нахождения: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 5

Банк: ПАО «Банк»

№ счёта 40702810123456789012

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

ООО «Ромашка», счёт № 40702810123456789012

«10» ноября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Петров Пётр Петрович. Образец подписи: Петров. Срок полномочий: на основании устава, без ограничения срока.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Образец подписи: Иванов. Срок полномочий: на основании приказа № 5 от 01.03.2026, до 31.12.2027.

Образец оттиска печати: ООО «Ромашка» ОГРН 1157746123456

Подпись клиента (владельца счёта): Петров

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванов /

Удостоверительная надпись

Подлинность подписей свидетельствую

____________ / нотариус г. Москвы А. А. Сидоров /

Зачем нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати

Карточка нужна банку для проверки подписей и оттиска печати на бумажных распоряжениях о переводе. Если распоряжения не подают на бумаге либо их составляет и подписывает банк, карточку не представляют.

Форму карточки и правила заполнения банки берут из инструкции Банка России. У каждого банка свой бланк, но поля и требования почти одинаковые: наименование клиента, ИНН, номер счёта, фамилии и образцы подписей, образец печати, срок полномочий, подпись клиента и удостоверительная надпись.

Что указать в карточке

Полное наименование клиента — как в учредительных документах; для обособленного подразделения через запятую его наименование.
ИНН и номер счёта, который открываете или по которому меняете подписи.
Адрес места нахождения — по ЕГРЮЛ.
Фамилию, имя, отчество и образец подписи каждого, кто вправе подписывать платёжные документы.
Срок полномочий: «на основании устава» или дата и номер приказа, доверенности.
Образец оттиска печати — если компания использует печать.
Дату заполнения и подпись клиента — руководителя или представителя по доверенности.

Как заполнить карточку

Возьмите бланк в банке. Скачайте форму на сайте банка или попросите в отделении: у каждого банка свой бланк, но поля одинаковые.
Впишите данные компании. Наименование, ИНН, адрес и номер счёта — без сокращений и ошибок, как в документах.
Внесите подписантов. Фамилия, имя, отчество, собственноручная подпись, срок полномочий. Если подписывает не руководитель, укажите реквизиты доверенности.
Поставьте оттиск печати. Чёткий, без смазанных краёв: банк будет сверять его с оттиском на платёжках.
Подпишите и заверить. Карточку подписывает клиент. Подлинность подписей заверяет нотариус или банк — уточните, что принимает ваш банк.

Частые ошибки

Подпись в карточке не совпадает с подписью на платёжном поручении — банк вернёт документ.
Не указан срок полномочий или он истёк, а карточку не обновили.
В карточке нет подписи главного бухгалтера, хотя он подписывает платёжки.
Оттиск печати нечёткий или не совпадает с той печатью, которой заверяют документы.
Карточку заполнили, но не заверили — банк не примет её к исполнению.

Частые вопросы

Кто подписывает карточку с образцами подписей?

Клиент — руководитель компании или представитель по доверенности. Подлинность его подписи и подписей остальных лиц заверяет нотариус или сотрудник банка, если банк принимает такое заверение.

Нужна ли печать на карточке?

Если компания использует печать, её оттиск ставят в специальном поле. Если печати нет, в поле делают отметку об этом — требования уточните в своём банке.

Можно ли заполнить карточку от руки?

Да, если банк не требует заполнения на компьютере. Писать нужно разборчиво, без помарок и исправлений.

Как часто нужно обновлять карточку?

Случаи обязательной замены карточки определяет банк в своих правилах. Какие изменения требуют новой карточки и какие документы нужно представить, определяет банк.

Сколько действует карточка?

Срока действия у карточки нет, но срок полномочий подписантов указывают в самой карточке. Когда он истекает, карточку нужно обновить.

Когда карточки и доверенности отнимают время у руководителя

Чтобы документы для банка собирались без вас

Карточки, заявления и доверенности в банк часто готовит бухгалтер или помощник, а руководитель только подписывает. Но если подписантов несколько и они в разных городах, сбор подписей затягивается на дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят на подпись уже заполненные бланки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»