Акт проверки работоспособности охранной сигнализации: образец

Акт проверки работоспособности охранной сигнализации фиксирует, что шлейфы, извещатели, приборы и вывод на пульт работают. Его составляют при сдаче объекта под охрану, после монтажа и по графику обслуживания. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: ООО «Охрана-Сервис»

Договор на техническое обслуживание от 12 января 2026 г. № 7/ТО

Акт проверки работоспособности охранной сигнализации

объект: офис по адресу г. Чита, ул. Ленинградская, д. 12, помещение 3

7 ноября 2026 г. № 18-П

Комиссия в составе: представитель заказчика — главный инженер С. А. Кузнецов, представитель исполнителя — инженер охранно-пожарной сигнализации А. В. Гусев провела проверку работоспособности охранной сигнализации, установленной в помещении.

Проверены: шлейфы и извещатели в кабинетах, коридоре и на входной двери; прибор приёмно-контрольный; световые и звуковые оповещатели; вывод тревожного сигнала на пульт централизованного наблюдения; резервное питание.

Результат: сигнализация исправна и работоспособна, тревожный сигнал на пульт проходит, замечаний нет. Объект принимается под охрану с 7 ноября 2026 года.

Замечания и срок их устранения: не выявлены.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Представитель заказчика

Главный инженер ООО «Ромашка»

____________ / С. А. Кузнецов /

Представитель исполнителя

Инженер охранно-пожарной сигнализации ООО «Охрана-Сервис»

____________ / А. В. Гусев /

Зачем нужен акт проверки

Акт подтверждает, что на дату проверки охранная сигнализация работает: извещатели срабатывают, прибор принимает сигнал, тревога уходит на пульт. Без такого документа нельзя доказать, что объект сдан под охрану в исправном состоянии.

Акт нужен в трёх случаях: после монтажа или замены оборудования, при передаче объекта под охрану и по графику технического обслуживания. Если сигнализация не сработала и произошёл ущерб, акт показывает, в каком состоянии система была в последнюю проверку.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер — по журналу или по договору.
Стороны: заказчика и исполнителя, а также реквизиты договора на монтаж или обслуживание.
Объект: адрес, помещение, что именно стоит под охраной.
Состав комиссии: должности и фамилии представителей обеих сторон.
Перечень проверенного оборудования: шлейфы, извещатели, приборы, оповещатели, вывод на пульт, резервное питание.
Результат: исправно или есть замечания, какие и к какому сроку устранят.
Подписи представителей сторон.

Как провести проверку и оформить акт

Соберите комиссию. В проверке участвуют представитель заказчика и специалист исполнителя. Один человек с обеих сторон — уже комиссия, если так записано в договоре.
Проверьте каждый элемент. По очереди проверяют срабатывание извещателей в каждом помещении, приём сигнала прибором, световое и звуковое оповещение, прохождение тревоги на пульт и работу резервного питания.
Запишите результат. Исправное оборудование перечисляют в акте, неисправное — с описанием дефекта и сроком устранения. Пустой графы «замечаний нет» мало: перечислите, что именно проверяли.
Подпишите и раздайте. Акт подписывают все члены комиссии. По экземпляру каждой стороне, копия — в папку по договору на обслуживание.

Акт проверки систем противопожарной защиты

Пожарную сигнализацию и систему оповещения проверяют по тем же правилам, что и охранную, но требования к периодичности задаёт пожарное законодательство. Периодичность зависит от системы и применимых требований: по ГОСТ Р 57974-2017 пожарную сигнализацию и оповещение проверяют не реже раза в квартал, противодымную защиту, установки пожаротушения и внутренний противопожарный водопровод — не реже раза в полгода. Для отдельных устройств установлены свои сроки.

В акте проверки систем противопожарной защиты перечисляют: приёмно-контрольные приборы, пожарные извещатели, шлейфы, оповещатели, систему дымоудаления и подпор воздуха, если они есть, а также передачу сигнала о пожаре в подразделение пожарной охраны. Форму акта закон не устанавливает — стороны берут свою или приложение к договору.

Частые ошибки

В акте нет перечня проверенного оборудования — потом не доказать, что проверяли именно этот шлейф.
Стоит только подпись исполнителя: для передачи объекта под охрану нужны обе стороны.
Не указан результат по каждому пункту: «исправно» без перечня не показывает объём проверки.
Акт подписан задним числом, а не в день проверки, — при споре о срабатывании дата имеет значение.
Замечания записаны без срока устранения, и повторную проверку никто не назначает.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма акта?

Нет. Закон форму не устанавливает. Стороны оформляют акт по приложению к договору на монтаж или обслуживание либо по своей форме с обязательными реквизитами: название, дата, стороны, объект, результаты проверки, подписи.

Как часто проверяют охранную сигнализацию?

Периодичность задаёт договор на техническое обслуживание. Для систем противопожарной защиты сроки проверки работоспособности устанавливает пожарное законодательство и регламент обслуживания — обычно не реже раза в квартал.

Кто подписывает акт?

Представители заказчика и исполнителя: например, главный инженер и инженер охранно-пожарной сигнализации. Если проверку проводит только обслуживающая организация, её специалист подписывает акт, а заказчик подтверждает получение.

Нужна ли печать?

Если у сторон есть печать, её ставят по принятому в компании порядку. Закон печать на таком акте не требует: достаточно подписей уполномоченных представителей.

Сколько хранить акт?

Срок хранения зависит от того, к какой деятельности относится документ. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел и хранит акт не меньше срока действия договора на обслуживание — он нужен при спорах об ущербе.

Проверки и акты отнимают время у руководителя

Чтобы документы по обслуживанию собирались сами

Акты проверок, заявки на ремонт и отчёты обслуживающих организаций приходят в разных форматах, и каждую бумагу приходится сверять с договором вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие документы, проверяют реквизиты и сроки по договору и приносят руководителю готовую сводку с тем, что требует подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»