Ежедневный инструктаж на рабочем месте: образец и бланк

Ежедневный инструктаж на рабочем месте проводят перед началом смены с теми, кто выполняет работы повышенной опасности. Ниже — образец записи в журнале и бланк, чтобы фиксировать инструктаж без ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ЖУРНАЛ

регистрации инструктажа на рабочем месте

Начат 01.11.2026, окончен __________

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

ежедневный инструктаж перед началом работ

01.11.2026

Дата 01.11.2026. Инструктаж провёл производитель работ Сидоров П. П. по инструкции № 12 «Работы на высоте». Инструктируемый: монтажник Петров И. И., 1985 года рождения. Инструктаж проведён перед началом работ на высоте на объекте по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 5.

Содержание инструктажа: требования безопасности при работе на высоте, порядок применения страховочной системы, действия при обнаружении неисправности лесов. Подпись инструктируемого: Петров И. И. Подпись инструктирующего: Сидоров П. П.

Инструктирующий

Производитель работ

____________ / П. П. Сидоров /

Инструктируемый

Монтажник

____________ / И. И. Петров /

Когда ежедневный инструктаж обязателен

Ежедневный инструктаж на рабочем месте — это инструктаж перед началом работ, который проводят с работниками, выполняющими работы повышенной опасности. Перечень таких работ и порядок инструктажа установлены Правилами обучения по охране труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Перед работами повышенной опасности проводят целевой инструктаж. Для периодически повторяющихся работ при условиях, указанных в Правилах № 2464, необходимость такого инструктажа определяет работодатель. Отраслевые правила и локальные акты могут устанавливать дополнительные требования.

Какие работы требуют ежедневного инструктажа

Работы на высоте.
Работы в замкнутых пространствах (колодцах, цистернах, резервуарах).
Работы с электроинструментом и ручным инструментом повышенной опасности.
Работы в зоне действия движущихся машин и механизмов.
Работы на железнодорожных путях и вблизи них.
Работы с грузоподъёмными механизмами.
Работы в условиях повышенного шума, вибрации, загазованности.
Работы с химическими веществами и источниками ионизирующего излучения.

Как оформить ежедневный инструктаж

Проверьте, относится ли работа к повышенной опасности. Проверьте требования к целевому инструктажу для конкретной работы, отраслевые правила и локальный порядок работодателя.
Проведите инструктаж перед началом смены. Инструктирующий — непосредственный руководитель работ или специалист по охране труда. Он рассказывает о безопасных приёмах работы именно на этом объекте и в этот день.
Запишите инструктаж в журнал. В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте укажите дату, ФИО и год рождения инструктируемого, должность, вид инструктажа, причину проведения, содержание инструктажа, подписи инструктирующего и инструктируемого.
Храните журнал. Место хранения журнала определяет организация. Журнал инструктажа по охране труда хранят 45 лет.

Что указать в журнале ежедневного инструктажа

Дата проведения инструктажа.
ФИО и год рождения инструктируемого (по Правилам № 2464 при регистрации инструктажа на рабочем месте указывают число, месяц и год рождения работника).
Должность и профессия инструктируемого.
Вид инструктажа: первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или ежедневный (если компания ввела его своим локальным актом).
Причина проведения — для внепланового и ежедневного инструктажа.
Содержание инструктажа: какие именно требования безопасности и приёмы работы разобрали.
Подпись инструктирующего.
Подпись инструктируемого.

Чем ежедневный инструктаж отличается от повторного

Повторный инструктаж проводят не реже раза в 6 месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте. Его цель — обновить знания. Целевой инструктаж проводят перед работами повышенной опасности с учётом исключения для периодически повторяющихся работ и требований отраслевых правил.

Повторный инструктаж фиксируют в том же журнале, что и первичный. Ежедневный инструктаж тоже записывают в журнал инструктажа на рабочем месте, но с отметкой «ежедневный» или «перед началом работ».

Частые вопросы

Обязателен ли ежедневный инструктаж для офисных работников?

Нет. Ежедневный инструктаж проводят только с теми, кто выполняет работы повышенной опасности. Для офисных работников достаточно вводного инструктажа при приёме и повторного не реже раза в 6 месяцев.

Можно ли вести журнал ежедневного инструктажа в электронном виде?

Да, если компания утвердила порядок электронной регистрации инструктажей. Правила № 2464 допускают регистрацию в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью инструктирующего и простой электронной подписью инструктируемого, если это предусмотрено локальным актом.

Кто проводит ежедневный инструктаж?

Непосредственный руководитель работ (прораб, мастер, начальник участка) или специалист по охране труда. Инструктирующий должен пройти обучение по охране труда и проверку знаний.

Что будет, если не проводить ежедневный инструктаж?

Нарушение требований охраны труда влечёт административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Для должностного лица — предупреждение или штраф, для организации — штраф. При повторном нарушении санкции выше.

Сколько хранить журнал ежедневного инструктажа?

Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранят 45 лет по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда инструктажи ведутся для галочки

Чтобы журналы заполнялись сами

Ежедневные инструктажи и записи в журнале отнимают время у прорабов и мастеров. Без контроля журнал заполняется задним числом, а проверка инспектора превращается в поиск виноватых.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые напоминают о проведении инструктажа, собирают подписи и заполняют журнал по шаблону. Руководитель видит, где инструктаж пропущен, а где проведён вовремя.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»