Акт возврата имущества: образец и бланк

Акт возврата имущества фиксирует, что ссудополучатель вернул вещь ссудодателю в том состоянии, в котором её получил, с учётом нормального износа. Ниже — бланк и заполненный образец по договору безвозмездного пользования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Ссудодатель»,

в лице генерального директора П. П. Петрова,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель»,

в лице директора И. И. Иванова,

Акт возврата имущества

по договору безвозмездного пользования от 12 января 2026 г. № 3/БП

16 ноября 2026 г. № 21

Ссудополучатель возвращает, а ссудодатель принимает имущество, переданное по акту приёма-передачи от 12 января 2026 г.: принтер лазерный HP LaserJet Pro M404dn, заводской номер 4АВ123456, инвентарный номер 000045, 2024 года выпуска.

Имущество возвращено в комплектации, в которой передавалось: сетевой кабель, кабель USB, лоток для бумаги, руководство пользователя. Механических повреждений, следов залива и посторонних надписей нет. На корпусе — потёртости, соответствующие нормальному износу за время эксплуатации.

Стороны претензий по состоянию имущества друг к другу не имеют. Обязательства ссудополучателя по договору безвозмездного пользования от 12 января 2026 г. № 3/БП в части возврата имущества исполнены.

Ссудодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Ссудополучатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт возврата имущества

По договору безвозмездного пользования ссудополучатель обязан вернуть вещь в том состоянии, в котором он её получил, с учётом нормального износа или в состоянии, оговорённом договором (п. 1 ст. 689 ГК РФ, ст. 622 ГК РФ). Акт возврата — документ, которым обе стороны подтверждают, что вещь действительно передана назад и в каком она состоянии.

Без акта спор о состоянии вещи решается по памяти и переписке. С подписанным актом ссудодатель не сможет позже требовать ремонта за износ, которого не было, а ссудополучатель — доказывать, что вещь он вернул. Акт закрывает обязательство по возврату и служит основанием списать имущество с забалансового учёта.

Что указать в акте возврата

Название документа и ссылку на договор безвозмездного пользования: дата и номер.
Стороны: полные наименования, представители и их полномочия.
Дату и место возврата, а также место, куда вещь фактически передана.
Наименование имущества: марка, модель, заводской и инвентарный номера — то же, что в акте приёма-передачи.
Комплектацию: что было передано вместе с вещью и что возвращено.
Состояние вещи: повреждения, износ, следы ремонта, работоспособность.
Замечания сторон и вывод об исполнении обязательства по возврату.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить возврат

Сверьтесь с актом приёма-передачи. Возвращают ту же вещь и в той же комплектации. Расхождения фиксируйте прямо в акте возврата, а не в переписке.
Осмотрите вещь. Проверьте работоспособность, комплектацию и повреждения. Если есть недостатки, опишите их точно: где, какие, чем подтверждаются.
Составьте акт в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Если возврат идёт через перевозчика или склад, приложите транспортные документы.
Подпишите и передайте вещь. Подписи ставят обе стороны в момент передачи. С этого дня обязательство по возврату считается исполненным, если в акте не написано иное.
Отразите возврат в учёте. Ссудодатель принимает вещь к учёту, ссудополучатель списывает её с забалансового счёта.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор и акт приёма-передачи — непонятно, какую именно вещь вернули.
Состояние описано словами «в удовлетворительном состоянии» без деталей: при споре такая формулировка ничего не доказывает.
Акт подписывает только ссудополучатель, а принимающая сторона не расписалась.
Не указана комплектация, и потом спорят, был ли кабель в коробке.
Возврат оформляют задним числом, хотя вещь фактически передана позже.

Частые вопросы

Чем акт возврата отличается от акта приёма-передачи?

Акт приёма-передачи оформляют при передаче вещи в пользование, акт возврата — при её возврате собственнику. Это два разных документа: первый открывает пользование, второй его закрывает. Иногда стороны составляют один двусторонний акт на передачу и возврат, но надёжнее два отдельных.

Обязателен ли акт возврата по договору безвозмездного пользования?

Закон не требует особой формы, но обязанность вернуть вещь в надлежащем состоянии есть в ст. 689 и 622 ГК РФ. Акт — самое простое доказательство, что обязанность исполнена. Без него ссудодатель вправе требовать возврата и возмещения убытков.

Что делать, если при возврате нашли повреждения?

Опишите их в акте и укажите, кто и когда их устранит или возместит. Если стороны не договорились, ссудодатель вправе требовать возмещения убытков, а спор решает суд. Не подписывайте акт без замечаний, если повреждения есть.

Можно ли вернуть вещь раньше срока договора?

По договору безвозмездного пользования, заключённому без указания срока, каждая сторона вправе отказаться от договора в любое время, предупредив другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок (ст. 699 ГК РФ). При возврате всё равно составляют акт.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному для каждой стороны, то есть два. Если вещь возвращают через склад или перевозчика, может понадобиться третий экземпляр для принимающей организации.

Читать в журнале

Когда акты и возвраты имущества тонут в переписке

Чтобы документы по имуществу собирались сами

Акты возврата, приёма-передачи и сверки комплектации отнимают время у бухгалтерии и руководителей: каждый документ надо найти, сверить с договором и подписать у обеих сторон.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с договором и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»