Акт инвентаризации ТМЦ: формы и бланк

Акт инвентаризации ТМЦ фиксирует, что комиссия насчитала, навесила и намерила на складе или в магазине, и сверяет это с учётом. Для отгруженных ценностей и ценностей в пути есть отдельные акты — ИНВ-4 и ИНВ-6. Ниже — что писать в каждом и кто ставит подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Приказ от 2 ноября 2026 г. № 47

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

форма ИНВ-4

5 ноября 2026 г. № 12

Инвентаризация проведена с 2 по 5 ноября 2026 года. Комиссия проверила товарно-материальные ценности, отгруженные покупателям и ещё не оплаченные, и установила следующее.

По данным бухгалтерского учёта числятся отгруженными: покупателю ООО «Вектор» — 40 коробов на 318 000 рублей по товарной накладной от 28 октября 2026 г. № 512; покупателю ООО «Сфера» — 12 коробов на 96 400 рублей по товарной накладной от 30 октября 2026 г. № 519.

Расхождений с данными бухгалтерского учёта нет. Приложение: товарные накладные на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Кузнецов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. В. Орлова /

Материально ответственное лицо

Начальник склада

____________ / П. И. Гусев /

Какой акт нужен в вашем случае

Акт инвентаризации ТМЦ — общее название сразу для нескольких документов, и путаница начинается с того, что именно проверяют. Ценности на складе или в магазине пересчитывают и записывают в инвентаризационную опись ИНВ-3, а расхождения с учётом показывают в сличительной ведомости ИНВ-19.

Отгруженные покупателям, но ещё не оплаченные ценности проверяют по акту ИНВ-4: в нём видно, кому и по какому документу отгрузили товар и сколько он стоит по данным бухгалтерского учёта. Ценности в пути — те, что уже выехали от поставщика, но на склад не поступили, — попадают в акт ИНВ-6.

Формы ИНВ-4 и ИНВ-6 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. С 2013 года применять их не обязательно: компания вправе утвердить свой бланк. На практике удобнее взять готовую форму — в ней уже есть все графы, которые проверяют при аудите и налоговой проверке.

Что указать в акте

Организацию и структурное подразделение, где проходит проверка.
Основание: приказ руководителя о проведении инвентаризации с номером и датой.
Даты начала и окончания инвентаризации и дату составления акта.
Номер счёта бухгалтерского учёта, на котором числятся ценности.
По ИНВ-4 — покупателя, наименование и характеристику товара, единицу измерения, дату отгрузки, номер и дату товарно-транспортного или расчётно-платёжного документа, количество и сумму по данным учёта.
По ИНВ-6 — поставщика, наименование ценностей, дату и номер документа, количество и стоимость по документам, подтверждающим нахождение ценностей в пути.
Подписи председателя и членов комиссии, материально ответственного лица.

Как провести инвентаризацию и оформить акт

Издайте приказ. Руководитель назначает комиссию, указывает имущество, сроки и причину проверки. Без приказа акт не имеет силы.
Пересчитайте ценности. Товары пересчитывают, перевешивают или перемеряют сплошным методом. Запасы в неповреждённой упаковке считают по числу упаковок, выборочно вскрывая часть. Наличие нельзя устанавливать со слов материально ответственного лица или по данным учёта.
Заполните акт или опись. Каждую позицию записывают отдельной строкой: наименование, характеристика, единица измерения, количество, сумма. Исправления заверяют подписями всех членов комиссии.
Сверьте с учётом. Если фактическое наличие совпало с учётным, достаточно акта или описи. При расхождениях оформляют сличительную ведомость ИНВ-19 и приказ об утверждении результатов инвентаризации.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Один экземпляр остаётся у комиссии, второй уходит в бухгалтерию.

Частые ошибки

Проводят инвентаризацию без материально ответственного лица: его участие обязательно, иначе результат можно оспорить.
Считают товар по данным учёта, не пересчитывая: фактическое наличие устанавливают только пересчётом, взвешиванием или обмером.
Не оформляют результаты инвентаризации: выявленные излишки и недостачи нужно документально подтвердить и отразить в учёте.
Пишут в акт ИНВ-4 только сумму, забывая количество и реквизиты накладной: без них не сверить отгрузку с учётом.
Исправляют цифры без подписей членов комиссии: такая правка недействительна.

Частые вопросы

Чем акт инвентаризации ТМЦ отличается от инвентаризационной описи?

Опись ИНВ-3 фиксирует фактическое наличие ценностей на складе. Акт ИНВ-4 и акт ИНВ-6 применяют для ценностей, которых на складе нет: отгруженных покупателям и находящихся в пути. Расхождения с учётом показывает сличительная ведомость ИНВ-19.

Обязательно ли применять формы ИНВ-4 и ИНВ-6?

Нет. Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и с 2013 года не обязательны. Компания может разработать свой бланк, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ: название, дату, содержание операции, измерители, подписи ответственных.

Нужен ли приказ об утверждении результатов, если расхождений нет?

Нет. Выявленные расхождения оформляют документами инвентаризации и отражают в учёте. Отдельный приказ издают, если этого требует установленный в организации порядок. Если фактическое наличие совпало с учётным, достаточно оформленных актов и описей. Издать приказ и при нулевых расхождениях не ошибка.

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии, назначенной приказом руководителя, и материально ответственное лицо. Председатель комиссии подписывает первым.

Сколько хранить акты инвентаризации?

Срок зависит от вида ценностей и содержания: компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов, нужных для исчисления налогов, действует общий срок 5 лет по подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Можно ли провести инвентаризацию только по части склада?

Можно, если это прямо указано в приказе: комиссия проверяет конкретные ценности или места хранения. Но ценности, закреплённые за одним материально ответственным лицом, проверяют полностью — по всем местам, где они лежат.

Когда пересчёт и сверка съедают неделю

Чтобы инвентаризация собиралась без ручной сверки

Пересчёт склада и сверка с учётом отнимают дни: комиссия обходит стеллажи, бухгалтер вручную переносит цифры в описи и ищет расхождения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают выгрузки из учётной системы, сверяют количество с пересчётом и приносят готовые акты и сличительные ведомости на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»