Табель учёта рабочего времени: образец заполнения, скачать бланк

Табель — документ, по которому бухгалтерия начисляет зарплату и подтверждает расходы на оплату труда. Ниже — заполненный образец за месяц и бланки Т-13 и Т-12, по которым его ведут.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

01.11.2026 — 30.11.2026

Табель учёта рабочего времени

за ноябрь 2026 года

30 ноября 2026 г. № 22

Учёт ведётся сплошным методом: в графах 4 и 6 напротив каждой фамилии проставлены коды явок и неявок за каждый день месяца, в графах 5 и 7 — часы по каждому виду времени.

Иванов И. И. — 20 рабочих дней по 8 часов, 1 день командировки (К) и 1 день отпуска без сохранения зарплаты (ДО); итого в графе 5 — 160 часов, в графе 6 — 2 дня неявок.

Табель составлен в одном экземпляре, подписан лицом, ответственным за ведение, руководителем подразделения и работником кадровой службы и передан в бухгалтерию.

Лицо, ответственное за ведение табеля

Менеджер по персоналу

____________ / А. А. Смирнова /

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / О. П. Кузнецова /

Зачем нужен табель

Работодатель обязан вести учёт времени, которое каждый сотрудник фактически отработал (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Табель — документ, которым этот учёт оформляют: в нём по дням месяца видно, кто работал, кто был в отпуске, на больничном или в командировке.

Для бухгалтерии табель — первичный документ. По нему начисляют зарплату и подтверждают расходы на оплату труда: при проверке инспекторы сверяют табель с расчётной ведомостью, и расхождение даёт повод считать, что зарплата начислена за неотработанное время.

Какую форму взять

Форма Т-13 — одна страница, только учёт времени. Её берут чаще: она удобна при заполнении в программе, и большинство бухгалтерских программ предлагают её по умолчанию.
Форма Т-12 — две страницы, вторая часть расчётная: в ней сразу считают оплату труда. Подходит, если табель ведут вручную и отдельной расчётной ведомости нет.
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не обязательны: по закону о бухучёте компания вправе разработать свою форму.
Свою форму нужно утвердить приказом руководителя и закрепить в учётной политике. Если этого не сделать, безопаснее вести Т-13 или Т-12.
Бюджетные организации ведут табель по форме 0504421, утверждённой приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Как заполнить табель за месяц

Заполните шапку. Название организации, подразделение, период, дату и номер документа. Номер — свой порядковый в журнале табелей.
Внесите список работников. По порядку: табельный номер, фамилия и инициалы, должность. Список идёт по подразделению, а не по алфавиту всей компании.
Отметьте каждый день. В верхней строке графы дня — буквенный или цифровой код, в нижней — часы работы. Явку обозначают кодом Я, выходной — В, отпуск — ОТ, больничный — Б, командировку — К.
Подведите итоги. В графах для итогов — сколько дней и часов отработано и сколько дней пропущено по каждому виду неявки. Отдельно считают дни и часы, если сотрудник работал сверхурочно или в выходной.
Подпишите и передайте. Табель подписывают составитель, руководитель подразделения и работник кадровой службы, затем он уходит в бухгалтерию.

Коды, которые нужны чаще всего

Я — явка на работу в дневное время.
В — выходной, П — праздничный день.
К — командировка, оплачиваемая по среднему заработку.
ОТ — отпуск основной оплачиваемый, ДО — отпуск без сохранения зарплаты.
Б — временная нетрудоспособность с назначением пособия, Т — временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.
Н — работа ночью, С — сверхурочная работа, РВ — работа в выходной или праздник.
Полный перечень кодов — в условных обозначениях к форме Т-12; свою систему кодов можно закрепить в приказе.

Частые ошибки

Ставят код, но не ставят часы: по такому табелю нельзя проверить, сколько человек отработал.
Забывают обновить список после приёма и увольнения: в табеле остаются уволенные, а новых сотрудников нет.
Не подводят итоги по каждому виду неявки — бухгалтерии приходится пересчитывать вручную.
Исправляют ошибку без оговорки: зачёркивать и писать сверху нельзя, неверную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут верную и заверяют подписью с расшифровкой.
Табель подписывает только составитель, хотя по порядку нужны подписи руководителя подразделения и кадровика.

Частые вопросы

Обязательно ли вести табель по форме Т-13?

Нет. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года компания вправе разработать свою форму первичного документа. Свою форму утверждают приказом и закрепляют в учётной политике; если этого нет, лучше вести Т-13.

Чем Т-12 отличается от Т-13?

Т-12 — две страницы: учёт времени и расчёт оплаты труда, её заполняют вручную. Т-13 — одна страница, только учёт времени, рассчитана на автоматизированную обработку в бухгалтерской программе.

Кто подписывает табель?

Лицо, ответственное за ведение табеля, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы. После подписания табель передают в бухгалтерию.

Как исправить ошибку в табеле?

Неверную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильную, заверяют подписью с расшифровкой и датой исправления. Замазывать или зачёркивать так, чтобы прежняя запись не читалась, нельзя.

Сколько хранят табели?

Срок хранения зависит от вида табеля: табели учёта рабочего времени хранят пять лет; при вредных и опасных условиях труда — 50 или 75 лет. Срок установлен статьёй 402 перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Ставят ли в табеле часы по минутам?

Время в табеле отражают в часах и минутах. На практике чаще пишут целые часы, а минуты указывают, если рабочий день был неполным.

Когда табели и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы рутина собиралась без ручного переноса

Табели, заявки на отпуск и больничные листы приходят из разных мест: бумага, почта, мессенджеры. Каждый месяц кто-то вручную сводит их в таблицу и сверяет с приказами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, переносят данные в таблицу и приносят кадровику готовый табель на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»