Акт приема-передачи денежных средств: образец и бланк

Акт приема-передачи денежных средств подтверждает, что одна сторона передала деньги, а другая их приняла. Ниже — бланк и образец заполнения для расчётов между компаниями и с физлицами: что писать в шапке, как указать сумму, куда добавить реквизиты платёжного документа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

и гражданин Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД района «Хамовники» г. Москвы 15.03.2010, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Продавец»,

составили настоящий акт о нижеследующем:

Акт приема-передачи денежных средств

по договору купли-продажи № 7 от 10 октября 2026 г.

28 октября 2026 г. № 15

Во исполнение обязательств по договору купли-продажи № 7 от 10 октября 2026 г. Покупатель передал, а Продавец принял денежные средства в размере 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

Денежные средства переданы наличными в день подписания акта.

Стороны взаимных претензий по расчётам не имеют.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и является неотъемлемой частью договора.

Сторона 1 (передающая деньги)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2 (принимающая деньги)

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств — документ, который фиксирует переход денег от одной стороны к другой. Он подтверждает, что платёж состоялся, а обязательство исполнено. Без акта вторая сторона может заявить, что деньги не получены, особенно при расчётах наличными.

Закон не устанавливает единой формы акта. Стороны составляют его в свободной форме, но обычно включают реквизиты договора, сумму, способ передачи и подписи. Для бухгалтерии организации акт кассовые документы не заменяет: выдачу и приём наличных оформляют расходным и приходным кассовыми ордерами, а акт остаётся дополнительным подтверждением между сторонами. Наличные расчёты между организациями и ИП ограничены 100 000 ₽ по одному договору; сверх лимита — нарушение порядка ведения кассовых операций (штраф по ст. 15.1 КоАП: организация до 50 000 ₽, должностное лицо до 5 000 ₽). На расчёты с гражданами, не являющимися ИП, лимит не распространяется.

Что указать в акте

Название документа и дату составления; если акт регистрируют в журнале — номер.
Стороны: наименование организации или ФИО гражданина, паспортные данные, адрес регистрации.
Основание передачи: наименование договора, его номер и дата.
Сумму цифрами и прописью без сокращений, с копейками.
Способ передачи: наличные, перевод на счёт, банковская карта.
Реквизиты платёжного документа: номер и дата чека, квитанции, платёжного поручения.
Формулировку об отсутствии претензий по расчётам.
Подписи сторон с расшифровкой, для организаций — печать, если она предусмотрена уставом.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Определите основание. Укажите договор, по которому передаются деньги: купли-продажи, займа, оказания услуг. Без ссылки на договор акт сложнее использовать в суде.
Опишите передачу. Напишите, кто, кому и сколько передал. Сумму продублируйте прописью — это защита от исправлений.
Зафиксируйте способ. Если наличные — укажите, что деньги переданы в день подписания акта. Если безналичный перевод — приложите платёжное поручение или чек.
Подпишите обеими сторонами. Подписи ставят лично: факсимиле допустимо, только если стороны заранее письменно договорились о нём, а при споре собственноручная подпись надёжнее. Для организаций — подпись руководителя или представителя по доверенности.
Передайте экземпляр. Составьте акт в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Второй экземпляр храните вместе с договором.

Частые ошибки

Сумма указана только цифрами — при споре легко исправить, поэтому нужна пропись.
Нет ссылки на договор — акт не подтверждает, по какому обязательству передан платёж.
Подпись факсимиле — такой документ суд может не принять.
Не указан способ передачи — при безналичном переводе нужны реквизиты платёжного документа.
Акт подписан только одной стороной — второй экземпляр без подписи получателя не доказывает передачу.

Частые вопросы

Чем акт приема-передачи денежных средств отличается от расписки?

Расписку обычно пишет получатель денег в подтверждение долга или возврата. Акт подписывают обе стороны, он фиксирует исполнение обязательства по договору. Акт и расписка — равноправные доказательства; суд оценивает их в совокупности с другими документами. Для займа наличными надлежащим доказательством является расписка заёмщика (п. 2 ст. 808 ГК), акт её не заменяет.

Можно ли составить акт без договора?

Да, если передача денег не связана с договором, например при возврате ошибочного перевода. В таком случае в акте указывают фактическое основание: «возврат ошибочно перечисленных средств». Но для защиты в суде лучше иметь письменный договор или соглашение.

Нужна ли печать на акте?

Если организация использует печать, её наличие закреплено в уставе, то оттиск ставят. Если печати нет, акт действителен с подписями сторон.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному для каждой стороны. Если акт нужен третьему лицу, например в банк или суд, составьте дополнительный экземпляр.

Что будет, если акт не подписан получателем?

Акт без подписи получателя — слабое доказательство, но факт передачи можно подтвердить иными документами; при отсутствии договора и акта полученное всё равно можно взыскать как неосновательное обогащение.

Читать в журнале

Когда документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте сбор и проверку документов

Акты, накладные и счета приходят каждый день. Вручную их проверять долго, а ошибки в суммах и реквизитах приводят к спорам с контрагентами.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут на себя одну задачу: например, сверяют суммы в актах с договорами, подтягивают данные из CRM и готовят документы к подписи. Агент работает по вашим правилам и не пропускает ошибки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»