Письмо на расторжение контракта по 44-ФЗ: образец

Контракт по 44-ФЗ расторгают по соглашению сторон или отказом одной из них. Когда заказчик отказывается от контракта, он оформляет решение об одностороннем отказе и направляет его поставщику — это и есть письмо, которым контракт прекращают. Ниже — образец такого решения с сопроводительным письмом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

С. А. Кузнецову

от ООО «Вектор»

ИНН 7701234567

Решение об одностороннем отказе от исполнения контракта

по контракту на поставку офисной мебели

10 ноября 2026 г. № 218

Между ООО «Вектор» и ИП Кузнецовым С. А. заключён контракт от 12 октября 2026 г. № 26-114 на поставку офисной мебели на сумму 486 000 рублей. Срок поставки по пункту 3.2 контракта — не позднее 30 октября 2026 года.

Товар в срок не поставлен. 3 ноября 2026 года в адрес поставщика направлена претензия с требованием исполнить обязательство, ответ не получен, товар не передан. Нарушение срока поставки признано существенным: мебель нужна для открытия нового офиса.

На основании пункта 9.3 контракта и части 9 статьи 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ заказчик принимает решение об одностороннем отказе от исполнения контракта. Контракт расторгается по истечении десяти дней с даты надлежащего уведомления поставщика.

Настоящее решение размещается в единой информационной системе в сфере закупок в день подписания и направляется поставщику заказным письмом с уведомлением по адресу, указанному в контракте, а также телеграммой и по электронной почте.

Заказчик

Директор ООО «Вектор»

____________ / А. Н. Смирнов /

Каким документом расторгают контракт по 44-ФЗ

Контракт по 44-ФЗ расторгают тремя путями: по соглашению сторон, по решению суда и односторонним отказом стороны от исполнения. Односторонний отказ заказчик оформляет решением об одностороннем отказе — части 8 и 9 статьи 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Отдельного «письма о расторжении» закон не вводит. Письмо здесь — способ доставить решение поставщику: само решение подписывает руководитель заказчика, а сопроводительное письмо фиксирует, когда и как документ направлен. Порядок уведомления зависит от способа закупки. Для электронных процедур решение формируют и размещают в ЕИС; для неэлектронной закупки малого объёма у единственного поставщика его вручают под расписку или направляют заказным письмом.

Что указать в решении об отказе

Реквизиты контракта: номер, дату, стороны, предмет и цену.
Какое обязательство нарушено и в чём именно: срок поставки, объём, качество.
Подтверждение нарушения: претензия, акт приёмки, переписка — с датами.
Пункт контракта, который даёт право на отказ, и часть 9 статьи 95 закона № 44-ФЗ.
Дату, с которой контракт считается расторгнутым, — по правилам части 13 статьи 95.
Способ направления решения поставщику и дату размещения в единой информационной системе.

Как заказчик расторгает контракт

Примите решение и подпишите. Руководитель заказчика подписывает решение об одностороннем отказе. Отдельного согласия поставщика не нужно.
Разместите в единой информационной системе. Для контракта по электронной процедуре сформируйте решение в ЕИС, подпишите усиленной электронной подписью и разместите в системе: она автоматически направит его поставщику. Для неэлектронной закупки у единственного поставщика применяйте порядок части 12.2 статьи 95.
Направьте поставщику. Решение направляют заказным письмом с уведомлением по адресу из контракта, а также телеграммой, по факсу или электронной почте — всеми доступными способами, чтобы подтвердить дату уведомления.
Выдержите десять дней. Контракт расторгается через десять дней с даты надлежащего уведомления поставщика. Заказчик обязан отменить решение, если в этот срок нарушение устранено и компенсированы затраты на проведённую экспертизу; при повторном нарушении, дающем основание для отказа, это правило не действует.
Зафиксируйте результат. Если нарушение не устранено, контракт прекращается, а сведения о поставщике заказчик направляет в реестр недобросовестных поставщиков.

Когда решение можно отменить

Заказчик обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе, если за десять дней с даты надлежащего уведомления поставщик устранил нарушение, послужившее основанием, и возместил заказчику расходы на экспертизу. Это правило части 14 статьи 95 закона № 44-ФЗ.

Отмена не действует, если повторное нарушение даёт заказчику право на отказ по Гражданскому кодексу. То есть поставщик, который сорвал срок второй раз, отменой решения уже не спасается.

Частые ошибки

Решение подписывает не руководитель и без доверенности — такой документ не имеет силы.
Решение не размещено в единой информационной системе в день подписания: дата расторжения сдвигается, а поставщик получает повод оспорить отказ.
Уведомление отправлено одним способом и без подтверждения даты — десять дней считают не с того дня.
В решении нет конкретного нарушения и пункта контракта: поставщик оспаривает отказ как немотивированный.
Заказчик забывает про отмену решения, хотя поставщик устранил нарушение в срок, — расторжение признают незаконным.

Если от контракта отказывается поставщик

Поставщик тоже вправе отказаться от исполнения контракта, если это право предусмотрено контрактом и законом. Порядок направления зависит от вида закупки: по электронной процедуре поставщик формирует и размещает решение в ЕИС, а по неэлектронной закупке у единственного поставщика вручает его заказчику под расписку или направляет заказным письмом.

Контракт расторгается через десять дней с даты надлежащего уведомления заказчика, если поставщик не отменил своё решение. Заказчик в этот срок проверяет, есть ли основания для отказа, и при необходимости оспаривает его.

Частые вопросы

Обязательно ли сначала направлять претензию?

Закон № 44-ФЗ не требует претензии как условия отказа, но она полезна: подтверждает нарушение и дату, с которой заказчик узнал о нём. В решении на претензию ссылаются как на доказательство.

Можно ли расторгнуть контракт по соглашению сторон?

Да, по статье 95 закона № 44-ФЗ стороны вправе расторгнуть контракт по соглашению. Соглашение оформляют письменно, а сведения о расторжении размещают в единой информационной системе.

Нужно ли обращаться в суд?

Нет. Односторонний отказ не требует суда: контракт прекращается по истечении десяти дней с даты надлежащего уведомления. В суд идут, когда поставщик оспаривает отказ или стороны не договорились о соглашении.

Что будет с уже поставленным товаром?

Обязательства, исполненные до расторжения, стороны принимают и оплачивают по фактически исполненному. В решении и акте приёмки фиксируют, что поставлено и что оплачено.

Грозит ли поставщику реестр недобросовестных поставщиков?

Заказчик направляет сведения о поставщике в реестр, если контракт расторгнут из-за существенного нарушения. Запись в реестре ограничивает участие поставщика в закупках на два года.

Пока решение об отказе готовится, сроки уходят

Чтобы документы по закупке собирались без задержек

Решение об отказе, претензия и уведомления должны уйти в один день: ошибка в дате или адресе сдвигает расторжение и даёт поставщику повод для спора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты контракта и сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»