Трудовой договор дистанционного работника: образец 2023

Дистанционный работник выполняет работу вне места нахождения компании, а взаимодействие с ним идёт по электронной почте или в системе документооборота. Ниже — образец договора и бланк, в котором видно, какие пункты закрывают удалённую работу без споров.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

паспорт 45 12 № 345678,

Трудовой договор о дистанционной работе

между обществом с ограниченной ответственностью и работником

16 ноября 2026 г. № 14-тр

1.1. Работник принимается на должность менеджера по работе с клиентами в отдел продаж. Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж.

1.2. Работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя — дистанционно, по адресу: г. Тверь, ул. Советская, д. 12, кв. 45.

1.3. Работа по настоящему договору является для работника основной.

1.4. Договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

1.5. Работнику устанавливается испытание продолжительностью два месяца.

1.6. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочий день с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Учёт рабочего времени ведётся по отчётам и отметкам в системе компании.

1.7. За выполнение трудовой функции работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего.

1.8. Работодатель обеспечивает работника оборудованием: ноутбуком и гарнитурой для звонков. Оборудование передаётся по акту, при увольнении возвращается работодателю в течение пяти рабочих дней.

1.9. Работник использует для работы собственное программное обеспечение и канал связи. Расходы на связь работодатель компенсирует ежемесячно в сумме 1 500 рублей на основании отчёта работника.

1.10. Взаимодействие сторон, в том числе передача результатов работы и отчётов, идёт обменом электронными документами по адресам: работодатель — hr@romashka.ru, работник — i.ivanov@mail.ru. Каждая сторона подтверждает получение документа ответным письмом в течение одного рабочего дня.

1.11. Договор подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью работника. Порядок проверки подписи: работник направляет документ со своего адреса, указанного в пункте 1.10, работодатель отвечает подтверждением.

1.12. Работник знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и положением о защите персональных данных при подписании договора. По запросу работодателя работник обязан направить подписанные экземпляры документов почтой не позднее трёх рабочих дней.

1.13. Дополнительное основание расторжения договора: работник без уважительной причины не выходит на связь и не сдаёт работу более двух рабочих дней подряд.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое трудовой договор с дистанционным работником

Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Взаимодействие идёт по интернету и другим сетям связи. Так определяет статьёй 312.1 Трудового кодекса.

Договор с таким работником заключают по общим правилам, но с особенностями главы 49.1 ТК РФ: в нём обязательно фиксируют способ обмена документами и порядок подписания, а рабочее место описывают адресом, а не помещением компании.

Образец 2023 года остаётся рабочим и сейчас: глава 49.1 с тех пор не менялась в части обязательных условий договора. Сверяйте только реквизиты и суммы — они у каждой компании свои.

Что обязательно прописать в договоре

Трудовую функцию и должность по штатному расписанию, подразделение и подчинённость.
Указание, что работа выполняется дистанционно, и адрес, по которому работник работает.
Срок договора и дату начала работы; испытание, если его устанавливают.
Режим рабочего времени и порядок учёта отработанного времени при удалённой работе.
Оклад, сроки и способ выплаты зарплаты.
Оборудование, программное обеспечение и средства связи: кто их предоставляет и как возвращают.
Порядок и сроки компенсации расходов работника на связь и электроэнергию.
Адреса электронной почты или систему, через которые идёт обмен документами, и срок подтверждения получения.
Вид электронной подписи каждой стороны и порядок её проверки.
Дополнительные основания расторжения договора, если компания их вводит.

Электронный обмен и подпись

По статье 312.1 ТК РФ стороны обмениваются электронными документами. Каждая сторона обязана в срок, указанный в договоре, подтвердить получение документа от другой стороны. Без такого подтверждения сложно доказать, что приказ, задание или уведомление доставлены.

Договор можно подписать электронными подписями. При заключении договора обменом электронными документами работодатель использует усиленную квалифицированную подпись, работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную. Порядок проверки подписи стороны определяют в договоре сами: например, сверяют адрес отправителя и ответное подтверждение.

По письменному заявлению дистанционного работника компания направляет ему бумажный экземпляр договора не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления. Это правило статьи 312.2 ТК РФ.

Как оформить приём дистанционного работника

Согласуйте условия. Должность, адрес работы, режим, оклад, оборудование и способ обмена документами — до подписания договора.
Подпишите договор. При обмене электронными документами работодатель подписывает договор усиленной квалифицированной подписью, работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной.
Издайте приказ. Приказ о приёме оформляют по решению работодателя; знакомить с ним работника под подпись ТК РФ не требует.
Отправьте бумажный экземпляр. По письменному заявлению работника направьте ему бумажный экземпляр договора не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.
Внесите запись о работе. Сведения о дистанционной работе вносят в трудовую книжку по желанию работника, если она продолжает вестись.
Настройте обмен. Заведите рабочий адрес, доступ в систему, проверьте, что подтверждения получения документов приходят.

Частые ошибки

Не указан адрес, по которому работник работает: договор не отличается от обычного, а удалённость приходится доказывать перепиской.
Нет срока подтверждения получения электронного документа — в споре нечем доказать, что задание или уведомление доставлены.
Вид подписи не назван: непонятно, чем работник подписывает документы и как проверить его подпись.
Оборудование передано без акта: при увольнении не вернуть ноутбук и не удержать его стоимость.
Компенсацию расходов на связь прописали, но не задали порядок отчёта и срок выплаты — работник требует сумму, которую нельзя проверить.
Дополнительное основание увольнения вписали без привязки к невыходу на связь и неотчёту — суд такое увольнение не поддержит.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать договор о дистанционной работе, если сотрудник работает из дома?

Да, если он выполняет трудовую функцию вне места нахождения компании постоянно или часть времени. Отношения оформляют трудовым договором с указанием на дистанционную работу по главе 49.1 ТК РФ.

Можно ли подписать договор с дистанционным работником простой электронной подписью?

При заключении договора обменом электронными документами работник использует усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную подпись, работодатель — усиленную квалифицированную. Порядок проверки подписи стороны закрепляют в договоре.

Нужно ли отправлять работнику бумажный договор?

Да, по письменному заявлению работника. Компания направляет ему бумажный экземпляр не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.

Как учитывать рабочее время удалённого сотрудника?

Режим работы и порядок учёта прописывают в договоре. Компании фиксируют время по отчётам, задачам в системе или отметкам входа; главное, чтобы способ был назван в договоре.

Можно ли уволить дистанционного работника за то, что он не выходит на связь?

Да. Статья 312.8 ТК РФ позволяет расторгнуть договор, если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам работы более двух рабочих дней подряд со дня запроса, если более длительный срок не установлен порядком взаимодействия.

Платят ли дистанционному работнику компенсацию за интернет и электричество?

Порядок и сроки компенсации расходов, связанных с дистанционной работой, определяет договор. Компания может выдать оборудование и оплачивать связь либо компенсировать расходы по отчёту.

Когда удалённых сотрудников становится много

Чтобы договоры и задания не терялись в переписке

Удалённые сотрудники приносят документы в почту: договоры, отчёты, заявления на отпуск. Руководитель тратит часы на поиск нужного письма и подтверждений.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплектность и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»