Журнал прохождения медосмотров сотрудниками: образец и бланк

Журнал учёта медицинских осмотров помогает работодателю видеть, кто из работников прошёл осмотр, когда и с каким заключением. Ниже — бланк и образец заполнения на двух работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел охраны труда

Начат 12 января 2026 г.

Журнал учёта медицинских осмотров

за 2026 год

2026 г.

№ п/п — 1; фамилия, имя, отчество — Иванов Пётр Сергеевич; пол — мужской; дата рождения — 14.03.1988; подразделение — цех № 2; должность — оператор станка; вредные и опасные производственные факторы — шум, вибрация; дата осмотра — 12.01.2026; заключение — годен; подпись медработника — Сидорова; подпись работника — Иванов.

№ п/п — 2; фамилия, имя, отчество — Петрова Анна Викторовна; пол — женский; дата рождения — 02.09.1994; подразделение — бухгалтерия; должность — бухгалтер; вредные и опасные производственные факторы — работа за компьютером; дата осмотра — 15.01.2026; заключение — годна; подпись медработника — Сидорова; подпись работника — Петрова.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужен журнал медосмотров

Медицинские осмотры работников проводят по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. К приказу дан перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при которых осмотр обязателен, а также порядок его проведения.

Журнал учёта медицинских осмотров — документ, по которому работодатель видит, кто из работников осмотр прошёл, а кто ещё нет. Он нужен и для проверки инспектора труда, и для собственного учёта: без записи в журнале не доказать, что работник допущен к работе после осмотра.

Какие графы вести

Номер записи по порядку.
Фамилия, имя и отчество работника, пол, дата рождения.
Подразделение и должность — так журнал читается по цехам и отделам.
Вредные и опасные производственные факторы или вид работы, из-за которых осмотр обязателен.
Дата осмотра.
Заключение: годен, годен с ограничениями, не годен, нуждается в дополнительном обследовании.
Подпись медработника и подпись работника — они подтверждают, что осмотр состоялся.

Как заполнить журнал

Заведите журнал на год. Прошейте листы, укажите организацию, подразделение и дату начала. Ведите записи по порядку, без пропусков номеров.
Внесите работника до осмотра. Строку с фамилией, должностью и факторами заполните заранее — так видно, кого направили на осмотр.
Запишите дату и заключение. Когда работник вернулся с осмотра, впишите дату и заключение из медицинского заключения. Формулировку берите из документа, а не придумывайте.
Возьмите две подписи. Подпись медработника и подпись работника ставят в день осмотра или при выдаче заключения.
Проверьте перед допуском. К работе, для которой обязателен медосмотр, допускайте после прохождения осмотра и получения заключения об отсутствии противопоказаний. Результат можно отметить во внутреннем журнале.

Частые ошибки

Журнал ведут после осмотра, задним числом — записи расходятся с датами в заключениях.
В графе заключения пишут «здоров» вместо формулировки из медицинского заключения.
Не указывают вредные факторы — непонятно, почему осмотр был обязателен.
Журнал не прошит и не подписан, листы вырывают — при проверке такой документ не принимают.
Работника допускают к работе до записи в журнале.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал медосмотров по приказу № 29н?

Приказ № 29н устанавливает порядок проведения обязательных медицинских осмотров и форму медицинского заключения. Журнал учёта осмотров работодатель ведёт, чтобы подтвердить допуск работников к работе; его форму и порядок заполнения закрепляют в локальном акте организации.

Кто заполняет журнал?

Специалист по охране труда или другой работник, назначенный приказом руководителя. Он вносит данные работника, дату осмотра и заключение, а подписи ставят медработник и сам работник.

Что писать в графе «заключение»?

Формулировку из медицинского заключения: годен, годен с ограничениями, не годен, нуждается в дополнительном обследовании. Своих оценок здоровья в журнал не пишут.

Сколько хранить журнал медосмотров?

Журналы и картотеки учёта, в том числе по медицинским осмотрам, хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок организация закрепляет в номенклатуре дел.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в организации настроен электронный документооборот и подписи ставят электронной подписью. При бумажном варианте журнал прошивают и нумеруют листы.

Когда журналы и допуски собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Журналы осмотров, допуски, сроки следующего осмотра — всё это приходится держать в голове или в таблице, и одна пропущенная запись стоит допуска к работе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и приносят руководителю готовую запись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»