Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

План командировки: образец и бланк

План командировки — рабочий документ, в котором до поездки записано, зачем сотрудник едет, с кем встречается, сколько это стоит и какой результат привезёт. Ниже — бланк и заполненный образец плана поездки на переговоры с поставщиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела закупок

И. И. Иванова

План командировки

поездка в Казань для переговоров с поставщиком

16 ноября 2026 г. № 21

Цель поездки: согласовать с ООО «Казань-Пласт» условия поставки плёнки на 2027 год, проверить производство и подписать протокол о ценах и сроках.

Сроки: выезд 24 ноября 2026 года, возвращение 26 ноября 2026 года. Маршрут: Москва — Казань — Москва.

Встречи: 25 ноября, 10:00 — переговоры в офисе поставщика с коммерческим директором; 25 ноября, 14:00 — осмотр цеха и склада; 26 ноября, 9:00 — подписание протокола.

Расходы: проезд 12 000 рублей, проживание 9 000 рублей, суточные по норме компании. Аванс перечислить на карту сотрудника 20 ноября 2026 года.

Результат: протокол о ценах и сроках поставки на 2027 год, отчёт о поездке с фотографиями склада — до 30 ноября 2026 года.

Составитель плана

Начальник отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое план командировки

План командировки — документ, который сотрудник составляет до поездки и согласует с руководителем. В нём написано, зачем ехать, когда, куда, с кем встречаться, сколько денег нужно и какой результат сотрудник привезёт.

Закон не требует отдельного плана: командировку оформляют решением руководителя, а служебное поручение записывают в приказе или служебном задании (ст. 166 ТК РФ, Положение, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501). План нужен для управления: по нему руководитель решает, стоит ли поездка денег, а по возвращении видит, выполнено ли поручение.

Что указать в плане командировки

  • Цель поездки — конкретный результат: подписать договор, проверить объект, обучить сотрудников филиала.
  • Сроки и маршрут: даты выезда и возвращения, города, вид транспорта.
  • План встреч: дата, время, место, с кем и о чём говорить.
  • Смета: проезд, проживание, суточные, прочие расходы и дата выдачи аванса.
  • Ожидаемый результат и срок отчёта о поездке.
  • Подписи составителя и руководителя, который утвердил план.

Как составить план командировки

  1. Сформулируйте цель результатом. Пишите не «изучить вопрос», а что останется после поездки: подписанный протокол, акт проверки, список договорённостей с ценами и сроками.
  2. Соберите встречи в график. У каждой встречи — дата, время, адрес и человек. Пустые дни в графике показывают, что поездку можно сократить.
  3. Посчитайте смету. Проезд, проживание, суточные по норме компании и прочие расходы. Смета помогает вовремя перечислить аванс и не собирать чеки задним числом.
  4. Согласуйте с руководителем. Руководитель утверждает план и тем самым разрешает поездку и расходы; после этого издаётся приказ о направлении в командировку.
  5. Отчитайтесь о результате. После возвращения сотрудник сдаёт отчёт: что сделано, какие документы подписаны, что не получилось и почему.

Частые ошибки

  • Цель описана процессом: «провести переговоры» вместо «согласовать цены и подписать протокол».
  • В плане нет сметы — аванс выдают наугад, а расходы потом нечем подтвердить.
  • Встречи не привязаны ко времени, и поездка растягивается на лишние дни.
  • План и приказ путают: приказ — распоряжение руководителя, план — рабочий документ сотрудника, который к приказу прикладывают.
  • Нет срока отчёта, и результат поездки остаётся в голове сотрудника, а не в документах компании.

Частые вопросы

Обязателен ли план командировки по закону?

Нет. Трудовой кодекс требует решения работодателя о направлении в командировку (ст. 166 ТК РФ), а порядок оформления задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501. План — внутренний документ компании, его вводят приказом или инструкцией по делопроизводству.

Чем план командировки отличается от служебного задания?

Служебное задание описывает поручение: что сотрудник должен сделать. План показывает, как он это сделает: сроки, встречи, расходы. На практике оба документа часто объединяют в один.

Кто утверждает план командировки?

Руководитель, который принимает решение о поездке: обычно непосредственный начальник или директор компании. Он же подписывает приказ о направлении в командировку.

Можно ли поменять план в ходе поездки?

Да. Если встречи перенеслись или появилась новая задача, сотрудник сообщает об этом руководителю и по возвращении отражает изменения в отчёте.

Сколько хранить планы командировок?

Срок зависит от содержания документа и указывается в номенклатуре дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда планы поездок собираются вручную

Чтобы план и отчёт по командировке собирались сами

Планы командировок, сметы и отчёты отнимают время у руководителей: каждую поездку надо согласовать, свести расходы и проверить результат.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают план поездки по шаблону, подтягивают смету и приносят руководителю готовый документ на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы