Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утверждении положения: образец и бланк

Приказ об утверждении положения вводит внутренний документ в действие: положение о подразделении, об оплате труда, о персональных данных, о закупках. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: приказ на утверждение положения о закупках.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 27

Приказ

об утверждении Положения о закупках товаров, работ и услуг

16 ноября 2026 г.

Утвердить Положение о закупках товаров, работ и услуг в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Ввести Положение в действие с 1 декабря 2026 года.

Начальнику отдела закупок А. С. Кузнецову до 1 декабря 2026 года ознакомить с Положением работников отдела под подпись.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Приказ об утверждении положения — распорядительный документ руководителя, которым внутренний документ вводится в действие: положение о подразделении, об оплате труда, о персональных данных, о закупках, о коммерческой тайне. Само положение идёт приложением к приказу, а приказ фиксирует, что именно утверждено, с какой даты и кто отвечает за исполнение.

Единой формы в законе нет. Компания оформляет приказ по своему бланку, а реквизиты обычно ставят по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов»: наименование организации, вид документа, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.

Положение — документ, который устанавливает правила на длительный срок, а приказ — короткий документ, который вводит эти правила в жизнь. Поэтому приказ не пересказывает положение целиком: в нём одна строка «утвердить» и ссылка на приложение.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и вид документа — «Приказ», если бланк не утверждён отдельно.
  • Дату и регистрационный номер: номер присваивают по журналу регистрации приказов по основной деятельности.
  • Место составления, если это предусмотрено бланком компании.
  • Заголовок к тексту: «Об утверждении Положения о …» — одной строкой, отвечает на вопрос «о чём приказ».
  • В тексте — что утверждается, в какой редакции и что приложение на стольких-то листах.
  • С какой даты положение вступает в силу: с даты подписания или с названного числа.
  • Кому поручено ознакомить сотрудников и к какому сроку.
  • Кто контролирует исполнение: руководитель оставляет контроль за собой или возлагает на заместителя.
  • Подпись руководителя с расшифровкой.

Как оформить приказ об утверждении положения

  1. Проверьте само положение. До приказа положение должно быть готово: в нём есть название, структура, подписи разработчиков и согласующих. Приказ без готового приложения не имеет смысла.
  2. Соберите согласования. Положение согласуют с теми, кого оно касается: юрист, бухгалтерия, руководители подразделений. Согласование оформляют визами на обороте последнего листа или листом согласования.
  3. Напишите текст приказа. Первый пункт — «Утвердить…», второй — «Ввести в действие с…», третий — ознакомить работников, последний — контроль. Нумеруйте пункты, чтобы на них можно было ссылаться.
  4. Оформите приложение. Положение прикладывают к приказу с отметкой в верхнем правом углу первого листа: «Приложение к приказу от 16.11.2026 № 27». На самом приказе в тексте пишут, что положение прилагается.
  5. Подпишите и зарегистрируйте. Приказ подписывает руководитель. Зарегистрируйте его в журнале приказов по основной деятельности и подшейте вместе с положением в дело.
  6. Ознакомьте сотрудников. Работников, которых касается положение, знакомят под подпись: в листе ознакомления или в самом положении на последнем листе. Без подписи потом трудно доказать, что человек знал правила.

Частые ошибки

  • Положение не приложено или приложено в старой редакции — тогда непонятно, что именно утверждено.
  • Нет даты вступления в силу: положение подписано, но когда начинает действовать — неясно.
  • Приказ переписывает положение целиком: при изменении правил придётся править два документа.
  • Не указано, кто знакомит работников, — ознакомление растягивается на месяцы.
  • Старое положение не отменено: в компании действуют две редакции сразу.
  • Нет отметки о приложении на самом положении — при проверке трудно связать документы.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать положение приказом?

Способ утверждения зависит от документа и организации. Например, положение о закупке по 223-ФЗ утверждает орган, указанный в статье 2 этого закона; для других внутренних положений приказ может быть удобным способом зафиксировать дату и редакцию.

Кто подписывает приказ об утверждении положения?

Руководитель организации или лицо, которому уставом или доверенностью дано право издавать распорядительные документы. Если положение касается только одного подразделения, приказ всё равно подписывает руководитель компании, а не начальник отдела.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Подписи руководителя достаточно; печать ставят, только если компания использует её по своему положению о документообороте или этого требует контрагент.

Как вносить изменения в утверждённое положение?

Двумя способами: издать приказ об утверждении положения в новой редакции — тогда старая редакция отменяется целиком, — или приказ об изменении отдельных пунктов. Первый способ проще, когда правок много.

Сколько хранить приказ об утверждении положения?

Срок зависит от содержания положения: приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретный срок в своей номенклатуре дел.

Можно ли утвердить положение задним числом?

Дата приказа — дата, когда руководитель его подписал. Если правила нужно ввести с более ранней даты, это оговаривают отдельным пунктом, но злоупотреблять этим не стоит: задним числом удобно прикрывать уже случившееся, а документ должен работать вперёд.

Когда внутренние документы живут своей жизнью

Чтобы положения и приказы не терялись в папках

Положения, приказы и листы ознакомления копятся годами: найти действующую редакцию и понять, кто её видел, бывает дольше, чем написать новый документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы