Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Составить приказ: образец и бланк

Приказ — распорядительный документ, которым руководитель компании решает вопросы её работы: утверждает положение, создаёт комиссию, назначает ответственного, вводит порядок. Ниже — бланк в Word и образец заполнения приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ

о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса РФ и в целях надлежащего ведения трудовых книжек работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить начальника отдела кадров Петрову И. Н. ответственной за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек работников.

2. Установить, что приём и выдача трудовых книжек ведутся в отделе кадров по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 5, каб. 12.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Начальник отдела кадров

____________ / И. Н. Петрова /

Что такое приказ и какие приказы бывают

Приказ — правовой акт, который руководитель организации издаёт, чтобы решить вопрос работы компании. Приказом утверждают положения и инструкции, создают комиссии, назначают ответственных, вводят порядок документооборота, распределяют полномочия.

Приказы делят на две группы. Приказ по основной деятельности решает вопросы хозяйственной и организационной работы: утверждение регламента, создание инвентаризационной комиссии, назначение ответственного за трудовые книжки. Приказ по личному составу оформляет кадровое событие конкретного работника: приём, перевод, отпуск, увольнение, поощрение. Если в содержании описано кадровое событие — это приказ по личному составу, если нет — по основной деятельности.

Исключение одно: приказ о назначении руководителя относится к приказам по основной деятельности, хотя и связан с трудовыми отношениями.

Как оформляется приказ: реквизиты

  • Наименование организации — полное, а в скобках сокращённое, если оно есть в уставе.
  • Название вида документа — ПРИКАЗ.
  • Дата и регистрационный номер: дата оформляется словесно-цифровым способом, номер — по журналу регистрации приказов.
  • Заголовок к тексту: о чём приказ, одной строкой в предложном падеже — «О назначении ответственного за ведение трудовых книжек».
  • Основание: закон, статья, служебная записка или решение, по которому издаётся приказ.
  • Распорядительная часть: слово «ПРИКАЗЫВАЮ», затем пункты с конкретными действиями, сроками и ответственными.
  • Подпись руководителя с расшифровкой: должность, личная подпись, фамилия и инициалы.
  • Отметка об ознакомлении работников, которых приказ касается, — по правилам компании.
  • Приложения: утверждаемые положение, состав комиссии, план мероприятий — со ссылкой в тексте и отметкой «Приложение № 1».

Как составить приказ

  1. Определите вид приказа. Решите, кадровое это событие или вопрос работы компании: от этого зависит, к какой группе отнести документ и как его хранить.
  2. Соберите основание. Найдите закон, статью, служебную записку или решение, по которому издаётся приказ, и укажите его в преамбуле.
  3. Сформулируйте распорядительную часть. Каждый пункт начинается с глагола: назначить, утвердить, создать, ввести. В пункте — кто, что и к какому сроку делает.
  4. Добавьте контроль. Последним пунктом укажите, на кого возложен контроль за исполнением, или оставьте его за руководителем.
  5. Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите приказ у руководителя, присвойте номер по журналу регистрации и ознакомьте тех, кого он касается.

Оформление приказа: пример и требования ГОСТ

Единой формы приказа закон не устанавливает. Компания разрабатывает бланк сама и закрепляет его в инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов»: наименование организации, вид документа, дата и номер, заголовок к тексту, текст, подпись.

Порядок расположения реквизитов на бланке: наименование организации сверху, ниже — вид документа, дата и номер, заголовок к тексту, затем текст приказа и подпись руководителя. Отметку об ознакомлении ставят ниже подписи или на отдельном листе ознакомления, если приказ касается многих работников.

Приказ по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Сроки для приказов по личному составу зависят от вида события: приказы о приёме и увольнении, об отпусках, о поощрениях хранят по разным срокам, и компания закрепляет их в своей номенклатуре дел.

Частые ошибки

  • Распорядительная часть без слова «ПРИКАЗЫВАЮ»: без него документ превращается в письмо или распоряжение без силы приказа.
  • Пункты без ответственного и срока: «усилить контроль» и «обратить внимание» исполнить нельзя.
  • Приказ по личному составу оформляют как приказ по основной деятельности и наоборот: путаются сроки хранения и регистрация.
  • Приложение упомянуто в тексте, но не приложено или не имеет отметки «Приложение № 1».
  • Нет отметки об ознакомлении тех, кого приказ касается, — потом трудно доказать, что работник знал о решении.
  • Дата и номер не совпадают с журналом регистрации: приказ теряется при проверке.

Частые вопросы

Чем приказ по основной деятельности отличается от приказа по личному составу?

Приказ по основной деятельности решает вопросы работы компании: утверждает положение, создаёт комиссию, назначает ответственного. Приказ по личному составу оформляет кадровое событие работника: приём, перевод, отпуск, увольнение. Смотрите на содержание: если описано кадровое событие — это приказ по личному составу.

Нужна ли унифицированная форма приказа?

Для части приказов по личному составу унифицированные формы существуют, но применять их работодатель не обязан: он может разработать и утвердить свои бланки. Для приказов по основной деятельности типовой формы нет, компания оформляет их по своему бланку и ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Кто подписывает приказ?

Руководитель организации или лицо, которому это право передано уставом либо доверенностью. Если руководитель в отпуске или командировке, приказ подписывает исполняющий его обязанности — на основании отдельного приказа о возложении обязанностей.

Можно ли издать приказ в электронном виде?

Можно. Трудовой кодекс РФ разрешает оформлять кадровые документы в электронном виде с подписанием электронной подписью в сервисах кадрового электронного документооборота. Для внутренних приказов по основной деятельности компания закрепляет порядок в инструкции по делопроизводству.

Сколько хранят приказы?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Сроки для приказов по личному составу зависят от вида события и указаны в том же перечне; компания закрепляет их в номенклатуре дел.

Когда приказы и согласования съедают рабочий день

Чтобы рутинные приказы собирались сами

Приказы, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждый документ надо проверить, сверить с основанием и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы