Шаблон для прайс-листа скачать бесплатно

Прайс-лист — перечень товаров или услуг с ценами, который отправляют клиенту или выкладывают на сайт. Ниже — бланк в Excel и Word и заполненный образец: колонки, шапка, цены и условия, по которым клиент сразу понимает, что и за сколько он покупает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

+7 (495) 123-45-67, zakaz@romashka.ru

Менеджер отдела продаж И. И. Иванов

Прайс-лист

на мебель для офиса, действует с 1 декабря 2026 года

1 декабря 2026 г.

Цены указаны в рублях за единицу товара с учётом НДС 22 %.

Срок действия цен — до 31 декабря 2026 года.

Минимальная сумма заказа — 15 000 рублей. Доставка по Москве в пределах МКАД — 1 500 рублей, при заказе от 50 000 рублей бесплатно.

Срок изготовления — от 10 рабочих дней с даты оплаты. Оплата: 50 % предоплата, остаток — при отгрузке.

От организации

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен шаблон прайс-листа

Прайс-лист отвечает на три вопроса клиента: что вы продаёте, сколько это стоит и на каких условиях. Если хотя бы одного ответа нет, клиент звонит и спрашивает, а часть звонков не доходит до заказа.

Готовый шаблон снимает эту проблему: в нём уже есть место для шапки с реквизитами, колонок с ценой и условий. Остаётся подставить свои позиции и цены. Форму закон не устанавливает, поэтому компания утверждает свой бланк приказом или в инструкции по делопроизводству и дальше работает по нему.

Что завести в шапке

Название компании и реквизиты: ИНН, КПП — по ним клиент проверяет контрагента.
Адрес, телефон и электронную почту — куда отправить заявку.
Контактное лицо: менеджер, который ведёт заказы.
Дату, с которой действуют цены, и срок их действия.
Оговорку про НДС: включён он в цену или начисляется сверху.
Условия доставки, оплаты и минимальную сумму заказа.
Подпись руководителя, если прайс-лист уходит контрагенту как официальный документ.

Колонки для товаров

Наименование: артикул, название и короткое описание — клиенту нужно понять, что именно он покупает.
Единица измерения: штука, упаковка, метр, килограмм.
Цена за единицу в рублях.
Цена за упаковку или оптовую партию, если продаёте и в розницу, и оптом.
Остаток на складе или срок поставки под заказ.
Краткие характеристики: размер, цвет, материал, комплектация — то, что влияет на выбор.

Колонки для услуг

Наименование работы: что именно делает исполнитель.
Единица измерения: час, день, объект, квадратный метр.
Цена за единицу.
Что входит в цену, а что оплачивается отдельно — материалы, выезд, срочность.
Срок выполнения.
Условия предоплаты.

Как заполнить шаблон

Заполните шапку. Внесите реквизиты, контакты и дату. Без даты клиент не поймёт, действуют ли ещё эти цены.
Соберите позиции. Выгрузите список товаров или услуг из учётной системы или таблицы и проверьте, что у каждой позиции есть артикул и единица измерения.
Поставьте цены. Укажите цену за единицу и оговорку про НДС. Если цена зависит от объёма, добавьте колонку с оптовой ценой.
Добавьте условия. Доставка, оплата, минимальная сумма, срок действия цен — всё, что клиент обычно уточняет первым звонком.
Проверьте и утвердите. Сверьте цены с бухгалтерией и утвердите бланк приказом руководителя. Дальше обновляйте его при каждом изменении цен.

Частые ошибки

Нет даты и срока действия — клиент не знает, актуальны ли цены, и звонит уточнять.
Не сказано про НДС: клиент считает цену с налогом, а получает счёт с надбавкой.
Нет единицы измерения — непонятно, цена за штуку или за упаковку.
В один прайс-лист свалили розницу и опт без пометок, и клиент путается, какая цена его.
В прайс для клиентов попали закупочные цены и поставщики — это внутренние данные, их место в рабочем файле.

Частые вопросы

В каком формате лучше вести прайс-лист?

Для товаров удобнее таблица в Excel или Google Таблицах: цены меняются в одном месте, а клиенту отправляется файл или ссылка. Для услуг с длинными описаниями подойдёт Word. Главное — одна и та же форма для всех клиентов.

Нужен ли прайс-лист для клиентов и отдельно для внутреннего учёта?

Да, удобно вести два файла. В рабочем указывают закупочную цену, поставщика и наценку — по ним считают скидку. Клиенту отправляют второй, где только продажные цены и условия.

Обязательно ли подписывать прайс-лист?

Форма прайс-листа законом не установлена. Если он уходит контрагенту как официальный документ, подпись руководителя и печать придают ему вес. Для рассылки и сайта достаточно шапки с реквизитами и датой.

Как часто обновлять цены в прайс-листе?

Каждый раз, когда меняется цена или условия. Ставьте дату, с которой действует новая редакция, и срок действия — так клиент видит, что перед ним свежий документ.

Можно ли указать в прайс-листе «цену по запросу»?

Можно, если цена зависит от объёма или комплектации. Тогда рядом с позицией пишите, от чего зависит цена и к кому обратиться за расчётом, — иначе клиент уйдёт к конкуренту с понятным прайсом.

Читать в журнале

Таблицы для учёта unit-экономики скачать бесплатно: как заполнить

Прайс-лист обновляется вручную, а цены меняются каждую неделю

Чтобы прайс-лист собирался сам

Пока позиций десятки, таблицу правят руками. Когда их сотни и цены зависят от курса, закупки и акций, обновление превращается в отдельную работу на весь день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают прайс-лист из учётной системы, подставляют актуальные цены и условия и готовят файл для рассылки клиентам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»