Заявление на дистанционную работу: образец и бланк

Заявление на дистанционную работу — документ, которым работник просит работодателя перевести его на удалёнку. По ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу, в том числе на дистанционную, возможен только по письменному соглашению сторон, поэтому заявление работника — начало этого соглашения.

Дистанционная работа регулируется главой 49.1 ТК РФ. По ст. 312.1 дистанционной считается работа вне места нахождения работодателя, которую нельзя выполнять на стационарном рабочем месте, а взаимодействие с руководителем идёт через интернет и другие сети связи.

Формы заявления закон не устанавливает. Компания может утвердить бланк в локальном акте или принять заявление в свободной форме — важно, чтобы из него было видно, о чём просит работник и с какого срока.

Заявление на переход на дистанционную работу подают, когда сотрудник хочет уйти из офиса на удалёнку по своей инициативе: переехал в другой город, ухаживает за родственником, экономит время на дорогу. Если решение принимает работодатель, он оформляет перевод сам, а работник даёт письменное согласие — по ст. 72.1 ТК РФ без согласия работника перевести его нельзя, кроме случаев, прямо указанных в законе.

В заявлении на переход на дистанционную работу указывают, с какого дня и на какой срок сотрудник хочет работать вне офиса. Дистанционная работа может быть постоянной или временной: непрерывная временная удалёнка длится не больше шести месяцев, возможна и временная работа с чередованием удалёнки и офиса — ст. 312.1 ТК РФ.

Если работник просит перевод в связи с семейными обстоятельствами или по состоянию здоровья, к заявлению прикладывают подтверждающие документы: справку о беременности, свидетельство о рождении ребёнка, медицинское заключение. Так работодателю проще проверить, обязан ли он перевести сотрудника по закону.

Служебную записку на удалённую работу обычно пишет руководитель отдела на имя директора: просит перевести сотрудника на удалёнку или обосновывает, почему отделу так удобнее. Образец такой записки строится так же, как заявление: кому, от кого, о чём просьба, с какого срока, кто согласует.

Отличие в том, кто просит. Заявление о переводе на дистанционную работу по инициативе работника пишет сам сотрудник, и его подпись подтверждает согласие на новые условия. Служебную записку подписывает руководитель, а работник потом ставит подпись в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Иногда нужны оба документа: сотрудник пишет заявление, руководитель — служебную записку с обоснованием, и вместе они уходят в отдел кадров. Такой порядок компания закрепляет в локальном акте о дистанционной работе.