Запись в трудовой в связи с истечением срока трудового договора: образец

Когда срок срочного трудового договора заканчивается и стороны не решили его продлить, работника увольняют по пункту 2 части первой статьи 77 ТК РФ. В трудовой книжке делают запись с этой формулировкой. Ниже — образец заполнения и правила, которые стоит проверить перед подписью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

Сведения о работе

Графа 1: 1

Графа 2: 17.09.2026

Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Графа 4: Приказ от 17.09.2026 № 42-к

Запись в трудовой книжке

об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

17 сентября 2026 г.

Запись внесена на основании приказа о прекращении трудового договора. С приказом работник ознакомлен под подпись.

Запись заверена подписью руководителя организации и печатью (при наличии).

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Работник

Ознакомлен

____________ / П. П. Петров /

Какую формулировку писать в трудовой

Запись об основании увольнения должна точно совпадать с формулировкой Трудового кодекса и содержать ссылку на статью, часть или пункт (часть 5 статьи 84.1 ТК РФ). Для истечения срока договора это пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 3 пишут: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ссылаться на статью 79 ТК РФ в трудовой книжке не нужно: в ней сказано, когда договор прекращается, а основание увольнения перечислено в статье 77. Инспектор труда при проверке смотрит именно на соответствие записи части 5 статьи 84.1 ТК РФ.

Что проверить в записи

Номер записи и дата внесения — в графах 1 и 2 раздела «Сведения о работе».
В графе 3 — формулировка из пункта 2 части первой статьи 77 ТК РФ без сокращений и добавлений.
В графе 4 — дата и номер приказа о прекращении трудового договора.
Запись заверена подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она есть.
Работник ознакомлен с записью под подпись в личной карточке (форма № Т-2) и в самой трудовой книжке.

Порядок внесения записи

Издайте приказ об увольнении. До издания приказа вручите работнику письменное уведомление о прекращении срочного трудового договора не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения; исключение — договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Внесите запись в трудовую книжку. В день увольнения внесите запись в раздел «Сведения о работе»: номер записи, дату, формулировку, реквизиты приказа.
Заверьте запись. Подпись руководителя или ответственного за ведение трудовых книжек, печать организации при наличии.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись в личной карточке и в трудовой книжке. Если от подписи отказывается — составьте акт.
Выдайте книжку и справки. В день увольнения выдайте трудовую книжку, если она ведётся, и справку о доходах, копии приказов по письменному заявлению.

Частые вопросы

Какую статью указывать в трудовой — 77 или 79?

Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ. Статья 79 объясняет, когда срочный договор прекращается, но основание увольнения перечислено в статье 77.

Что делать, если работник отказывается подписывать запись?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Запись в трудовой книжке уже внесена, а отказ работника не отменяет увольнение.

Нужно ли вносить запись в электронную трудовую книжку?

Форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) при увольнении подают на каждого работника независимо от того, ведётся ли бумажная трудовая книжка, — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Можно ли уволить по истечении срока, если работник уже написал заявление на новую должность?

Нет. Если стороны согласовали перевод или продление, увольнение по пункту 2 части первой статьи 77 ТК РФ не производят. Сначала оформите перевод или новый договор.

Каким числом вносить запись, если срок договора истекает в выходной?

Дату увольнения и записи определяйте по последнему дню работы: при выходном/нерабочем последнем дне срока и неработающем работнике — ближайший следующий рабочий день; если по графику день рабочий, дата совпадает с последним днём срока.

Когда кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и записи собирались без ошибок

Каждое увольнение — это приказ, запись в трудовой, уведомление в фонд и подписи. Мелкая ошибка в формулировке оборачивается спором с инспектором или бывшим сотрудником.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону, сверяют формулировки с Трудовым кодексом и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»