Журнал поверки средств измерений: образец и бланк

Журнал поверки средств измерений ведут там, где приборы влияют на качество продукции, безопасность или расчёты с потребителем. Ниже — бланк и заполненный образец: что записать о приборе, о поверке и о свидетельстве, чтобы запись выдержала проверку и совпала с реестром.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Метрологическая служба

Начат 12 января 2026 г.

Окончен ______________

Журнал учёта поверки средств измерений

ООО «Ромашка», метрологическая служба

Запись № 7 от 14 октября 2026 г.

Средство измерений: манометр показывающий МП-100, заводской номер 4471, диапазон 0–1,6 МПа, класс точности 1,5. Место установки — котельная, узел учёта пара. Ответственный — слесарь КИПиА С. А. Кузнецов.

Поверку выполнила аккредитованная организация ООО «Метролог-Сервис», аттестат аккредитации № RA.RU.311234. Поверка проведена 12 октября 2026 года методом прямых измерений по методике МИ 2124-90. Результат — годен.

Выдано свидетельство о поверке № С-БФ/14-10-2026/12345678-1, действительно до 11 октября 2027 года. Сведения внесены в ФГИС «Аршин» 13 октября 2026 года. На прибор нанесён знак поверки, запись о поверке внесена в паспорт.

Прибор допущен к применению с 14 октября 2026 года. Следующая поверка — не позднее 11 октября 2027 года. Запись внёс инженер по метрологии А. В. Смирнова.

Ответственный за ведение журнала

Инженер по метрологии

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужен журнал поверки

Поверка подтверждает, что прибор измеряет в пределах заявленной точности. Сведения о ней хранят в федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений — ФГИС «Аршин», и по закону об обеспечении единства измерений результат поверки подтверждает запись в этом фонде.

Журнал нужен для самой организации: он показывает, какие приборы стоят на учёте, когда у каждого истекает срок поверки и кто отвечает за допуск прибора к работе. На проверке Росаккредитации или при разборе спорного измерения журнал позволяет за минуту показать, что прибор в этот день был поверен.

Что записать по каждому прибору

Наименование, тип и заводской номер средства измерений.
Диапазон измерений и класс точности или погрешность.
Подразделение и место установки, фамилию ответственного за прибор.
Организацию, которая провела поверку, и номер её аттестата аккредитации.
Дату поверки, применённый метод и результат: годен или не годен.
Номер свидетельства о поверке и срок его действия.
Дату внесения сведений в ФГИС «Аршин» и наличие знака поверки.
Дату допуска прибора к применению и дату следующей поверки.
Должность, фамилию и подпись того, кто внёс запись.

Как заполнять журнал

Заведите журнал на подразделение. Один журнал на метрологическую службу или на цех: так проще найти запись и назначить ответственного.
Пронумеруйте и прошнуруйте. Листы нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют подписью руководителя — так запись нельзя заменить или вырвать.
Пишите запись сразу после поверки. Поверку провели — в тот же день перенесите в журнал данные из свидетельства, пока документ под рукой.
Сверьте со сведениями в «Аршине». Откройте запись о поверке в реестре и убедитесь, что номер свидетельства, дата и срок совпадают с бумагой.
Отметьте допуск к работе. Запишите дату, с которой прибор снова можно применять, и дату следующей поверки — по ней строят график.
Проверяйте сроки раз в месяц. Раз в месяц просматривайте журнал: по приборам с близким сроком поверки заранее заказывайте поверку, чтобы не останавливать работу.

Частые ошибки

В журнал переносят только номер свидетельства, а дату поверки и срок действия не пишут — по такой записи график не построить.
Не указывают организацию-поверителя и её аттестат аккредитации: непонятно, имела ли она право поверять этот тип прибора.
Запись делают через месяц после поверки, по памяти, и путают номера свидетельств.
Журнал ведут в таблице без нумерации и подписи ответственного — при проверке непонятно, кто и когда внёс запись.
Прибор после поверки продолжают применять без отметки о допуске, а старый знак поверки оставляют на корпусе.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал поверки по закону?

Обязанности вести именно журнал в законе об обеспечении единства измерений нет. Организация сама решает, как учитывать приборы и поверки; журнал — удобная форма такого учёта. При этом сам результат поверки подтверждается записью в ФГИС «Аршин», и хранить бумажное свидетельство не обязательно.

Что делать, если свидетельство о поверке потеряно?

Восстановите сведения из ФГИС «Аршин»: найдите запись по заводскому номеру прибора и типу, выпишите номер свидетельства, дату поверки и срок действия. Этой выписки достаточно, чтобы внести запись в журнал и подтвердить, что прибор поверен.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно. Электронный журнал ведут в таблице или в системе учёта приборов, если записи защищены от правки и видно, кто и когда их внёс. Бумажный журнал удобнее там, где запись делает мастер участка у самого прибора.

Как часто нужно поверять приборы?

Межповерочный интервал задаёт производитель в описании типа средства измерений, а для отдельных видов измерений — методика поверки. Срок указывают в свидетельстве о поверке, и в журнал его переносят дословно.

Кто отвечает за поверку приборов в компании?

Руководитель назначает ответственного — инженера по метрологии или специалиста, который ведёт учёт приборов. Он следит за сроками, заказывает поверку и вносит записи в журнал; в небольших компаниях это делает главный инженер или мастер.

Когда приборы и сроки поверки держат в голове

Чтобы учёт приборов и сроков шёл сам

Журнал поверки заполняют вручную, а сроки у десятков приборов разные: один пропущенный срок — и измерения за месяц оказываются под вопросом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками поверки по журналу, собирают данные из свидетельств и напоминают ответственному, по каким приборам пора заказывать поверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»