Уведомление об изменении режима работы по инициативе работодателя: образец

Если компания меняет смены, часы начала и окончания или вводит неполное время, работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца по ст. 74 ТК. Ниже — бланк и заполненный образец уведомления об изменении графика работы, а также что делать с отказом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Ивановой Марии Петровне

Уведомление работника об изменении режима работы

по ст. 74 Трудового кодекса РФ

12 октября 2026 г. № 27

В связи с изменением организационных условий труда — переходом склада на две смены и изменением графика поставок — уведомляем Вас о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15 марта 2024 г. № 14 в части режима рабочего времени.

С 15 декабря 2026 года Вам устанавливается следующий режим работы: рабочая неделя пятидневная продолжительностью 40 часов; рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг, пятница; выходные — суббота и воскресенье; начало работы в 09:00, окончание в 18:00; перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

Если Вы не согласны продолжить работу в новых условиях, Вам будет предложена другая имеющаяся в ООО «Ромашка» работа, соответствующая Вашей квалификации, а при её отсутствии — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы сможете выполнять с учётом состояния здоровья. Вакансии в другой местности предлагаются, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Прошу сообщить о согласии или отказе письменно в отдел кадров до 14 декабря 2026 года.

Представитель работодателя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / С. А. Смирнов /

Работник (ознакомление)

Уведомление получила 12.10.2026, Иванова М. П.

____________ / /

Когда нужно уведомление

Режим рабочего времени — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК). Менять его в одностороннем порядке работодатель может, только если меняются организационные или технологические условия труда: новая техника, перестройка производства, изменение структуры подразделений. Просто желание руководителя не подходит.

Порядок задаёт ст. 74 ТК: работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца. В уведомлении называют причины и новый режим, а при отказе предлагают другую работу.

Если меняется только время начала и окончания смены или вводится неполное время из-за организационных или технологических изменений, документ оформляют так же — по ст. 74 ТК.

Что указать в уведомлении

Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы работника.
Причины: какие именно организационные или технологические изменения произошли.
Реквизиты трудового договора, условия которого меняются.
Дата вступления нового режима в силу — не раньше чем через два месяца после вручения.
Новый режим: рабочая неделя, рабочие и выходные дни, начало и окончание работы, перерыв.
Предложение другой работы при отказе и оговорка про вакансии в другой местности.
Срок и способ сообщить о согласии или отказе.
Подпись представителя работодателя и отметка работника об ознакомлении.

Как оформить и вручить

Зафиксируйте причины. Издайте приказ или соберите документы, которые подтверждают организационные или технологические изменения: приказ о новой структуре, акт о вводе оборудования.
Опишите новый режим. Перечислите дни, часы и перерыв так, как они войдут в дополнительное соглашение к договору.
Вручите под подпись. Уведомление передают лично, работник ставит дату и подпись. Если отказывается — составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.
Выдержите два месяца. Новый режим начинается не раньше чем через два месяца после вручения. Отправка по почте срок не сокращает.
Оформите согласие или отказ. При согласии подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. При отказе письменно предложите вакансии; при отсутствии подходящих вакансий или повторном отказе трудовой договор прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК с выплатой выходного пособия по ст. 178 ТК.

Частые ошибки

Уведомляют за две недели или «с завтрашнего дня» — срок по ст. 74 ТК не соблюдён.
Не указывают причины: без организационных или технологических изменений суд признает изменение режима незаконным.
Пишут «в связи с производственной необходимостью» — формулировка ничего не подтверждает.
Не предлагают вакансии при отказе — нарушение ч. 3 ст. 74 ТК.
Меняют режим без дополнительного соглашения, хотя работник согласился, — условия договора остаются прежними.

Частые вопросы

За сколько дней работодатель должен уведомить работника об изменении графика работы?

Не позднее чем за два месяца — ч. 2 ст. 74 ТК. Срок считают со дня, следующего за днём вручения уведомления.

Можно ли изменить график по инициативе работодателя без согласия работника?

Можно, если изменение вызвано организационными или технологическими условиями труда и соблюдён порядок ст. 74 ТК: причины, уведомление за два месяца, предложение вакансий. При отказе от новых условий и отсутствии подходящей работы договор прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Что считается организационными или технологическими изменениями?

Например, новая техника или технология, перестройка структуры подразделений, изменение объёмов производства и нагрузки. Перечень открытый, но каждый случай работодатель обосновывает документами.

Нужно ли согласие работника, если меняется только время начала смены?

Да. Режим рабочего времени — условие трудового договора. Работодатель вправе изменить его по ст. 74 ТК, но работник должен либо согласиться, либо отказаться; молчание согласием не считается.

Как вручить уведомление, если работник отказывается подписывать?

Зачитайте уведомление вслух и составьте акт об отказе от ознакомления с подписями свидетелей. Копию направьте работнику по почте заказным письмом с описью вложения по адресу из личного дела.

Можно ли ввести неполное рабочее время по ст. 74 ТК?

Да, если это вызвано изменением организационных или технологических условий труда. Режим и срок вводят приказом, работников уведомляют за два месяца, а при отказе предлагают вакансии.

Когда кадровые бумаги держат бизнес на ручном управлении

Чтобы уведомления и согласия собирались по шаблону

Уведомления, дополнительные соглашения и предложения вакансий готовят вручную, и один пропущенный срок превращается в спор в суде.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят такие документы из данных о сотруднике, проверяют даты и приносят руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»