Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Письмо партнёрам при увольнении с работы: пример

Когда из компании уходит человек, который вёл общие с партнёрами дела, партнёры должны узнать об этом от компании, а не от него самого. Ниже — образец такого письма и разбор, что в нём должно быть, чтобы у партнёров не осталось сомнений, с кем теперь работать.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный мост»

А. В. Смирнову

от ООО «Ромашка»

Письмо партнёрам

о смене ответственного по совместным проектам

16 ноября 2026 г. № 27

Сообщаем, что с 16 ноября 2026 года коммерческий директор ООО «Ромашка» И. И. Иванов уволен по собственному желанию. С этой даты он не представляет нашу компанию в переговорах и не подписывает документы по совместным проектам.

Ответственным по договору поставки от 12 марта 2026 г. № 14/П назначен руководитель отдела продаж П. П. Петров, телефон +7 900 000-00-00, почта petrov@example.ru. Все согласования по текущим поставкам ведите с ним.

Доверенность № 5 от 10 января 2026 г., выданная И. И. Иванову, отменена с 16 ноября 2026 года. Документы, подписанные им после этой даты, компания не принимает.

Приложения: копия приказа об увольнении на 1 л., уведомление об отмене доверенности на 1 л.

Автор письма

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / С. С. Орлов /

Зачем партнёрам пишут об увольнении

Партнёры привыкают к человеку, с которым вели дела: звонят ему, согласуют сроки, принимают от него документы. Если он уходит, а партнёры об этом не знают, компания получает два риска сразу: решения принимает тот, у кого больше нет полномочий, а договорённости с ним потом приходится оспаривать.

Письмо закрывает оба риска. Оно сообщает о смене ответственного и прямо говорит, с какой даты прежний представитель компанию не представляет. Для партнёра это сигнал сверить, какие документы он подписывал в последние дни, и перевести переписку на нового человека.

Что написать в письме

  • Кто уходит: должность, фамилия и инициалы, дата увольнения и основание — по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению.
  • Что прекращается: с какой даты человек не представляет компанию, не ведёт переговоры и не подписывает документы.
  • Кто вместо него: должность, фамилия, телефон и почта нового ответственного, а по крупным проектам — кто принимает решения выше него.
  • Что с доверенностью: номер и дата отменённой доверенности, дата отмены.
  • Что с доступами: закрыты ли личный кабинет на портале партнёра, общая папка, корпоративная почта.
  • Приложения: копия приказа об увольнении и уведомление об отмене доверенности.
  • Подпись руководителя с расшифровкой и дата.

Как отправить письмо

  1. Отправьте до последнего рабочего дня. Партнёры должны получить письмо раньше, чем уволенный перестанет выходить на связь: иначе он ещё несколько дней будет отвечать от имени компании.
  2. Продублируйте по двум каналам. Письмо на бланке с подписью — по электронной почте на адрес из договора и, если договор требует, бумажный экземпляр с отметкой о получении.
  3. Снимите полномочия документально. Отмените доверенность и издайте приказ о смене ответственного. Письмо партнёрам лишь сообщает о решении, а не заменяет его.
  4. Закройте доступы. Уберите бывшего сотрудника из личных кабинетов партнёров, общих папок и чатов. Доступ к переписке с партнёрами — первое, что проверяют.
  5. Соберите подтверждения. Сохраните отправленные письма, уведомления о доставке и ответы партнёров: они пригодятся, если партнёр сошлётся на договорённости с уволенным.

Частые ошибки

  • Пишут «Иванов больше у нас не работает» без даты и без нового ответственного — партнёр не понимает, кому звонить.
  • Забывают отменить доверенность: человек уволен, а подписанные им документы ещё действуют.
  • Сообщают партнёрам причину увольнения в подробностях — это персональные данные, партнёрам достаточно основания.
  • Отправляют письмо только в общий чат: сообщение теряется, а адрес из договора остаётся без ответа.
  • Не проверяют, есть ли у партнёра свой регламент смены контактного лица, — тогда письмо уходит не туда и лежит без движения.

Частые вопросы

Обязательно ли писать партнёрам об увольнении сотрудника?

Закон такого письма не требует. Но если сотрудник вёл дела по договору или по доверенности, компания сама заинтересована сообщить о смене представителя: иначе партнёр продолжит слать документы уволенному, а сделки, подписанные без полномочий, придётся оспаривать.

Что будет, если доверенность не отменить?

Доверенность прекращается по основаниям статьи 188 ГК РФ, и увольнение представителя само по себе её не прекращает. Пока доверенность действует, партнёр вправе считать, что человек представляет компанию. Поэтому доверенность отменяют отдельно, а третьих лиц извещают об отмене — по статье 189 ГК РФ.

Можно ли написать партнёрам коротко, в мессенджере?

Можно, если партнёр отвечает и подтверждает, что понял. Для договоров, где прописан порядок обмена документами, надёжнее письмо на бланке с подписью: переписка в мессенджере не всегда доказывает, что уведомление дошло до нужного человека.

Нужно ли указывать причину увольнения?

Достаточно основания: по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению. Подробности — состояние здоровья, конфликт, обстоятельства семьи — персональные данные, и партнёрам они не нужны.

Кому адресовать письмо?

Тому, кто подписал договор с компанией, и тому, кто ведёт дела по этому договору сейчас. Если у партнёра есть регламент работы с контрагентами, письмо направляют по адресу из договора или в указанное там подразделение.

Читать в журнале

Когда уход человека рвёт связи с партнёрами

Чтобы письма и согласования уходили сами

Пока ответственный один, всё держится на нём: адреса, сроки, напоминания. Стоит ему уйти — и партнёры неделю ждут ответа, а договорённости приходится восстанавливать по переписке.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие письма по шаблону, рассылают их по списку партнёров из CRM и приносят руководителю на подпись готовый текст с нужными реквизитами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы